Finazillan budjeteista löytyy omat pohjansa sekä ns. niin sanotulle tavalliselle budjetille, että ennustebudjetille. Käyttäjät voivat vapaasti valita kumpaa he käyttävät - tai käyttää molempia. Budjetteja ja ennustebudjetteja voi olla ihan niin monta kuin yrityksen tarpeisiin tarvitaan. Budjetissa ja ennustebudjetissa on pieniä eroja, jotka on hyvä tiedostaa.
...
Forecast budjetin toiminta-ajatuksena vastaavasti on, että toteumadata päivittyy kyseiseen ennustebudjettiin aina kun uutta toteumadataa on saatavilla. Toteuman päivittäminen tapahtuu helposti joko real balance end date -päivää päivittämällä, tai käyttämällä lukituspäivälukituspäivää. Ennusteluvut korvautuvat aina toteumadatalla sitä mukaa, kun real balance end date -päivää päivitetään, tai jos käytetään lukituspäivää, lukituspäivää muuttamalla.
...
Budjetointiprosessi etenee useimmiten siten, että yritykselle luodaan budjetti vaikkapa vuodelle 20232025. Kun budjetti on valmistunut, se lukitaan, eikä muutoksia enää tehdä budjettiin.
Tämän jälkeen lukitusta budjetista otetaan kopio, jonka tyypiksi vaihdetaan "Forecast forecast budget". Kopio tehdään samalle vuodelle 20232025. Tätä versiota voidaan muokata ja sitä voidaan verrata alkuperäiseen lukittuun budjettiin.
Kun budjetin tyyppi on "Forecast forecast budget", muuttuu lock date -kenttä "Real real balance end date" nimiseksi kentäksi. Tällä kentällä määritellään mihin päivään saakka ennustebudjettiin halutaan tuoda toteumadataa.
Kun yritys alkaa tekemään vuoden 2024 2026 budjettia, voidaan edellisen vuoden budjetin rakenne ottaa pohjaksi kopioimalla vuoden 2023 2025 budjetti. Kopio voidaan ottaa myös ennustebudjetista, mutta tällöin tulee muistaa vaihtaa budjetin tyypiksi "Budget" eikä "Forecast Budget" budget eikä forecast budget.
Mikäli pohjaksi halutaan ottaa vuoden 2023 2025 budjetti lukuineen, voidaan tässä hyödyntää budjetin kopioimista "move for months" toiminnolla, jota on kuvattu artikkelissamme täällä.