Voit etsiä tiedostoja LemonFilesistä laajemmin hyödyntämällä LemonFilesista joko suoraan näytön oikean yläreunan hakukentästä Hae-toiminnolla tai avata Suodatus- ja Haku -toimintoa.
...
toiminnon ja asettaa hakuehtoja. Hakutoiminnot koskevat koko LemonFilesia. Tiedostoja ei siis voi etsiä kansiokohtaisesti. Jos tiedoston tarkka nimi ei ole tiedossa, voit laajentaa hakua käyttämällä %- tai *-merkkiä joko hakusanan edessä, perässä tai molemmissa päissä. Tämä hakee tiedostoja joko alkaen, päättyen tai sisältäen hakusanasi. Suodatus-toiminto koskee
...
Suodatus-toiminto avaa näytölle Ohjelma- ja Tyyppi-valintakentätvalikot, joiden avulla luokittelet voit rajata LemonFilesin sisältämät tiedostottiedostoja. Ohjelma tarkoittaa tässä tiedostolle Tiedosto Käyttöoikeudet -toiminnossa valitsemaasi ohjelmaa. Ohjelmia et voi perustaa lisää, muokata tai poistaa.
Tyyppi tarkoittaa tiedostolle Tiedosto Asetukset -toiminnossa valitsemaasi tyyppiä. Tyyppejä voivat olla esimerkiksi asiakassopimus, projektimuistio, tuote-esite jne. Määrittele tyypit työasemaversion valintalistan kohdassa Asetukset Valintalistat Linkkityypit.
Huomaa, että-kenttään voit valita Lemonsoftin eri ohjelmia, kuten Ostoreskontran, Palkanlaskennan tmv. Tyyppi-kentällä voit rajata tiedostoja niille asetetun tiedoston tyypin mukaan. Tyyppejä ovat oletuksena Tuote-esite, Tekniset tiedot, Turvatiedote ja Verkkolaskuliite. Ylläpidät tyyppejä Asetukset | Yleiset | Linkkityypit-näytöllä.
Suodatus-kuvakkeen vieressä oleva Haku-kenttä käyttää suodatuksen Ohjelma Hae-toiminto huomioi Ohjelma- ja Tyyppi-valintoja rajaavina tietoinarajaukset. Mikäli syötät Haku Hae-kenttään toimintoon hakusanan ilman Ohjelma- ja Tyyppi-valintojarajauksia, ohjelma hakee ohjelma tällöin tiedostoja vain tiedoston nimen ja kuvauksen perusteella.
...
Käyttämällä Hae-toiminnon hakukentässä *- tai %-merkkiä, ohjelmahakee näytölle kaikista kansioista maksimissaan 50 tiedostoa. Mikäli haluat hakea näytölle useamman tiedoston, käytä lisärajauksena Ohjelma- ja Tyyppi-rajausvalintojarajauksia.
Hakuesimerkki 1
Haluat hakea näytölle kaikki Tuote-esite-tyyppiset tiedostot.
Onnistunut haku edellyttää, että olet lisännyt haluamillesi tiedostoille Tiedosto Asetukset -toiminnossa Tuote-esite-tyypin.
Valitse Tyyppi-valikosta Tuote-esite aktiiviseksi ja valitse Virkistä. Voit tarkentaa hakua kirjoittamalla hakuehtoja Haku-kenttäänhakusanoja hakukenttään.
Hakuesimerkki 2
Haluat hakea näytölle kaikki projektinhallinnan tiedostot, jotka koskevat projektia nro 100.
Onnistunut haku edellyttää, että olet lisännyt Tiedosto Metatiedot -toiminnossa kaikkiin projektia 100 koskeviin tiedostoihin ohjelmaksi Projektinhallinta sekä metatiedoksi Projekti 100 -tietokaikkiin projektin tiedostoihin metatiedoksi kyseisen projektin sekä ohjelmaksi Projektinhallinta.
Valitse Ohjelma-valikosta Projektinhallinta aktiiviseksi ja kirjoita Haku-kenttään hakukenttään esimerkiksi Projekti 100 tai vaikkapa %100%.
...
Haluat hakea näytölle kaikki Palaverimuistio-alkuiset LemonFilesiin tallennetut tiedostot.
Kirjoita Haku-kenttään esimerkiksi hakukenttään Palaverimuistio*. Suodatus-toiminnon Ohjelma- ja Tyyppi-valinnat jätetään rajaukset voi jättää tyhjäksi.
Huomaa siis, että pelkästään Haku-kenttään hakukenttään antamasi hakutieto etsii Lemonfilesistä Lemonfilesista tiedostoja vain tiedoston nimen ja kuvauksen perusteella. Mikäli etsit tiedostoa esimerkiksi Metatiedot-näyttöön annetuilla tiedoilla, tarvitsee sinun valita Suodatus-toiminnosta myös tiedoston oikea Ohjelma-valinta. Suodatus-kuvakkeen vieressä oleva Haku-kenttä hakukenttä käyttää siis suodatuksen Ohjelma- ja Tyyppi-valintoja rajaavina tietoina.Vinkki: Voit laajentaa hakua käyttämällä * -merkkiä joko hakusanan edessä, perässä tai molemmissa päissä. Tämä lisää tuloksiin joko päättyen, alkaen tai sisältäen hautkenttiä rajaavina tietoina.