Hyväksyntä vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OKJ (Hyväksyntä) -lisenssin. Mikäli hyväksyntää halutaan käyttää myös myyntilaskujen tai palkkojen hyväksyntään, tarvitaan myös OKJL (Hyväksynnän laajennus) -lisenssi. Henkilörekisterissä pitää henkilöllä joka hyväksyy tapahtumia, olla henkilöroolina 12. Hyväksyjä/tarkastaja.
Ennen käyttöönottoa tulee yrityksen miettiä millä tasolla haluavat hyväksyttää eri tapahtumia. Onko tarvetta kierrätysjonoille, vai riittääkö että ohjelma asettaa yhden oletushyväksyjän tapahtumalle. Onko esimerkiksi yrityksellä projektit käytössä, jolloin halutaan kierrätysjonon ohjautuvan projektilta ostolaskulle? Onko tarvetta kirjanpidossa hyväksyttää monen eri tositelajin tositteet, vai riittääkö että muistitositteille asetetaan hyväksyntä. Riippuen siitä, mikä osa hyväksynnästä on käytössä, tulee yrityksen käydä läpi alla olevat käyttöönotto ohjeet ja sieltä tarkistaa yritykselle sopivat asetukset.