Asiakkuuden alle luotujen yritysten käyttäjätunnuksia hallinnoidaan settings > company > users -valikossa
...
. Näkymässä näkyy kaikki kyseiselle yritykselle luodut yritystasoiset käyttäjätunnukset, sekä roolit, mihin käyttäjätunnukset on kiinnitetty. Rooleista voit lukea lisää artikkelistamme täältä.
Käyttäjätunnusta listasta klikkaamalla aukeaa tunnuksen tarkemmat tiedot
...
Kuva: yläosassa näkyy käyttäjätunnukselle kiinnitetty CompanyUser -rooli. Alaosassa näkyy käyttäjätunnuksen muut tiedot, kuten nimi, sähköposti, voimassaoloaika (jos sellainen on asetettu) sekä oletusyritys ja teeman väri (tumma tai vaalea).
Uuden käyttäjätunnuksen luominen
Valitaan Company -valikon users -toiminnoissa oikeasta yläkulmasta "create user".
...
. Näkymässä on kaksi erillistä välilehteä. Välilehdellä roles näkyy käyttäjätunnuksen roolit ja oikeudet.
...
Välilehdellä settings on kaikki muut tiedot käyttäjätunnukseen liittyen, kuten esimerkiksi käyttäjän nimi ja sähköposti. tunnuksen voimassaoloaika, oletusyritys, kotisivu ja teema. Kaksivaiheista kirjautumista käyttävillä käyttäjillä myös linkitys tiliin kerrotaan.
...
Uuden käyttäjätunnuksen luominen
Uusi yritystasoinen käyttäjätunnus luodaan valikossa settings > company > users. Näkymässä valitaan oikeasta yläkulmasta new user.
Uudelle käyttäjälle annetaan käyttäjän nimi sekä sähköposti. Kohtaan set time range for user validity käyttäjälle voidaan haluttaessa määrittää tunnuksen voimassaoloaika. Kentän voi jättää myös tyhjäksi, jolloin käyttäjätunnus on toistaiseksi
...
voimassa oleva.
Kohdassa
...
default company
...
määritellään, mihin yritykseen käyttäjä kirjautuu automaattisesti Finazillaan kirjautuessa. Kohdassa
...
default page
...
käyttäjälle voidaan määrittää sivu, johon Finazilla avautuu
...
kirjauduttaessa sisään (esim. henkilöllä, joka käy Finazillassa syöttämässä vain lukuja osabudjettiin, voidaan määritellä sisäänkirjautumissivuksi ko. osabudjetin URL)
Theme -kenttä on niin kutsuttu teema, jolla ohjelman taustaa voi personoida joko
...
dark tai
...
light teeman mukaiseksi. Tämä vaikuttaa ohjelman taustaväritykseen.
Klikkaamalla ”Create user” luodaan uusi tunnus ja näkymä palaa listaukseen käyttäjätunnuksista ja juuri luotu tunnus näkyy listalla.
Kuva: uuden käyttäjätunnuksen syöttöikkuna.
Luodun käyttäjätunnuksen kiinnittäminen rooliin
Tämän jälkeen luotu käyttäjätunnus voidaan kiinnittää rooliin. Tämä tapahtuu klikkaamalla käyttäjätunnusta users -listauksessa. Oikeasta yläkulmasta valitaan vaihtoehto "add user to role". Tämän jälkeen aukeaa oheinen syöttöikkuna:
Kuva: käyttäjätunnuksen liittäminen aikaisemmin luotuun rooliin. Company -tasoinen käyttäjätunnus tulee aina sitoa johonkin rooliin kun taas Customer -tasoinen käyttäjätunnus näkee automaattisesti kaiken.
Syöttöikkunassa valitaan, onko käyttäjätunnuksen rooli customer -vai company tasoinen. Customer -tasoinen rooli saa automaattisesti rooli -kenttään rooliksi CustomerSuperUser. Company -tasoiselle käyttäjätunnukselle valitaan sopiva rooli "roles" kentän alasvetovalikosta.
...
Kaikki uudet käyttäjät luodaan aina oletuksena kaksivaiheista kirjautumista käyttäviksi, jolloin käyttäjä saa automaattisesti sähköpostiviestin tunnukseen liittyen. Mikäli käyttäjätunnus halutaan jostain syystä luoda salasanaa käyttäväksi, voidaan valinta ottaa pois päältä ja tunnukselle syöttää perinteinen salasana.
Klikkaamalla create user luodaan uusi tunnus.
...
Roolin asettaminen
Kun Finazillaan luodaan uusi company -tasoinen käyttäjä ja painetaan create user, ohjaa Finazilla seuraavaksi kiinnittämään käyttäjälle roolin (tai roolit). Yläosan assign roles -valikosta löytyy kaikki kyseisen yrityksen valmiit roolit, jotka voidaan valita suoraan käyttäjälle. Mikäli Finazillassa ei ole vielä valmiina haluttua roolia, voidaan se luoda create new role -painikkeesta.
...
Käyttäjälle voi myös antaa saman roolin (esim.
...
company admin) useaan eri asiakkuuden yritykseen valitsemalla
...
listauksesta jokaiseen haluttuun yritykseen kyseinen rooli. Alla olevassa esimerkissä käyttäjälle on valittu kahteen asiakkuuden yritykseen pääkäyttäjä -oikeus, sekä kirjautumisen mahdollistava default member -oikeus.
...
Käyttäjätunnuksen eri roolit eri yrityksiin listautuvat käyttäjätunnuksen
...
taakse. Helpoiten roolit nähdään settings > company > users -näkymässä käyttäjän nimeä klikkaamalla. Tällöin aukeaa roles -näkymä. Näkymästä näkee nopeasti mitä rooleja käyttäjällä on.
Käyttäjätunnuksen poistaminen
Mikäli jokin käyttäjätunnus halutaan poistaa, voidaan se tehdä users -valikossa painamalla käyttäjätunnuksen perässä olevaa
...
delete
...
-painiketta.
Mikäli käyttäjätunnus halutaan jättää näkyviin, mutta poistaa siltä silti käyttöoikeus, voidaan tämä tehdä asettamalla tunnukselle voimassaoloaika kohtaan
...
valid from
...
ja
...
valid
...
until.
...
| Tiedot |
|---|
HUOM! Mikäli käyttäjätunnus poistetaan, poistuvat myös kaikki käyttäjän tekemät raportit ja Dashboardit. Jos käyttäjälle on jaettu raportteja ja/tai |
...
Dashboardeja, tai käyttäjä on jakanut Dashboardeja toisille, tulee jaot poistaa ensin ja vasta sen jälkeen tunnuksen saa poistettua. |