Hyväksyntä vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OKJ (Hyväksyntä) -lisenssin. Mikäli hyväksyntää halutaan käyttää myös myyntilaskujen tai palkkojen hyväksyntään, tarvitaan myös OKJL(Hyväksynnän laajennus) -lisenssi. Henkilörekisterissä pitää henkilöllä joka hyväksyy tapahtumia, olla henkilöroolina 12. Hyväksyjä/tarkastaja.
Ennen käyttöönottoa tulee yrityksen miettiä millä tasolla haluavat halutaan hyväksyttää eri tapahtumia. Onko tarvetta kierrätysjonoille, vai riittääkö että ohjelma asettaa yhden oletushyväksyjän tapahtumalle. Onko esimerkiksi yrityksellä projektit käytössä, jolloin halutaan kierrätysjonon ohjautuvan projektilta ostolaskulle? Onko tarvetta kirjanpidossa hyväksyttää monen eri tositelajin tositteet, vai riittääkö että muistitositteille muistiotositteille asetetaan hyväksyntä. Riippuen siitä, mikä osa hyväksynnästä on käytössä, tulee yrityksen käydä läpi alla olevat käyttöönotto ohjeet ja sieltä tarkistaa yritykselle sopivat asetukset.
Widgetit
LemonOnlinen etusivun widgetit ovat kätevä tapa tarkistaa onko sinulla hyväksyttäviä tapahtumia. Lisäksi saat hyväksyttävistä tapahtumista sähköpostin, jossa olevasta linkistä pääset suoraan hyväksyntään.
Lue widgettien lisäämisestä tarkemmin: Etusivu | Johdanto - LemonOnline | Ohjeet - Lemonsoft ohjeet (atlassian.net)
