Sivujen vertailu

Uuden yrityksen luonti ympäristöön

Ympäristön pääkäyttäjänä kannattaa uudet yritykset perustaa suoraan valitsemaasi ympäristöön, jolloin yritystä ei tarvitse erikseen liittää ympäristöön.

Valitse ensin Ympäristöt-listalta ympäristö, johon haluat uuden yrityksen perustaa ja sen jälkeen Yritykset-valikosta Luo uusi yritys ympäristöön -toiminto, kuvan mukaisesti. Täydennä aukeavassa Uusi yritys -dialogissa vaaditut tiedot. Voit myös muuttaa tietokannan nimeä (jälkikäteen voit muuttaa tietokannan nimen vain Yritykset-listan Muokkaa liitettyä yritystä -toiminnon kautta). Viimeistele yrityksen luonti Luo yritys -toiminnolla.

Ohjelma yksilöi yrityksen y-tunnuksella ja yksiköllä. Samalla y-tunnus/yksikkö -yhdistelmällä voi olla käyttäjähallinnassa vain yksi yritys. Mikäli esimerkiksi perustat toisen yrityksen testiyritykseksi, pidä y-tunnus ennallaan ja anna uusi yksilöllinen yksikkö. Yksikkö tulee olla väliltä 01-9999.

Image Removed

Lisää seuraavaksi yritykseen käyttäjät (ohje alempana) ja aktivoi heille tarvittavat lisenssit.

Jotta käyttäjä voi kirjautua Lemonsoft-ohjelmiin, tulee käyttäjällä olla tili luotuna käyttäjähallintaan. Varmista myös, että käyttäjä on perustettu Lemonsoftin henkilörekisteriin (Työ sähköposti -kentässä käyttäjän sähköpostiosoite, jolla käyttäjä loi tilin käyttäjähallintaan), ja että käyttäjälle on tarvittavat henkilöroolit asetettu (esimerkiksi Myyjä tms. rooli).

Yrityksen liittäminen ympäristöön

Kun uusi yritys on luotu käyttäjähallintaan (ilman edellä kuvattua yrityksen suoraa luontia ympäristöön), tulee ympäristön pääkäyttäjän liittää yritys ympäristöön. Tyypillinen tilanne on esimerkiksi Lemonsoftin SaaS-ympäristössä, jossa asiakasyrityksen pääkäyttäjä on perustanut uuden yrityksen, jonka sitten Lemonsoftin tietohallinto (ympäristön pääkäyttäjänä) liittää asiakkaan ympäristöön.

Valitse ensin haluamasi ympäristö aktiiviseksi, johon yrityksen haluat liittää ja sen jälkeen Yritykset-valikosta Liitä yritys ympäristöön -toiminto.

Image Removed

• Aukeavassa Liitä yrityksiä -dialogissa etsi hakukentän avulla lisättävä yritys tai yritykset y-tunnuksella ja valitse Hae yritystä -toiminto. Hakutuloksiisi vastaavat yritykset tulevat vasemmalle listalle.

• Valitse yritykset, jotka haluat lisätä ympäristöön Lisää valitut -toiminnolla, jolloin nämä siirtyvät Valitut yritykset -listaan oikealle. Voit valita useamman yrityksen kerralla Ctrl-näppäimen avulla.
  Poista valitut yritykset -toiminnolla poistat yrityksen oikealta listalta eli peruutat yrityksen valinnan.

• Viimeistele yritysten lisäys Liitä yritykset -toiminnolla.

Image Removed

Yritys on on tämän jälkeen liitetty valitsemaasi ympäristöön.

Image Removed

Yrityksen liittäminen ympäristöön, johon pääkäyttäjällä ei ole oikeuksia

Mikäli ympäristön pääkäyttäjä lisää ympäristöön sellaisen yrityksen, johon hänellä ei ole oikeuksia, lähettää ohjelma sähköpostitse hyväksyntäpyynnön kyseisen yrityksen pääkäyttäjälle (Yrityksen hallinta -näytön Perustiedot-välilehdellä oleva yhteyshenkilö = yrityksen pääkäyttäjä). Pyyntö on näkyvissä kuvan mukaisesti yrityksen Perustiedot-välilehdellä Hyväksyntää odottavat pyynnöt -listassa, jossa yrityksen pääkäyttäjä voi hyväksyä tai hylätä pyynnön.

