Käyttöönottoprojektin aloituspalaverissa varmistetaan sujuva käyttöönotto. Palaverissa käydään läpi:
Projektisuunnitelma
Aikataulutus
Työn jako, missä osa-alueissa apuja ja mitkä itsenäisesti,
AikataulutusTilitoimiston rooli
Osaprojektit (vanhan datan siirto, räätälöinnit, EDI, integraatiot)
Ohjeet
Aikaa palaveriin varataan 2 tuntia ja kannattaa valmistautua palaveriin lukemalla seuraava luku.
Ennakkovalmistautuminen
Ennen aloituspalaveria on hyvä miettiä seuraavat asiat etukäteen:
Aikataulu
Mieti projektille tavoiteaikataulu ja mahdolliset välitavoitteet mahdollisimman
realistisesti.Suuntaa-antava arvio: 1 Lemonsoft -sovellusasiantuntijalta tilattu koulutuspäivä = 3 x
omat vaaditut työpäivät
Projektiryhmä
Listaa yrityksenne projektiryhmä vastuualueineen ja yhteystietoineen
Huomioi myös mahdollisen tilitoimiston henkilöt vastuualueineen
Varaa riittävästi aikaa projektin resursseille tehdä tarvittavaa käyttöönottotyötä.
(täydentyy)Integraatiot
Mikäli käyttöönne tulee integraatioita, selvitä ja listaa kyseisten ohjelmistojen
tekniset yhteyshenkilöt yhteystietoineen (ja tarvittaessa oman organisaatiosi
tekniset yhteyshenkilöt)
Projektimateriaalit
Tutustu Lemonsoftin toimittamaan projektikansioon mallimateriaaleineen ja pohdi
niihin alustavat vastaukset / ehdotuksetTaloushallinnon prosessien vastuumatriisi, jossa kuvataan talousprosessin
kulku ja vastuualueet asiakkaan, Lemonsoftin, mahdollisen tilitoimiston ja
mahdollisten muiden järjestelmien kanssaTietojensiirtojen määrittely perustietojen siirtämisestä Lemonsoftiin (mikäli
olette ostaneet Lemonsoftin erillisen tietojensiirron palvelun