Voit antaa tiedostolle tarkemman kuvauksen ja tiedoston tyypin Tiedosto Asetukset -toiminnolla. Annettuja tietoja voit hyödyntää LemonFilesin haku- ja suodatustoiminnoissa.
Valitse ensin haluamasi tiedosto (voi olla useita) ja valitse Tiedosto Asetukset.
Toiminto avaa Asetukset -dialogin, jossa voit antaa valitsemillesi tiedostoille tarkemman kuvauksen ja valita tiedostolle tyypin. Tiedoston tyyppi -valinnassa ensimmäinen valinta (--) tarkoittaa tyhjää valintaa.
Huomaa! Mikäli valitsit useamman tiedoston aktiiviseksi, kuten kuvassa, aukeaa kukin tiedosto dialogissa omalle välilehdelleen. Huomaa siis täydentää tiedot kaikille välilehdelle erikseen.
Tiedoston kuvaus- ja tyyppi-tietojen lisäys suoraan laskulle
Voit lisätä/ päivittää tiedoston kuvaus- ja tyyppi-tietoja myös suoraan laskulle jo lisättyihin LemonFiles-tiedostoihin. Voit esimerkiksi täydentää verkkolaskun mukana lähetettäville tiedostoille Verkkolaskuliite-tiedostotyypin.
Etsi lasku ensin näytölle, esimerkiksi Laskutuskeskus-näytön kautta ja valitse LemonFiles-toiminto.
Toiminto avaa näytön oikeaan reunaan sivupalkin, jossa näet laskuun liittyvät, jo LemonFilesiin lisätyt tiedostot. Kun valitset tiedoston aktiiviseksi, aukeaa kuvan mukaisesti Tiedoston kuvaus -kenttä sekä Tiedoston tyyppi -valinnat.
Täydennä tiedot ja valitse Tallenna tiedostojen tyyppi ja kuvaus -toiminto.
Voit tarkastella antamiasi kuvaus ja tyyppi-tietoja laskun lisäksi myös LemonFilesin Invoicing-kansiosta. Avaamalla kyseisen laskun kansion näet kansioon lisätyt LemonFiles-tiedostot. Valitsemalla tiedoston aktiviiseksi, voit tarkastella/ päivittää tiedoston kuvaus- ja tyyppi-tietoja Tiedosto Asetukset -toiminnolla.
