Käyttäjät

Käyttäjähallinnassa näet oikealla käyttäjät, jotka kuuluvat valitun ympäristön yritykseen. Näet käyttäjät vain, jos olet kyseisen ympäristön tai yrityksen pääkäyttäjä.

Käyttäjän valitsemalla pääset muokkaamaan mm. käyttäjän lisenssejä valitun ympäristön yritykseen. Myös käyttäjän poistaminen yrityksestä hoituu käyttäjän muokkauksen kautta. Käyttäjät-listaa voit suodattaa käyttäjän nimen tai sähköpostiosoitteen avulla, jolloin löydät nopeammin haluamasi käyttäjän.

Kuva: Kuvassa oikealla Esimerkkiyritys Oy:n käyttäjät. Yritys on liitetty TRE-alkuiseen ympäristöön. Käyttäjät listalla näet käyttäjän nimen ja -tunnuksen lisäksi käyttäjälle aktivoidun paketin.

Käyttäjähallinnassa voi olla useita erityyppisiä käyttäjiä, jotka määrittävät, mitä he pystyvät tekemään ja näkemään ja mitä ominaisuuksia käyttäjähallinnassa on heillä käytössä. Käyttäjät-listan nimen edessä oleva ikoni kertoo myös käyttäjän käyttäjätyypin. Yrityksen pääkäyttäjällä on yllä olevan kuvan mukainen kruunu, prosessikäyttäjällä ja ulkoisella käyttäjällä ‘virtapiiri’-kuvake ja kuvassa esim. Erkki Esimerkin kuvake kuvaa normaalia käyttäjää.

Käyttäjätyypit on kuvattu seuraavassa (otsikkoa klikkaamalla saat avattua/suljettua ohjeen).

Normaali käyttäjä

Tarkoittaa ihan peruskäyttäjää, joita suurin osa käyttäjistä on. Normaalit käyttäjät voivat myös kirjautua tilin luonnin jälkeen käyttäjähallintaan, mutta he näkevät käytännössä vain omat lisenssitiedot, joihin heillä on käyttöoikeudet (ylävalikon Omat tiedot-valikosta). Käytännössä normaali käyttäjä vain luo tilin käyttäjähallintaan, jolla hän sitten jatkossa kirjautuu Lemonsoftiin. Käyttäjähallintaa normaali käyttäjä ei periaatteessa tilin luonnin jälkeen tarvitse, vaan kaikki käyttäjähallinnan toiminnot hoituvat tilin luonnin jälkeen pääkäyttäjien toimesta.

Normaali käyttäjä -valinnan määrität yrityksen Käyttäjät-listalta eli käyttäjän muokkauksessa valitsemalla Yhteenveto-välilehden Käyttäjätyyppi-valikosta Normaali käyttäjä.

Kuva: Normaali käyttäjän kuvake etusivun Käyttäjät-listalla.

Yrityksen pääkäyttäjä

Yrityksen pääkäyttäjä voi lisätä yritykseen käyttäjiä, poistaa käyttäjiä yrityksestä ja hallinnoida käyttäjien lisenssejä. Yrityksen pääkäyttäjiä voi olla useita. Yrityksen pääkäyttäjä voi myös perustaa uusia yrityksiä, mutta vain ympäristön pääkäyttäjä voi liittää yrityksiä ympäristöön, jolloin yritykseen voi vasta lisätä käyttäjät ja aktivoida heille lisenssit.

Yrityksen pääkäyttäjän määrität yrityksen Käyttäjät-listalta eli käyttäjän muokkauksessa valitsemalla Yhteenveto-välilehden Käyttäjätyyppi-valikosta Pääkäyttäjä.

Yrityksen yhteyshenkilö

Yrityksen yhteyshenkilöllä on oikeudet Yrityksen hallinta -sivulle (ratas-ikoni etusivun Yritykset-listalla), jossa mm. voi asettaa yritykselle API-avaimia, muokata konsernirakennetta ja hyväksyä yrityksen liittäminen uuteen ympäristöön. Ohjelma myös lähettää yrityksen yhteyshenkilölle sähköpostia yrityksen API-avainten muutoksista tai mikäli joku lisää yrityksen toiseen ympäristöön.

