...

Import mode -valinta määrittelee sen, mihin budjetilla ollaan tuomassa dataa. Valinta ei ota kantaa siihen, mistä luvut tulevat, vaan nimenomaan siihen, mihin ne taustalla auki olevassa budjetissa haetaan. Current dimension target valinta tarkoittaa, että lukuja tuodaan budjetille sille dimensionarvolle, mikä on valittuna budjetin oikeaan yläkulmaan ennen kuin navigoidaan import budget balances -näkymään. Mikäli mitään dimensionarvoa ei ole valittuna, tuodaan luvut blank -tunnisteelle. Blank tarkoittaa kohdistamatonta/dimensioimatonta.

...

Klikkaamalla valintojen jälkeen alaosan painiketta ”import”, luvut ilmestyvät budjetointinäkymän niille riveille, joille ne on valittu tuotavaksi. Lukuja voidaan myös esikatsella ennen tuontia preview -painikkeen kautta (ei käytettävissä tuonnissa, missä tuodaan data dimensioille eriteltynä)

Lukuja pystyy tuomaan pääbudjetille sekä osabudjeteille. Suositeltavaa on, että edellisen vuoden toteumalukuja tuotaessa ei tuoda lukuja koko budjettiin kerralla, vaan erä tai rivi tasolla. Mikäli tuot lukuja dimensioittain eriteltynä ja dimensioita ja/tai näiden arvoja on paljon, tuominen saattaa kestää jonkin aikaa.

Esimerkiksi liiketoiminnan muut kulut -tiliryhmä on usein selllainen, mihin halutaan tuoda edellisen vuoden toteumat ja arvioida kertoimen avulla kulujen kasvu. Import balance -toiminto toimii tässä hyvin yhdessä multiplier -ominaisuuden kanssa.

Lisätietoja

Esimerkki: toteuman tuominen budjetille pohjatiedoksi

...