Kun uusi yritys perustetaan Finazillaan, tulee sille asettaa jokin valuutta oletusvaluutaksi. Oletuksena kaikille uusille yrityksille tulee valuutaksi EUR. Kotivaluutaksi kannattaa valita se valuutta, mitä yritys pääsäntöisesti pääsääntöisesti käyttää ja missä valuutassa valtaosa raporteista halutaan avata.
Oletusvaluutan eli kotivaluutan asettaminen
Valuutta asetetaan Company settings > customer > company > settings -valikossa kohdassa "Settings". Valuutta asetetaan alasvetovalikosta "Select select home currency" valitsemalla olemassaolevista alas veto valikon olemassa olevista vaihtoehdoista. Mikäli sopiva vaihtoehto puuttuu, voi Finazilla lisätä uuden valuutan valikkoon. Valikosta löytyy reilu 30 yleisimmin käytettyä valuuttaa.
...
Raporteilla voi erikseen valita näytettävän valuutan raporttikohtaisesti. Jos kenttään ei tehdä valintoja, käytetään aina sitä valuuttaa, mikä on valittu yrityksen asetuksissa company settings -sivulla.
...
Mikäli raporttia tehdään jossain muussa valuutassa kuin yrityksen kotivaluutassa, voidaan tietolähteillä asettaa myös kiinteä valuuttakurssi.
...
Jos esimerkiksi raportille valitaan alasvetovalikosta valuutaksi vaikkapa USD, muuntaa Finazilla raportin USD valuutan mukaiseksi käyttäen sen hetkistä valuuttakurssia. Valuuttakurssit päivittyvät 60 sekunnin välein, millä varmistetaan aina ajantasainen kurssi. Valuuttakurssit haetaan pankeilta (mm. Euroopan keskuspankki).
Valuuttakonversioissa tuloslaskelma lasketaan aina kuukauden keskiarvolla ja tase aina kuun viimeisen päivän mukaan. Jos siis raportoidaan elokuussa tasetta tilanteeseen 31.3 niin taseen valuutta lasketaan 31.3 valuuttamuuntimen mukaisesti. Vastaavasti jos raportoidaan elokuun tuloslaskelmaa, käytetään raportissa elokuun keskiarvoa.
...
Laskujen valuuttamuunnokset
Jos Finazillaan tulee ostolasku tai myyntilasku lähdejärjestelmästä (Procountor, Netvisor, Lemonsoft), jossa on jokin muu valuutta kuin EUR, muuntaa Finazilla laskun käyttäen lähdejärjestelmän valuuttamuunnosta.
| Tiedot |
|---|
HUOM! Mikäli valuuttakursseissa tapahtuu suuri muutos kuukauden sisällä, niin tällä on vaikutuksia päivien välillä luvuissa |