Hyväksy-toiminnolla pääkäyttäjä siis vahvistaa, että kyseinen yritys voidaan lisätä pyydettyyn ympäristöön ja Hylkää-toiminnolla vastaavasti hylkää yrityksen lisäämisen pyydettyyn ympäristöön.

Image Removed

Ympäristön pääkäyttäjällä, joka lisäsi yrityksen omaan ympäristöönsä, näkyy kyseinen yritys ympäristönsä Yritykset-listassa Odottaa hyväksyntää -tilassa, kunnes yrityksen lisäys on hyväksytty tai hylätty.

Image Removed

Yritykset-valikon Lisää lisenssejä massana -toiminnolla voit lisätä lisenssejä kerralla useammalle olemassa olevalle käyttäjälle useampaan yritykseen (toiminto on toistaiseksi lähes sama kuin Käyttäjät-valikon Lisää käyttäjiä -toiminto, massalisäyksessä et vain voi vielä luoda uusia käyttäjiä).

Toiminto avaa kuvan Lisenssien massalisäys -dialogin, jossa ensimmäisessä eli Yritysvalinta-kohdassa valitset yritykset, joihin haluat lisätä käyttäjät ja lisenssit. Valitut yritykset näet oikealla. Jatka valitsemalla yläosasta Seuraava.

Image Removed

Käyttäjävalinta-kohdassa valitset vasemmalta käyttäjät, joille haluat lisenssit. Valitut käyttäjät näet oikealla. Jatka valitsemalla yläosasta Seuraava.

Image Removed

Roolit ja lisenssit -kohdassa valitset käyttäjille lisenssit joko roolin mukaan tai yksitellen. Hyväksy lopuksi vielä sopimusehdot (rasti vasempaan alakulmaan) ja valitse Lisää lisenssit/rooli. Toiminnon jälkeen näet vielä yhteenvedon lisenssien lisäyksistä. Lisenssien lisäys on tämän jälkeen valmis.

Image Removed

Yritykset-valikon Poista lisenssejä massana -toiminnolla voit poistaa lisenssejä kerralla useammalta käyttäjältä useammasta eri yrityksestä. Toiminto ei poista käyttäjiä yrityksistä vaan pelkästään heidän lisenssit/roolin.

Toiminto avaa kuvan Lisenssien massapoisto -dialogin, jossa ensimmäisessä eli Yritysvalinta-kohdassa valitset yritykset, joista haluat käyttäjien lisenssit poistaa. Valitut yritykset näet oikealla. Jatka valitsemalla yläosasta Seuraava.

Image Removed

Käyttäjävalinta-kohdassa valitset vasemmalta käyttäjät, joilta haluat lisenssit poistaa. Valitut käyttäjät näet oikealla. Jatka valitsemalla yläosasta Seuraava.

Image Removed

Roolit ja lisenssit -kohdassa valitset ne lisenssit, jotka haluat poistaa. Kuvan esimerkissä käyttäjille on aiemmin aktivoitu Peruskäyttäjä-roolin mukaiset lisenssit, jolloin kuvan valinnalla poistuu käyttäjiltä sekä Peruskäyttäjä-rooli että lisenssit. Hyväksy lopuksi vielä sopimusehdot (rasti vasempaan alakulmaan) ja valitse Poista lisenssit/rooli. Toiminnon jälkeen näet vielä yhteenvedon muutoksista.

Image Removed

Ympäristön käyttäjätietojen lataaminen CSV-tiedostoon

Yritykset-valikon Lataa käyttäjät CSV-tiedostoon -toiminnon avulla voit ladata listauksen valitsemasi ympäristön yrityksistä ja sen käyttäjistä lisenssitietoineen CSV-muodossa.

Image Removed

Uuden ympäristön luonti

Kun siirryt uuteen käyttäjähallintaan, perustaa migraatiotyökalu uuden ympäristön automaattisesti ja lisää ympäristöön myös yritykset ja käyttäjät. Normaalitilanteissa sinun ei siis tarvitse perustaa itse uutta ympäristöä, vaan sen tekee tietohallintomme.

