Eri valuutat Finazillassa

Kun uusi yritys perustetaan Finazillaan, tulee sille asettaa jokin valuutta oletusvaluutaksi. Oletuksena kaikille uusille yrityksille tulee valuutaksi EUR. Kotivaluutaksi kannattaa valita se valuutta, mitä yritys pääsääntöisesti käyttää ja missä valuutassa valtaosa raporteista halutaan avata.

Oletusvaluutan eli kotivaluutan asettaminen

Valuutta asetetaan settings > customer > company > settings -valikossa kohdassa select home currency valitsemalla alas veto valikon olemassa olevista vaihtoehdoista. Mikäli sopiva vaihtoehto puuttuu, voi Finazilla lisätä uuden valuutan valikkoon. Valikosta löytyy reilu 30 yleisimmin käytettyä valuuttaa.

Oletusvaluutan valinta vaikuttaa lähtökohtaisesti siihen, missä valuutassa yrityksen raportit aukeavat. Valinta vaikuttaa myös kaikkeen, missä syötetään lukuja. Lähtökohtaisesti luvut ovat aina sen valuuttaisia, mikä on valittu oletusvaluutaksi.

Raporttikohtaisen valuutan asettaminen

Raporteilla voi erikseen valita näytettävän valuutan raporttikohtaisesti. Jos kenttään ei tehdä valintoja, käytetään aina sitä valuuttaa, mikä on valittu yrityksen asetuksissa company settings -sivulla. Mikäli raporttia tehdään jossain muussa valuutassa kuin yrityksen kotivaluutassa, voidaan tietolähteillä asettaa myös kiinteä valuuttakurssi.

Open

Kuva: Raportilla voidaan vaikuttaa raportin valuuttaan, sekä asettaa haluttaessa kiinteä valuuttakurssi.

Jos raportille valitaan alasvetovalikosta valuutaksi vaikkapa USD, muuntaa Finazilla raportin USD valuutan mukaiseksi käyttäen sen hetkistä valuuttakurssia. Valuuttakurssit päivittyvät 60 sekunnin välein, millä varmistetaan aina ajantasainen kurssi. Valuuttakurssit haetaan pankeilta (mm. Euroopan keskuspankki).

Valuuttakonversioissa tuloslaskelma lasketaan aina kuukauden keskiarvolla ja tase aina kuun viimeisen päivän mukaan. Jos siis raportoidaan elokuussa tasetta tilanteeseen 31.3 niin taseen valuutta lasketaan 31.3 valuuttamuuntimen mukaisesti. Vastaavasti jos raportoidaan elokuun tuloslaskelmaa, käytetään raportissa elokuun keskiarvoa.

Laskujen valuuttamuunnokset

Jos Finazillaan tulee ostolasku tai myyntilasku lähdejärjestelmästä (Procountor, Netvisor, Lemonsoft), jossa on jokin muu valuutta kuin EUR, muuntaa Finazilla laskun käyttäen lähdejärjestelmän valuuttamuunnosta.