Tässä artikkelissa kerromme pääpiirteittäin budjetille toteuma -ja/tai budjettidatan tuomisesta budjetin taustatiedoiksi. Artikkelin lopussa on linkki artikkeliimme, missä kuvaamme toimintoa laajemmin erilaisin esimerkein.

Edellisen vuoden luvut, tai myös luvut toisesta budjetista, voidaan tuoda budjettiin koko tuloslaskelman, taseen tai tilinpäätöksen tasolla tai sitten erä tai tilitasolla.

Jos toteumadataa halutaan tuoda budjettiin siten, että tuodaan toteuma kerralla koko budjetille, tulee budjetilla mennä välilehdelle all. Tuonnin logiikka on se, että dataa tuodaan vain sille välilehdelle, missä kulloinkin ollaan toimintoa tehtäessä.

Tuontiin liittyvät painikkeet löytyvät budjetilta kahdesta eri paikasta, riippuen millä tasolla dataa halutaan tuoda. Rivikohtainen tuonti -painike löytyy rivin asetuksista kun taas yläosan painikkeella voidaan tuoda koko näkymään kerralla.

Import balances -painikkeesta avautuu oheinen lomake riippumatta siitä, mistä valikosta tuonti aloitetaan.

Lukujen tuonti suhteessa dimensioihin

Import mode -valinta määrittelee sen, mihin budjetilla ollaan tuomassa dataa. Valinta ei ota kantaa siihen, mistä luvut tulevat, vaan nimenomaan siihen, mihin ne taustalla auki olevassa budjetissa haetaan. Current dimension target valinta tarkoittaa, että lukuja tuodaan budjetille sille dimensionarvolle, mikä on valittuna budjetin oikeaan yläkulmaan ennen kuin navigoidaan import budget balances -näkymään. Mikäli mitään dimensionarvoa ei ole valittuna, tuodaan luvut blank -tunnisteelle. Blank tarkoittaa kohdistamatonta/dimensioimatonta.

All dimension targets -valinta tuo datat kaikille dimensiokohdistuksille siten, miten ne esiintyvät lähtödatassakin.

Luvut on myös mahdollista tuoda siten, että niiden kohdistusta siirretään dimension arvolta toiselle. Tätä olemme kuvanneet tarkemmin artikkelissamme täällä.

Seuraavaksi määritellään kausi, jolta lukuja halutaan tuoda (from), sekä kausi, mihin lukuja tuodaan (to). Valikossa data source valitaan tuodaanko toteumaa (actuals) vai dataa toisesta budjetista. Oletusvalintana on aina toteumadata.

Kertoimet ja staattinen lisäys

Tämän lisäksi lomakkeella voidaan vielä määritellä tuodaanko luvut sellaisenaan vai jollain kertoimella. Kerroin voidaan määrittää kohdassa multiplier siten, että kerroin 1.1 tarkoittaa 10% kasvua kun taas kerroin 0.8 tarkoittaa 20% laskua.

Staattinen lisäys kohdassa static addition lisää lukuihin kenttään syötetyn staattisen luvun. Jos kenttään syötetään 1000, tekee Finazilla automaattisen +1000 lisäyksen tuotaviin lukuihin.

Kohdassa import data transformation method oleva oletusvalinta import data as is on nk. oletusvalinta, ja se tarkoittaa, että luvut tuodaan sellaisenaan.

Klikkaamalla valintojen jälkeen alaosan painiketta import, luvut ilmestyvät budjetointinäkymän niille riveille, joille ne on valittu tuotavaksi. Lukuja voidaan myös esikatsella ennen tuontia preview -painikkeen kautta (ei käytettävissä tuonnissa, missä tuodaan data dimensioille eriteltynä)

Lisätietoja

Esimerkki: toteuman tuominen budjetille pohjatiedoksi