Voit kuitenkin tarpeen mukaan luoda käyttäjähallintaan uusia ympäristöjä ja liittää näihin tarvittavat yritykset ja käyttäjät. Voit esimerkiksi luoda testiympäristön uusiin Lemonsoft-versioihin tutustumista varten. Testiympäristö on erityisesti suositeltavaa, jos käytössä on rajapintaintegraatioita.

Uuden ympäristön luonnin yhteydessä voit samalla perustaa myös uuden yrityksen, mikäli ympäristön omistajaa (eli yritystä, joka hallinnoi ympäristöä) ei ole aiemmin perustettu käyttäjähallintaan. Ympäristön omistaja eli haltijayritys lisätään aina myös perustettavan ympäristön yritykseksi.

1. Valitse sivupalkista Luo uusi → Ympäristö tai Ympäristöt-valikosta Uusi ympäristö -toiminto.

2. Hae aukeavan Luo ympäristö -dialogin Ympäristön haltija -valikosta yritys, joka hallinnoi ympäristöä tai luo uusi yritys, mikäli ympäristön haltijayritystä ei ole aiemmin perustettu.

3. Anna ympäristölle nimi, joka tarkoittaa SQL Server instanssin nimeä.

4. Syötä SQL Serverin käyttäjätunnus ja salasana. Mikäli jätät nämä tyhjäksi, ohjelma käyttää integroitua tunnistautumista eli ohjelma kirjautuu SQL Serveriin työasemasi tunnuksilla. Tällöin tosin LemonOnlinen käyttö ei ole mahdollista.

5. Viimeistele ympäristön luonti Luo uusi ympäristö -toiminnolla.

6. Lisää tämän jälkeen ympäristöön mahdolliset lisäyritykset sekä käyttäjät ja aktivoi käyttäjille lisenssit.

Image Removed

Uuden yrityksen luonti

Yrityksen pääkäyttäjänä luot uuden yrityksen kuvan mukaisesti joko sivupalkin Luo uusi → Yritys -toiminnolla tai Ympäristöt-valikon Uusi yritys -toiminnolla. Syötä yrityksen nimi, y-tunnus ja yksikkö sekä yrityksen yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Hyväksy sopimusehdot ja valitse Luo yritys. Ympäristön pääkäyttäjän tulee tämän jälkeen liittää yritys haluamaasi ympäristöön.

Image Removed

Ohjelma yksilöi yrityksen y-tunnuksella ja yksiköllä. Samalla y-tunnus/yksikkö -yhdistelmällä voi olla käyttäjähallinnassa vain yksi yritys. Mikäli esimerkiksi perustat toisen yrityksen testiyritykseksi, pidä y-tunnus ennallaan ja anna uusi yksilöllinen yksikkö. Yksikkö tulee olla väliltä 01-9999.

Käyttäjän lisäys yritykseen ja lisenssin aktivointi

Navigoidu haluamaasi ympäristöön ja yritykseen ja valitse Käyttäjät-valikosta Lisää käyttäjiä -toiminto. Aukeavassa Lisää käyttäjiä -dialogissa ohjelma on valinnut oletuksena valitsemasi yrityksen, mutta voit tässä vielä sitä vaihtaa tai lisätä useamman yrityksen, joihin haluat käyttäjille oikeudet. Voit siis lisätä samalla kertaa useamman käyttäjän (uusia ja vanhoja käyttäjiä) useampaan yritykseen.

1. Yritysvalinta-välilehdellä näet yritykset, joihin sinulla on oikeudet. Valitse vasemmalta yritys/ yritykset, joihin haluat käyttäjät lisätä. Valitsemasi yritykset siirtyvät oikealle. Hakukentän avulla voit etsiä yrityksiä yrityksen nimen, y-tunnuksen tai yksikön mukaan. Voit myös järjestää sarakkeet aakkos-/numero-järjestykseen klikkaamalla sarakeotsikkoa. Valintojesi jälkeen valitse Seuraava.
   

