Versiopäivityksessä 3.11.2023 tuotu kokonaan uusi toiminto. Toiminto mahdollistaa budjettien kansioimisen
...
Uudet kansiot luodaan navigoimalla budget -näkymään. Näkymän yläosassa oikealla on painike "new folder", josta uusi kansio luodaan.
Kuva: uuden kansion luominen budgets -näkymään
...
Luotavalle kansiolle tulee seuraavaksi antaa haluttu nimi. Create folder -painike luo kansion.
Kuva: uuden kansion nimeäminen
...
Kun kansio on luotu, ilmestyy se budget -listaukseen sille annetulla nimellä.
Kuva: budget -näkymä sen jälkeen, kun ensimmäinen kansio on luotu
...
Kun yritykseen on luotu kansioita budjetti -näkymään, ja kansioissa on budjetteja, saa kansion aukaistua sen nimeä klikkaamalla. Tällöin kansio aukeaa siten, että sen alla näkyvät kaikki kansiossa olevat budjetit.
Kuva: kansion avaaminen näyttää sen sisällön
...
Luotuja kansioita voi olla tarpeen uudelleen nimetä jossain kohdin. Kansiot voidaan nimetä uudelleen painamalla kansion perässä olevaa edit -painiketta.
Kuva: kansion uudelleen nimeäminen tehdään budget -näkymässä kansion perässä olevan edit -painikkeen kautta
...
Tämän jälkeen kansion nimeä voidaan muuttaa halutuksi name -kentässä ja vahvistaa haluttu nimimuutos valitsemalla "update folder".
Kuva: nimen muuttaminen tehdään name kentässä
...
Mikäli käyttäjä haluaa poistaa kansion, jonka delete -painike ei ole aktiivinen, tulee kansiossa olevat budjetit ensin joko siirtää kansiosta pois, tai siirtää toiseen kansioon, tai poistaa kokonaan. Sen jälkeen kansion voi poistaa.
Budjetin ottaminen pois kansiosta
Mikäli jokin yksittäinen budjetti halutaan ottaa pois kansiosta, saadaan tämä tehtyä niin, että kansio aukaistaan ja haluttua budjettia aletaan "raahaamaan". Tällöin kansio -riville ilmestyy "drop here to remove budget from folder". Kun budjetti tipautetaan kyseiseen kohtaan, poistuu budjetti kansiosta ja palaa takaisin budjettilistaan.
Kuva: budjetin siirtäminen kansiosta pois tehdään raahaamalla budjetti drop here to remove budget from folder -kohtaan
...
Yksittäisen budjetin voi laittaa useampaan kansioon kuin yhteen. Tällöin kansiointi tulee tehdä aukaisemalla budjetin nimen perässä oleva editointi -näkymä.
Kuva: budjetin editointi -painike löytyy budgets -listauksesta kunkin budjetin kohdalta
...
Tämän jälkeen budjetille voidaan kertoa kohdassa "folders" kaikki kansiot, mihin budjetti tulee asettaa.
Kuva: budjetin asettaminen useampaan kansioon tehdään budjetin asetuksien kautta
Budjetin kansioiminen kahteen kansioon ei tarkoita, että Finazillassa olisi tämän jälkeen kaksi erillistä budjettia. Jos kansiossa A olevaan budjettiin tehdään muutoksia, näkyvät samat muutokset myös kansiossa B. Raportoinnissa näkyy vain yksi valittava budjetti
...