| Tiedot |
|---|
Versiopäivityksessä 20.10.2021 tuotu uudistus. Toiminto parantaa merkittävästi aikaisempaa toteumadatan tuomista budjetin pohjatiedoksi. |
Budjetille on mahdollista tuoda pohjatiedoksi toteumadataa -kuten olemme aikaisemmassa artikkelissamme "toteumadatan tuominen budjetille pohjatiedoksi" kertoneet. Tässä artikkelissa kerromme käytännön esimerkkien kautta, miten eri tavoin toteumadataa voidaan tuoda budjetille.
...
Seuraavaksi valitaan mistä aikajaksosta dataa tuodaan ja minne. Valinnat tehdään kohdasta from ja to. Import mode -valintaan ei tarvitse tässä kohdin koskea.
Datasource kohtaan valitaan yrityksen alle (esimerkissä yritys on nimeltään T-Company) valinta multiple targets ja jälkimmäinen kenttä jätetään tyhjäksi. Tämä valinta tarkoittaa, että kaikki luvut tuodaan budjetille ja ne esitetään budjetilla dimensioimattomana.
...
Toteumien tuonti tehdään yläosan palkista painikkeen "import budget or actuals" balances takaa.
...
Jälleen tehdään ajanjaksojen valinnat sekä kerrotaan, miten dimensiot halutaan tuotavan.
...
Seuraavaksi valitaan jälleen aikajaksot mistä tuodaan ja minne tuodaan. Esimerkissä haluttiin tuoda vain 9 kuukauden jaksolta toteumaa, joten aikaväli on kummassakin kohdassa 9 kuukauden mittainen. Valinta current dimension target viittaa siihen, että tuodaan vain dimensioarvon "hallinto" toteumat. Hallinto -dimension arvo kiinnittyy myös automaattisesti oikeaan reunaan kohtaan datasource-.
...
| Tiedot |
|---|
HUOM! Rajatun roolin käyttäjälle (mikäli oikeuksia dimensioihin on rajoitettu) toteumien tuonti on mahdollista vain yksi dimensiovalue kerrallaan ja vain niille dimension arvoille, mihin käyttäjällä on oikeus Tuotava data ylikirjoittaa aina kaikki budjetilla olevat luvut, joten kehotamme huolellisuuteen toteumaa tuotaessa. |