...
Tulosta-toiminnolla voit tulostaa Työvuorolista-raportin. Raportista on tarkempi kuvaus täällä.
Uusi-toiminnolla pääset aloittamaan uuden työvuorosuunnitelman laatimisen Uusi-valinnalla. Valitsemalla Uusi kopioiden ohjelma kopioi nykyisen suunnitelman uudeksi, mikä helpottaa suunnitelman laatimista, kun ei tarvitse tehdä suuria muutoksia. Työvuorosuunnitelman laatimista on tarkemmin kuvattu täällä.
...
Kohdistamattomat vuorot näkyvät näytön oikeassa reunassa, ohjelma on tuonut mallipohjalle määritellyt vuorot valmiiksi.
...
Työvuorojen kohdistus suunnittelunäkymässä
Vuorojen Vuorojen kohdistus tapahtuu raahaamalla haluttu vuoro näytön oikean reunan kohdistamattomista vuoroista halutulle henkilölle ja päivälle.
...
Mikäli kaikki suunnitelman vuorot eivät toteudu, voit poistaa vuorot Kohdistamattomat vuorot -paneelista avaamalla paneelin valikon valitse sieltä Ei toteudu. Ohjelma poistaa tällöin valitun vuoron kohdistamattomista vuoroista.
...
Mikäli suunnitelmassa ei ole kaikkia tarvittavia vuoroja, voit luoda niitä lisää Luo vuorot -toiminnolla. Valitse työvuoro, jota haluat lisätä suunnitelmaan. Anna tarvittaessa vaadittava osaaminen sekä tarvittava kpl- määrä.
...
Kun suunnitelma on Kesken-tilassa voit siirtää työvuoron henkilöltä toiselle tai eri ajankohdalle raahaamalla työvuoro halutulle henkilölle tai ajankohdalle.
...
Ohjelma kysyy aikavälin, jolle työvuoroja kopioidaan.
...
Aseta aikaväli, jolle haluat kopioida vuoron ja paina Kopioi-painiketta. Huomioi, että kohdistamattomissa vuoroissa pitää olla riittävästi vuoroja kopioitavaksi.
...
Työvuorosuunnitelman hyväksyntä ja viestit
Työvuorosuunnittelun hyväksynnän viestit saat käyttöösi toimintokeskuksen MESSAGING-asetuksella (Asetukset | Yleiset | Toimintokeskus | Henkilöstöhallinto | Työvuorosuunnittelu). Asetuksella voidaan valita viestit sisäisenä LemonOnlinen etusivulle, sähköpostiin tai sekä sisäisenä että sähköpostiin. Sähköpostin ohjelma lähettää Henkilörekisteri-näytölle määriteltyyn henkilön työsähköpostiosoitteeseen.
Asetuksen mukaiset viestit ohjelma lähettää, kun kaikki suunnitelman vuorot on kohdistettu ja suunnitelma tallennetaan. Niistä työvuoroista, joille on työvuorosuunnittelun asetuksissa valittuna automaattinen hyväksyntä ei viestejä lähetetä.
...
...
Sähköpostiviestin linkistä (tai LemonOnlinen etusivun viesteistä) käyttäjä pääsee Ehdotettujen työvuorojen hyväksyntä -näytölle. Vuorot on oletuksena valittuna. Käyttäjä hyväksyy valitsemansa ehdotetut työvuorot Hyväksy-painikkeella. Mikäli käyttäjä jättää osan vuoroista valitsematta, ne palautuvat kohdistamattomiin vuoroihin ja muille työvuorosuunnitelmaan kuuluville henkilöille lähtee viesti vapaista vuoroista. Mikäli vuorolla on osaamisvaatimus, viesti menee vain sellaisille henkilöille, keneltä löytyy vaadittava osaaminen.
...
Hylätyt työvuorot tulevat käyttäjille vapaana olevina työvuoroina ja niistä lähetetään viestit samalla tavoin, kuin hyväksyttäväksi ehdotetut työvuorot.
...
Sähköpostiviestin linkistä (tai LemonOnlinen etusivun viesteistä) käyttäjä pääsee Vapaana olevien työvuorojen -näytölle. Käyttäjä valitsee haluamansa työvuorot ja painaa Ota vuorot -painiketta, jolloin ohjelma kohdistaa valitut vuorot käyttäjälle hyväksyttynä.
...
Etusivun widgetit
Käyttäjä voi valita etusivulle widgetit omien työvuorojen seurantaan. Ohjelma nostaa widgeteille käyttäjän hyväksytyt työvuorot.
Omat työvuorot tällä viikolla -widgetistä käyttäjä näkee omat hyväksytyt työvuorot kuluvalla viikolla.
...
Työvuoro tänään -widgetistä käyttäjä näkee oman ja alaistensa työvuorot kuluvalla päivällä.
...
Widgettien oikeasta yläkulmasta pääsee suunniteltujen työvuorojen listanäytölle, josta käyttäjä näkee omat ja alaisten työvuorot ja niiden tilat.
...
Työvuorolista
Tulosta-toiminnolla voit tulostaa Työvuorolista-raportin. Voit rajata raporttia päivämäärän, toimipisteen, työpisteen, henkilöryhmän sekä tilan mukaan. Tilaryhmittely-valinnalla raportti näyttää missä tilassa vuoro on.
Tilat, joita raportti esittää: Ei toteudu (henkilön hylätyt vuorot on merkitty Ei toteudu -valinnalla suunnitelmassa), Kirjattu (vuoroja on kohdistettu henkilöille, mutta osa vuoroista on vielä suunnitelmalla kohdistamatta), Vahvistettu (kaikki suunnitelman vuorot on kohdistettu, mutta vuoroa ei ole vielä hyväksytty), Hyväksytty (henkilö on hyväksynyt vuoron tai se on Tilojen muutos -toiminnolla merkitty hyväksytyksi), Hylätty (vuoro on Tilojen muutos -toiminnolla merkitty hylätyksi).
...