Matka- ja kululaskut -keskuksen Uusi matkalasku -valinnalla pääset luomaan uudistetun matkalaskun. Toiminto vaatii ONLINE sekä OMA (Matka- ja kululaskut) -lisenssit. Saat käyttöösi uuden matkalaskun toimintokeskuksen NEW_TRAVELEXPENSE-asetuksella (=1).
Voit lukea yleisiä ohjeita matkalaskujen käyttöönotosta työasemaversion nethelpin ohjeesta Matkalaskut. Lisätietoa matkalaskuista yleisesti voit lukea myös ohjeen kohdasta Matkalaskut | Henkilöstöhallinto.
...
Anna matkalaskulle kuvaus ja päivämäärä ja valitse sen jälkeen Luo matkalasku.
...
Anna matkalaskulle matkan Alkoi- ja Loppui-päivämäärät sekä kellonajat. Matkan tiedot -kohdan Uusi-valinnalla voit lisätä maahan saapumisia kun kyseessä on ulkomaan matka. Tästä löydät esimerkin jäljempänä ohjeessa.
Matka-aika -kenttään voit kirjata matkustukseen käytetyt tunnit. Matkatunnit saat siirrettyä palkanlaskentaan määrittelemällä toimintokeskuksen IMPORT_TRAVELHOURS-asetukselle palkkalajin. Käytettävä palkkalaji on yleensä laskennallinen (seurantaa varten).
Laske päivärahat -valinta on oletuksena käytössä.
...
Pääset siirtymään Seuraava-painikkeesta seuraaville välilehdille. Matkavuorokaudet-välilehdellä näet matkaan liittyvät matkustusvuorokaudet. Voit matkavuorokausikohtaisesti lisätä ilmaisia aterioita (1 ilmainen ateria puolittaa osapäivärahan ja 2 ilmaista ateriaa puolittaa kokopäivärahan), lisätä yömatkarahan sekä valita Ei päivärahoja, mikäli kyseiseltä vuorokaudelta ei makseta päivärahoja. Mikäli Ei päivärahoja on aktivoitu, voit lisätä tarvittaessa ateriakorvauksen.
...
Tässä esimerkissä henkilö on ollut työmatkalla ulkomailla. Hän on lähtenyt matkaan tiistaina maanantaina 6.5 klo. 7.00 ja palannut takaisin torstaina 9.5 klo. 15.00. Hän saapui Ruotsiin ti ma 6.5 klo. 13.00 ja Saksaan ke ti 7.5 klo. 15.00.
Kirjaa maahan saapuminen Uusi-valinnalla ja anna saapumispäivä ja kellonaika sekä valitse maa johon saavuttiin. Halutessaan tapahtumalle voi antaa myös selitteen.
...