Käyttäjätunnusten luominen ja poistaminen

Asiakkuuden alle luotujen yritysten käyttäjätunnuksia hallinnoidaan settings > company > users -valikossa. Näkymässä näkyy kaikki kyseiselle yritykselle luodut yritystasoiset käyttäjätunnukset, sekä roolit, mihin käyttäjätunnukset on kiinnitetty. Rooleista voit lukea lisää artikkelistamme täältä.

Käyttäjätunnusta listasta klikkaamalla aukeaa tunnuksen tarkemmat tiedot. Näkymässä on kaksi erillistä välilehteä. Välilehdellä roles näkyy käyttäjätunnuksen roolit ja oikeudet.

Open

Kuva: Roolit nähdään klikkaamalla users -listauksessa haluttua käyttäjätunnusta.

Välilehdellä settings on kaikki muut tiedot käyttäjätunnukseen liittyen, kuten esimerkiksi käyttäjän nimi ja sähköposti. tunnuksen voimassaoloaika, oletusyritys, kotisivu ja teema. Kaksivaiheista kirjautumista käyttävillä käyttäjillä myös linkitys tiliin kerrotaan.

Open

Kuva: Settings välilehdellä kerrotaan muut tunnusta koskettavat asiat.

Uuden käyttäjätunnuksen luominen

Uusi yritystasoinen käyttäjätunnus luodaan valikossa settings > company > users. Näkymässä valitaan oikeasta yläkulmasta new user.

Uudelle käyttäjälle annetaan käyttäjän nimi sekä sähköposti. Kohtaan set time range for user validity käyttäjälle voidaan haluttaessa määrittää tunnuksen voimassaoloaika. Kentän voi jättää myös tyhjäksi, jolloin käyttäjätunnus on toistaiseksi voimassa oleva.

Kohdassa default company määritellään, mihin yritykseen käyttäjä kirjautuu automaattisesti Finazillaan kirjautuessa. Kohdassa default page käyttäjälle voidaan määrittää sivu, johon Finazilla avautuu kirjauduttaessa sisään (esim. henkilöllä, joka käy Finazillassa syöttämässä vain lukuja osabudjettiin, voidaan määritellä sisäänkirjautumissivuksi ko. osabudjetin URL)

Theme -kenttä on niin kutsuttu teema, jolla ohjelman taustaa voi personoida joko dark tai light teeman mukaiseksi. Tämä vaikuttaa ohjelman taustaväritykseen.

Kaikki uudet käyttäjät luodaan aina oletuksena kaksivaiheista kirjautumista käyttäviksi, jolloin käyttäjä saa automaattisesti sähköpostiviestin tunnukseen liittyen. Mikäli käyttäjätunnus halutaan jostain syystä luoda salasanaa käyttäväksi, voidaan valinta ottaa pois päältä ja tunnukselle syöttää perinteinen salasana.

Klikkaamalla create user luodaan uusi tunnus.

Roolin asettaminen

Kun Finazillaan luodaan uusi company -tasoinen käyttäjä ja painetaan create user, ohjaa Finazilla seuraavaksi kiinnittämään käyttäjälle roolin (tai roolit). Yläosan assign roles -valikosta löytyy kaikki kyseisen yrityksen valmiit roolit, jotka voidaan valita suoraan käyttäjälle. Mikäli Finazillassa ei ole vielä valmiina haluttua roolia, voidaan se luoda create new role -painikkeesta.

Käyttäjälle voi myös antaa saman roolin (esim. company admin) useaan eri asiakkuuden yritykseen valitsemalla listauksesta jokaiseen haluttuun yritykseen kyseinen rooli. Alla olevassa esimerkissä käyttäjälle on valittu kahteen asiakkuuden yritykseen pääkäyttäjä -oikeus, sekä kirjautumisen mahdollistava default member -oikeus.

Käyttäjätunnuksen eri roolit eri yrityksiin listautuvat käyttäjätunnuksen taakse. Helpoiten roolit nähdään settings > company > users -näkymässä käyttäjän nimeä klikkaamalla. Tällöin aukeaa roles -näkymä. Näkymästä näkee nopeasti mitä rooleja käyttäjällä on.

Käyttäjätunnuksen poistaminen

Mikäli jokin käyttäjätunnus halutaan poistaa, voidaan se tehdä users -valikossa painamalla käyttäjätunnuksen perässä olevaa delete -painiketta.

Mikäli käyttäjätunnus halutaan jättää näkyviin, mutta poistaa siltä silti käyttöoikeus, voidaan tämä tehdä asettamalla tunnukselle voimassaoloaika kohtaan valid from ja valid until.