...
Vanhan olemassa olevan budjetin kopioiminen tapahtuu "Budgets" näkymässä budgets -valikossa. Kopio kannattaa tehdä sellaisesta budjetista, missä budjetin rakenne osabudjetteineen on mahdollisimman samanlainen kuin uuden haluttavan budjetin rakenne.
Kopio otetaan budjetin nimen perässä olevan "copy" -painikkeen kautta, jolloin käyttäjälle aukeaa syöttöikkuna. Syöttöikkunassa budjetille annetaan nimi sekä valitaan, mitä kaikkea halutaan kopioida.
...
Alla olemme kuvanneet vielä erikseen mitä eri valinnat tarkoittavat
...
:
Copy user rights = kopioidaan budjetin käyttöoikeudet
Copy sub budgets = kopioidaan osabudjetit
Copy data = kopioidaan luvut
Copy notes = kopioidaan muistiinpanot
Budjetin osabudjettien kopioiminen
...
Alla olemme kuvanneet vielä erikseen mitä eri valinnat tarkoittavat kopioinnin yhteydessä.
...
:
Include sub budget data = kopioidaan osabudjeteilla olevat luvut
Include sub budget notes = kopioidaan osabudjeteilla olevat muistiinpanot
Include sub budget rolling rules = kopioidaan osabudjeteilla olevat vyörytyssäännöt
Include sub budget tags = kopioidaan osabudjeteilla olevat tagit
| Tiedot |
|---|
HUOM! Valittaessa vaihtoehto "kopioidaan kaikki data eli luvut" tulee huomata, että luvut eivät kopioidu vuodelta 2020 vuodelle 2021, vaan copy data -valita kopioi luvut ainoastaan samalle ajanjaksolle. Tämä koskee sekä varsinaista budjettia, että osabudjetteja kopioitaessa. Mikäli tarkoituksena on siirtää luvut seuraavalle kaudelle, tähän löytyy vinkkejä artikkelistamme täältä. |
Yleisimmin kopioidessa budjetteja tässä tarkoituksessa, luotavaan kopioon sisällytetään budjetin rakenne sekä osabudjetit vyörytyssääntöjen ja tagien kanssa. Tämän jälkeen luotu kopio ilmestyy sille annetulla nimellä "Budgets" budgets -näkymään.
Kopioidun budjetin laskentavakioiden tarkastaminen
...
Mikäli tagit on kopioitu, on hyvä tarkastaa, että tagit ovat siirtyneet oikein ja raportoivat edelleen oikeita haluttuja asioita. Jos osabudjettia kopioitaessa tageja ei ole kopioitu, tulee huomata, että esimerkiksi kaavarivi, joka summaa tagien yhteenlaskettua summaa, ei laske enää oikein vaan tulee korjata.
| Tiedot |
|---|
HUOM! Mieti myös onko jotain muuta muuttunut vuoden aikana? Onko jotain kuluja alettu kohdistaa eri kirjanpidon tileille siten, että jotain osabudjettien tiliohjauksia pitäisi muuttaa? Onko henkilöstön määrä muuttunut ja pitääkö henkilöstöbudjettia päivittää? |
Lisätietoja
Mitä laskentavakiot ovat ja miten niitä käytetään?
...