   Image Removed

2. Käyttäjien perustiedot -välilehdellä lisäät/valitset käyttäjät valitsemiisi yrityksiin. Voit lisätä joko uusia käyttäjiä tai valita käyttäjiä ympäristöön jo aiemmin perustetuista käyttäjistä.

• Uusien käyttäjien osalta täytä yläosan Nimi ja Sähköpostiosoite ja valitse Lisää-toiminto. Ohjelma siis mahdollistaa myös uusien käyttäjien lisäyksen yrityksiin ja näille lisenssien aktivoinnin, vaikka käyttäjä ei olisi vielä tiliä luonut käyttäjähallintaan. Kun käyttäjä sitten aikanaan luo tilin, voi hän käyttäjähallinnan Omat tiedot -näytöllä täydentää nimi ja puhelinnumero-tietojaan.

• ‘Vanhoja käyttäjiä’ eli ympäristöön aiemmin perustettuja käyttäjiä voit valita Sähköposti-kentän alasvetovalikosta tai hakea sähköpostiosoitteella. Lisää-toiminnolla lisäät myös nämä listalle (yksitellen).

• Sähköpostiosoite tulee olla jokaisella käyttäjällä yksilöllinen. Valintojesi jälkeen valitse Seuraava.
  

  Image Removed

  3. Roolit ja lisenssit -välilehdellä valitset käyttäjille tarvittavat lisenssit (tarvittaessa roolin avulla) sekä käyttäjätyypin. Voit myös kopioida lisenssit tietyltä käyttäjältä.

• Käyttäjätyyppi-valinnalla voit valita lisäämillesi uusille käyttäjille käyttäjätyypin. Tyyppiä voit muuttaa jälkikäteen käyttäjäkohtaisesti. Toiminto ei päivitä olemassa olevien käyttäjien tyyppejä.

• Kopioi lisenssit käyttäjältä mahdollistaa lisenssien kopioinnin olemassa olevalta käyttäjältä, myös prosessikäyttäjältä. Mikäli valitset käyttäjän (Sähköposti-kenttään) ja vahvistat Kopio-toiminnolla, kopioi ohjelma valitsemasi käyttäjän lisenssit kaikille lisäämillesi käyttäjille. Lisenssejä voit kopioinnin jälkeen vapaasti muokata. Huomaa, kopioitava käyttäjä voi olla lisättynä useaan yritykseen (kuten kuvassa), jolloin samalla käyttäjällä voi olla eri lisenssit eri yrityksissä. Ole siis tarkkana, että valitset oikean yrityksen/käyttäjän. Voit myös hakea käyttäjää sähköpostiosoitteella.

Valintojesi jälkeen hyväksy Lemonsoftin sopimusehdot, jolloin Lisää käyttäjät -toiminto tulee aktiiviseksi. Lisäyksen jälkeen näet vielä Yhteenveto-välilehden, jossa näet tekemäsi muutokset. Käyttäjille muutokset astuvat voimaan käyttäjän seuraavan kirjautumisen yhteydessä.

Image Removed

Voit koska tahansa muuttaa käyttäjälle aktivoituja lisenssejä kyseisen yrityksen Käyttäjät-listan kautta.

Lisää käyttäjä henkilörekisteriin -toiminto

Pääkäyttäjänä tyypillisesti lisäät uudet käyttäjät Lemonsoftin henkilörekisteriin (Nimi sekä Sähköposti työ -kenttään käyttäjän sähköpostiosoite), mutta voit myös pyytää käyttäjiä itse lisäämään itsensä Yritysvalinta-dialogin Lisää käyttäjä henkilörekisteriin -toiminnolla.

Toiminto näkyy kirjautuvalle käyttäjälle ensimmäisen Lemonsoft-kirjautumisen yhteydessä vain, jos käyttäjälle on aktivoitu lisenssejä yritykseen eikä käyttäjää ole vielä lisätty henkilörekisteriin. Lisää-toiminto tulee aktiiviseksi, kun kirjautunut käyttäjä lisää toimintoon nimensä, kuten kuvassa.

