...
ERPin käyttöönottamiseen valmistautuminen alkaa jo myyntiprosessin aikana. Myyjän ja muiden asiantuntijoiden kanssa keskustelut tuottavat paljon hyödyllistä tietoa varsinaiseen käyttöönottoon. Tämä tieto nopeuttaa käyttöönottoa, koska asioita ei tarvitse käydä uudestaan läpi ainakaan kaikilta osin.
Käyttöönotot elementit
Käyttöönotto koostuu seuraavista asioista:
Projektiorganisaatio
Käyttöönotto suunnitelma ja aikataulutus
Ohjelmiston asentaminen
Käyttäjien perustaminen ja käyttöoikeudet
Perusasioiden miettiminen (mm. dimensiot, ryhmittelyt tms. raportointiin vaikuttavat asiat)
Vanhojen tietojen siirto ja datan siivous
Integraatiot
Räätälöinnit
Pääkäyttäjän koulutus
Liiketoimintaprosessien haltuunotto ja käyttäjien koulutus
Käytön aloitus
Käyttöönotossa tulee keskittyä siihen, että liiketoiminnan kannalta olennaiset asiat sujuvat hyvin. ERPin käyttöasteen nostaminen ja parempi hyödyntäminen on jatkuva prosessi, joka jatkuu varsinaisen käyttöönoton jälkeenkin.
...
| Tiedot |
|---|
Myyntiprosessi Myyntiprosessin aikana varmistetaan uuden ERPin soveltuvuus omiin tarpeisiin ja autetaan saamaan ERPistä hyötyä ja kilpailuetua liiketoimintaan. Keskusteluissa ja demoissa nousee esiin paljon tietoa, joka auttaa sujuvassa käyttöönotossa. Lemonsoftin myynti kerää tietoja systemaattisesti ja siirtää myyntivaiheessa kerätyt tiedot käyttöönotto-organisaatiolle jotka näin toimivat käyttöönottoprojektin pohjatietoina. Näitä tietoja ovat esimerkiksi:
|
...