Yrityksen yhteyshenkilö ei pysty näkemään tai muuttamaan käyttäjiä ympäristössä, johon se on lisätty. Yrityksen yhteyshenkilö näkee vain mihin ympäristöihin yritys on lisätty. Itse ympäristön yritys on etusivulla disabled-tilassa.

Jos yhteyshenkilö haluaa nähdä yrityksensä käyttäjähallinnassa etusivun listoilla ja asettaa lisenssejä yritykseen, pitää ko. käyttäjän olla siinä ympäristössä joko ympäristön pääkäyttäjä tai ympäristön liitetyn yrityksen pääkäyttäjä. Yrityksen yhteyshenkilö -status ei siis anna mitään erityisoikeuksia ympäristötasolle.

Yrityksen yhteyshenkilö määritetään uuden yrityksen luonnissa. Jälkikäteen yhteyshenkilön voi muuttaa vain Yritykset-listalla oleva yrityksen yhteyshenkilö, muutos tehdään Yrityksen hallinta -näytöllä.
Siirryttäessä vanhasta käyttäjähallinnasta uuteen käyttäjähallintaan, tulee migraatiossa yrityksen yhteyshenkilöksi ensimmäinen henkilö henkilörekisteristä, jolla on Pääkäyttäjä, tekninen -rooli.

Käyttäjähallinnan etusivulla yrityksen yhteyshenkilön löydät yrityksen tiedoista, kuvan kohdasta:

Ympäristön pääkäyttäjä

Ympäristön pääkäyttäjä voi perustaa, poistaa ja hallinnoida yrityksiä sekä kaikkia ympäristön käyttäjiä ja lisenssejä. Ympäristön pääkäyttäjiä voi olla useita.

Ympäristön pääkäyttäjän määrität kyseisen ympäristön hallintasivulla Lisää pääkäyttäjä -toiminnolla. Pääkäyttäjät näet Pääkäyttäjät-välilehdellä. Poista pääkäyttäjä -toiminnolla poistat pääkäyttäjän kyseisestä ympäristöstä (ympäristön ainoaa pääkäyttäjää et voi poistaa). Kun luot uuden ympäristön, tulet automaattisesti kyseisen ympäristön pääkäyttäjäksi.

Lemonsoft-ohjelmassa ympäristön pääkäyttäjä voi käyttää seuraavia toimintoja:

Hallintakeskus
Tietokannan ja ohjelman päivitykset
Automatisoinnin asetukset kaikkiin ympäristön yrityksiin

Ulkoinen käyttäjä

Ulkoiset käyttäjät ovat rajoitettuja LemonOnline-käyttäjiä, joille voit aktivoida vain ulkoisille käyttäjille tarkoitettuja lisenssejä. Ulkoinen käyttäjä on käytännössä yrityksesi ulkopuolinen käyttäjä, joka voisi käyttää vaikkapa Omahankinta-ohjelmaa, jonka avulla alihankkijasi näkevät, mitä tilauksia heille on tulossa. Ulkoisen käyttäjän tulee myös perustaa käyttäjähallintaan tili (Suositus: Paikallinen tili).

Ulkoisen käyttäjän määrität käyttäjälle käyttäjän muokkauksessa Yhteenveto-välilehden Käyttäjätyyppi-valikosta. Varmista myös, että asiakasrekisterissä on perustettuna asiakas, jolle on luotu perustamasi ulkoinen käyttäjä yhteyshenkilöksi ja jonka sähköpostiosoite on sama kuin käyttäjähallintaan lisäämäsi. Lue tarkemmin Käyttäjähallinnan käyttö -ohjeen kohdasta 'Ulkoinen käyttäjä'.