Image Removed

Huomaa kuitenkin, että käyttäjä ei pääse Onlineen edes yritysvalintaan, jos on vain yksi yritys eikä siellä ole henkilöä käyttäjälle. Jos on kaksi yritystä, joista vain toisesta puuttuu henkilö, niin Online käyttää toimivan yrityksen tietoja kirjautuakseen.

Vastaavan Lisää käyttäjä -toiminnon löydät myös Lemonsoftin työasemaversiosta.

Image Removed

Kun ohjelma perustaa kirjautumisen yhteydessä käyttäjän henkilörekisteriin, se myös asettaa henkilölle henkilöroolit tämän lisenssien perusteella.

Jos perustettava käyttäjä on käyttäjähallinnassa Yrityksen pääkäyttäjä, ohjelma aktivoi käyttäjälle 1. Pääkäyttäjä, tekninen ja 2. Pääkäyttäjä, hallinto -roolit.

Aktivoitujen lisenssien perusteella käyttäjälle automaattisesti asetettavat roolit:

• OCRM tai WCRM (Asiakkuudenhallinta) : 4. Myyjä

• OOS tai WOS (Ostoreskontra): 8. Ostoreskontranhoitaja

• OKJ tai WKJ (Hyväksyntä): 12. Hyväksyjä

• OPL tai WPL (Palkanlaskenta): 21. Palkanlaskija

• OKP tai WKP (Kirjanpito): 22. Kirjanpitäjä

• WBANK (Pankkiyhteys): 24. Pankkiyhteys

• OOT tai WOT (Ostotilaukset): 28. Ostaja

• OPH tai WPH (Projektinhallinta): 10. Projektiresurssi

• OPR (Projektipäällikön työkalut): 9. Projektipäällikkö ja 10. Projektiresurssi

  • OPH (Projektinhallinta) ja OPR (Projektipäällikön työkalut) -lisenssit on yhdistetty versiossa 2021.12 ja muutettu toimimaan henkilöroolien avulla. Jatkossa käyttäjällä tulee olla OPH-lisenssi ja henkilöroolina joko Projektijohtaja tai Projektipäällikkö päästäkseen esim. Talousnäkymä-näytölle.

Lisenssien aktivointi/ käyttäjän poistaminen

Tyypillisesti lisenssit aktivoidaan käyttäjille samalla, kun käyttäjä lisätään yritykseen. Jälkikäteen pääset aktivoimaan lisenssejä kyseisen ympäristön ja yrityksen Käyttäjät-listalta.

Lisenssien tallennuksen jälkeen käyttäjän on kirjauduttava Lemonsoft-ohjelmaan uudelleen, jotta lisenssimuutokset tulevat voimaan. Prosessikäyttäjän lisenssimuutokset astuvat vastaavasti voimaan vasta automatisoitujen palveluiden uudelleenkäynnistyksen yhteydessä

Ympäristön ja yrityksen Käyttäjät-listalta näet listan yritykseen jo lisätyistä käyttäjistä. Voit suodattaa käyttäjiä Suodata-kentän avulla nimen tai sähköpostiosoitteen mukaan, jolloin löydät listalta nopeammin haluamasi käyttäjät. Valitse haluamasi käyttäjän kohdalta, joka avaa kuvan mukaisen aktivointinäytön.

Image Removed

Määritä käyttäjälle joko roolin mukaiset lisenssit (esimerkiksi Esimies) tai valitse lisenssit yksitellen listalta. Valitse myös käyttäjälle oikea käyttäjätyyppi (käyttäjätyypeistä voit lukea tarkemmin Käyttäjät-ohjeesta).

Voit myös valita käyttäjälle lisenssejä, joita eivät sisälly valittuun rooliin, eli voit esimerkiksi valita Ei roolia -valinnan ja silti valita vapaasti haluamasi lisenssit. Roolien käyttö ei siis ole pakollista. Roolit ovat vain uusi tapa antaa käyttäjälle oikeuksia lisensseihin.

Lisenssit ovat listalla aihealueittain, esim. Taloushallinto, Tuotanto jne., joista valitset käyttäjälle lisenssin klikkaamalla lisenssin nimeä/riviä. Hakusana- tai Tuotelinja-kentistä voit suodattaa lisenssejä listalle. Tallenna-toiminto on aktiivisena vasta, kun olet hyväksynyt Lemonsoftin sopimusehdot (rasti ruutuun näytön vasempaan alakulmaan).

