Hakutoiminnot | LemonFiles

Owned by Lemonsoft
Last updated: maalisk. 14, 2024 by Lemonsoft
2 min read

Voit etsiä tiedostoja LemonFilesista joko suoraan näytön oikean yläreunan hakukentästä Hae-toiminnolla tai avata Suodatus-toiminnon ja asettaa hakuehtoja. Hakutoiminnot koskevat koko LemonFilesia. Tiedostoja ei siis voi etsiä kansiokohtaisesti. Jos tiedoston tarkka nimi ei ole tiedossa, voit laajentaa hakua käyttämällä %- tai *-merkkiä joko hakusanan edessä, perässä tai molemmissa päissä. Tämä hakee tiedostoja joko alkaen, päättyen tai sisältäen hakusanasi. Suodatus-toiminto koskee

Kuva: Hae tiedostoja Hae-toiminnolla tai rajaa hakutuloksia Suodatus-toiminnolla.

Suodatus-toiminto avaa näytölle Ohjelma- ja Tyyppi-valikot, joiden avulla voit rajata LemonFilesin tiedostoja. Ohjelma-kenttään voit valita Lemonsoftin eri ohjelmia, kuten Ostoreskontran, Palkanlaskennan tmv. Tyyppi-kentällä voit rajata tiedostoja niille asetetun tiedoston tyypin mukaan. Tyyppejä ovat oletuksena Tuote-esite, Tekniset tiedot, Turvatiedote ja Verkkolaskuliite. Ylläpidät tyyppejä Asetukset | Yleiset | Linkkityypit-näytöllä.

Suodatus-kuvakkeen vieressä oleva Hae-toiminto huomioi Ohjelma- ja Tyyppi-rajaukset. Mikäli syötät Hae-toimintoon hakusanan ilman Ohjelma- ja Tyyppi-rajauksia, ohjelma hakee tiedostoja vain tiedoston nimen ja kuvauksen perusteella.

Kuva: Suodatus-toiminto on avattuna. Kuvan hakuehdoilla ohjelma hakee kaikki tiedostot, joille on määritetty Verkkolaskuliite-tyyppi ja tiedostonimi alkaa kirjaimilla “BW”. Ohjelma listaa hakutulokset suodatuskenttien alle.

Käyttämällä Hae-toiminnon hakukentässä *- tai %-merkkiä, ohjelma hakee näytölle kaikista kansioista maksimissaan 50 tiedostoa. Mikäli haluat hakea näytölle useamman tiedoston, käytä lisärajauksena Ohjelma- ja Tyyppi-rajauksia.

Hakuesimerkki 1

Haluat hakea näytölle kaikki Tuote-esite-tyyppiset tiedostot.

  • Onnistunut haku edellyttää, että olet lisännyt haluamillesi tiedostoille Tuote-esite-tyypin.

  • Valitse Tyyppi-valikosta Tuote-esite aktiiviseksi ja valitse Virkistä. Voit tarkentaa hakua kirjoittamalla hakusanoja hakukenttään.

Hakuesimerkki 2

Haluat hakea näytölle kaikki projektinhallinnan tiedostot, jotka koskevat projektia nro 100.

  • Onnistunut haku edellyttää, että olet lisännyt kaikkiin projektin tiedostoihin metatiedoksi kyseisen projektin sekä ohjelmaksi Projektinhallinta.

  • Valitse Ohjelma-valikosta Projektinhallinta aktiiviseksi ja kirjoita hakukenttään esimerkiksi Projekti 100 tai vaikkapa %100%.

Hakuesimerkki 3

Haluat hakea näytölle kaikki Palaverimuistio-alkuiset LemonFilesiin tallennetut tiedostot.

  • Kirjoita hakukenttään Palaverimuistio*. Suodatus-toiminnon Ohjelma- ja Tyyppi-rajaukset voi jättää tyhjäksi.

Huomaa siis, että pelkästään hakukenttään antamasi hakutieto etsii Lemonfilesista tiedostoja vain tiedoston nimen ja kuvauksen perusteella. Mikäli etsit tiedostoa esimerkiksi Metatiedot-näyttöön annetuilla tiedoilla, tarvitsee sinun valita Suodatus-toiminnosta myös tiedoston oikea Ohjelma-valinta. Suodatus-kuvakkeen vieressä oleva hakukenttä käyttää Ohjelma- ja Tyyppi-kenttiä rajaavina tietoina.