Asiakkuuden alle luotujen yritysten käyttäjätunnuksia hallinnoidaan company -valikossa kohdassa "users". Näkymässä näkyy kaikki yritykselle luodut käyttäjätunnukset, sekä roolit, mihin käyttäjätunnukset on kiinnitetty. Rooleista voit lukea lisää artikkelistamme täältä.
Käyttäjätunnusta listasta klikkaamalla aukeaa tunnuksen tarkemmat tiedot valikon "user settings" alle.
Kuva: yläosassa näkyy käyttäjätunnukselle kiinnitetty CompanyUser -rooli. Alaosassa näkyy käyttäjätunnuksen muut tiedot, kuten nimi, sähköposti, voimassaoloaika (jos sellainen on asetettu) sekä oletusyritys ja teeman väri (tumma tai vaalea).
...
Klikkaamalla ”Create user” luodaan uusi tunnus ja näkymä palaa listaukseen käyttäjätunnuksista ja juuri luotu tunnus näkyy listalla.
Kuva: uuden käyttäjätunnuksen syöttöikkuna.
...
Tämän jälkeen luotu käyttäjätunnus voidaan kiinnittää rooliin. Tämä tapahtuu klikkaamalla käyttäjätunnusta users -listauksessa. Oikeasta yläkulmasta valitaan vaihtoehto "add user to role". Tämän jälkeen aukeaa oheinen syöttöikkuna:
Kuva: käyttäjätunnuksen liittäminen aikaisemmin luotuun rooliin. Company -tasoinen käyttäjätunnus tulee aina sitoa johonkin rooliin kun taas Customer -tasoinen käyttäjätunnus näkee automaattisesti kaiken.
...
Mikäli käyttäjätunnus halutaan jättää näkyviin, mutta poistaa siltä silti käyttöoikeus, voidaan tämä tehdä asettamalla tunnukselle voimassaoloaika kohtaan " valid from" ja "valid unti".
Mikäli käyttäjätunnus poistetaan, poistuvat myös kaikki käyttäjän tekemät raportit ja Dashboardit. Jos käyttäjälle on jaettu raportteja ja/tai dashboardeja, tai käyttäjä on jakanut Dashboardeja toisille, tulee jaot poistaa ensin ja vasta sen jälkeen tunnuksen saa poistettua.