Käyttäjät-valikon Kopio lisenssit -toiminnolla voit kopioida saman yrityksen sisällä lisenssit käyttäjältä toiselle. Toiminto avaa kuvan mukaisen Lisenssien kopiointi käyttäjältä toiselle -dialogin, jossa valitset ensin vasemmalta käyttäjän, jolta lisenssit kopioidaan ja tämän alta käyttäjän, jolle lisenssi kopioidaan.

Ohjelma listaa oikealle käyttäjältä toiselle kopioitavat lisenssit ja ilmoittaa mahdollisista päällekkäisistä lisensseistä (lisenssit, jotka käyttäjällä on jo käytössä). Tässä voit halutessasi vielä poistaa lisenssejä, joita et halua kopioitavan, valitsemalla lisenssit listalta. Prosessikäyttäjälle et voi kopioida lisenssejä.

Image Removed

Kopioi valitut lisenssit -toiminnolla ohjelma viimeistelee lisenssien kopioinnin. Kuvassa kopioitu onnistuneesti Erkki Esimerkin lisenssit Teppo Testaajalle (81 lisenssiä).

Image Removed

Käyttäjät-valikon Siirrä lisenssit -toiminnolla voit siirtää saman yrityksen sisällä lisenssit käyttäjältä toiselle. Toiminto on tarpeen esimerkiksi, jos työntekijän työsuhde päättyy ja tilalle tulee toinen tekijä.

Toiminto avaa kuvan mukaisen Lisenssien siirto käyttäjältä toiselle -dialogin, jossa valitset ensin vasemmalta käyttäjän, jolta lisenssit siirretään ja tämän alta käyttäjän, jolle lisenssit siirretään. Ohjelma listaa oikealle siirrettävät lisenssit ja ilmoittaa mahdollisista päällekkäisistä lisensseistä (informatiivinen tieto lisensseistä, jotka käyttäjällä on jo käytössä). Prosessikäyttäjän lisenssejä et voi siirtää.

Image Removed

Siirrä valitut lisenssit -toiminnolla ohjelma viimeistelee lisenssien siirron. Kuvassa siirretty onnistuneesti Erkki Esimerkin kaikki lisenssit Teppo Testaajalle.

Image Removed

Tietokannan luonti Lemonsoftista

Kun uusi yritys on perustettu käyttäjähallintaan ja liitetty ympäristöön, tulee yritykselle luoda tietokanta. Toistaiseksi tietokannan perustaminen on toteutettu vain työasemaversioon. Avaa siis Lemonsoft-työasemaversio ja valitse Yritysvalinta-listalta perustamasi yritys, jolloin saat kuvan mukaisen Tietokantaa ei löytynyt ympäristöstä -ilmoituksen. Valitse Perusta yritys -toiminto, jolloin aukeaa Yrityksen perustaminen -dialogi.

Voit hyödyntää ja käyttää yrityksen perustamisessa apuna myös mallitietokantaa. Ohjelma listaa Malliyritys-valikkoon ne yritykset, joille on asetettu Asetukset Yritystiedot -näytön Muut asetukset -välilehdellä Käytä mallitietokantana -valinta.

Vahvista yrityksen perustaminen OK-toiminnolla. Tietokannan perustamisessa menee muutama minuutti.

Image Removed

Kun tietokanta on perustettu, Lemonsoft aukeaa automaattisesti ja voit nyt alkaa käyttää ohjelmaa. Aktiivisena ovat ne valikot ja sovellukset, joihin sinulla on lisenssit.

Image Removed

Ulkoinen käyttäjä

Ulkoiset käyttäjät ovat rajoitettuja LemonOnline-käyttäjiä, joille voit aktivoida vain ulkoisille käyttäjille tarkoitettuja lisenssejä. Näitä ovat OCO (Omatilaus), OSUP (Omahankinta) ja OPV (Projektinäkymä). Ulkoinen käyttäjä on käytännössä yrityksesi ulkopuolinen käyttäjä, joka voi käyttää vaikkapa Omahankinta-ohjelmaa, jonka avulla alihankkijasi näkevät, mitä ostotilauksia heille on tulossa.

