Voit antaa tiedostolle tarkemman kuvauksen ja tiedoston tyypin LemonFilesissa Tiedosto | Asetukset-toiminnolla. Annettuja Voit hyödyntää annettuja tietoja voit hyödyntää LemonFilesin haku- ja suodatustoiminnoissa.
Valitse ensin haluamasi tiedosto(voi olla useitat) ja valitse sitten Tiedosto-valikosta Asetukset-toiminto.
...
Toiminto avaa Asetukset-dialogin, jossa voit antaa valitsemillesi tiedostoille tiedostolle tarkemman kuvauksen ja valita tiedostolle tyypin. Tiedoston tyyppi -valinnassa ensimmäinen valinta (---) tarkoittaa tyhjää valintaa.
Huomaa! Mikäli valitsit useamman tiedoston aktiiviseksi, kuten kuvassa, aukeaa kukin tiedosto dialogissa omalle välilehdelleen. Huomaa siis täydentää tiedot kaikille välilehdelle erikseen.
...
Tiedoston kuvaus- ja tyyppi-tietojen lisäys
...
eri ohjelmissa
Voit lisätä / tai päivittää tiedoston kuvaus- ja tyyppi-tietoja myös suoraan laskulle jo lisättyihin LemonFiles-tiedostoihinohjelman eri osissa. Voit esimerkiksi täydentää verkkolaskun mukana lähetettäville tiedostoille Verkkolaskuliite-tiedostotyypin. Tässä esimerkissä kuvaus ja tyyppi lisätään laskulla olevalle LemonFiles-liitteelle.
Etsi lasku ensin näytölle, esimerkiksi Laskutuskeskus-näytön kautta ja valitse otsikkopalkista LemonFiles-toiminto.
...
Toiminto avaa näytön oikeaan reunaan sivupalkin, jossa näet laskuun liittyvät, jo LemonFilesiin laskulle lisätyt LemonFilesin tiedostot. Kun valitset tiedoston aktiiviseksi, aukeaa kuvan mukaisesti Tiedoston kuvaus -kenttäsekä Tiedoston tyyppi -valinnat.
...
Täydennä tiedot ja Kun olet täydentänyt tiedot, valitse Tallenna tiedostojen tyyppi ja kuvaus -toiminto.
Voit tarkastella antamiasi kuvaus ja tyyppi-tietoja laskun lisäksi myös LemonFilesin Invoicing-kansiosta. Avaamalla kyseisen laskun kansion näet kansioon lisätyt LemonFiles-tiedostot. Valitsemalla tiedoston aktiviiseksi, voit tarkastella/ päivittää tiedoston kuvaus- ja tyyppi-tietoja Tiedosto Asetukset -toiminnolla.
...