Huomaa! Ulkoisen käyttäjän tulee myös perustaa tili käyttäjähallintaan (suositus: Sähköposti-tili)
Lisäksi kyseinen käyttäjä tulee olla asiakasrekisterissä asiakkaan/toimittajan yhteyshenkilönä, ja jonka sähköpostiosoite on sama, jolla käyttäjä loi tilin käyttäjähallintaan.

Ulkoisen käyttäjän perustat käyttäjähallintaan seuraavasti:

• Navigoidu haluamaasi ympäristöön ja yritykseen ja valitse Käyttäjät-valikosta Lisää käyttäjä. Toiminto avaa kuvan Lisää käyttäjiä -dialogin, joka koostuu kolmesta välilehdestä.

• Yritysvalinta-välilehdellä valitse listalta yritys/yritykset, joihin haluat ulkoisen käyttäjän lisätä.

• Käyttäjän perustiedot -välilehdellä lisää ulkoisen käyttäjän nimi ja sähköpostiosoite.

• Roolit ja lisenssit -välilehdellä valitse käyttäjätyypiksi Ulkoinen käyttäjä ja aktivoi tarvittavat lisenssit (OPV, OSUP ja/tai OPV). Hyväksy lopuksi sopimusehdot ja valitse Lisää käyttäjät.

• Mikäli ulkoinen käyttäjä oli jo aiemmin perustettu käyttäjähallintaan, avaa käyttäjä Käyttäjät-listalta ja muuttaa Käyttäjätyyppi-valintaan Ulkoinen käyttäjä.
  

  Image Removed

Tietojen haku

Haku-kentän avulla voit hakea käyttäjiä käyttäjän nimen tai sähköpostiosoitteen mukaan ja yrityksiä yrityksen nimen, ympäristön nimen tai Y-tunnuksen mukaan. Ohjelma listaa hakutulokset Haku-kentän alapuolella oleviin Käyttäjät- ja/tai Yritykset -listoihin, hakusanastasi riippuen.

Kuvan esimerkissä on haettu teppo-hakusanalla, jonka hakutulokset näet Käyttäjät-listalla. Ohjelma tutkii ja listaa hakutulokset käyttäjähallinnan kaikista ympäristön yrityksistä, joihin sinulla on oikeudet. Koska sama käyttäjä voi olla useassa eri yrityksessä ja ympäristöissä, saattaa sama henkilö näkyä listalla useampaan kertaan (eli ympäristöittäin ja yrityksittäin, kuten kuvassa).

Image Removed

Käyttäjät-listan hakutuloksista pääset porautumaan käyttäjän tietoihin etusivulle, jolloin etusivulla on automaattisesti valittuna valitsemasi ympäristö, yritys ja käyttäjä, kuten alla olevassa kuvassa.

Kuvassa on klikattu yllä olevan kuvan hakutuloksista alinta Teppo Testaaja -linkkiä, jolloin on porauduttu etusivulle, ja jossa on aktiivisena valittu ympäristö, yritys ja käyttäjä. Tarvittaessa etusivulla voit tyhjentää Käyttäjät-hakukentän (sähköpostiosoitteen), jolloin näet yrityksen muutkin käyttäjät. Selaimen back-napista pääset takaisin Haku-sivulle, jossa on aiemmin käyttämäsi hakusana muistissa.

Image Removed

Vastaavasti Yritykset-listan hakutuloksista pääset porautumaan etusivulle klikkaamalla haluamaasi yritystä, jolloin etusivulla automaattisesti valittuna kyseinen ympäristö ja yritys. Etusivulta pääset myös tarvittaessa ympäristön tai yrityksen hallintasivuille.

Image Removed

Mikäli sinulla on käyttäjähallinnassa useita ympäristöjä, näiden suodatus/haku on nopeinta hoitaa suoraan etusivulta, josta pääset heti porautumaan kyseisen ympäristön yrityksiin ja käyttäjiin.