...
Osabudjeteille toteuman tuominen noudattelee samaa peruslogiikkaa kuin pääbudjetin puolelle toteumalukujen tuontikin noudattelee. Osabudjetin puolella keskeinen tekijä toteumien tuomisessa on riville tehty tilikiinnitys. Tilikiinnitys määrää sen, mistä tililtä toteumat tuodaan - ja mille riville osabudjetilla ne tuodaan. Tämän lisäksi tuontia voidaan rikastaa hyödyntämällä mahdollisuutta tuoda haluttujen dimensioiden (tai dimensioyhdistelmien eli nk. niin kutsuttujen matriisien) toteumia.
Itse tuonti voidaan tehdä aivan samoista painikkeista kuin pääbudjetin puolellakin. Yläosan import -painike tuo toteumat kerralla koko osabudjettiin (eli kaikille osabudjetin riveille, missä on tilikiinnitys). Jos tuonti tehdään yksittäisen rivin perästä olevan rivityökalun kautta, tuodaan toteuma vain kyseiselle riville.
...
Excel kopioinnissa tulee huomioida, että lukujen tulee olla Excelissä vierekkäisissä sarakkeissa ja/tai allekkaisilla riveillä. Lisäksi luvuissa ei saa olla tuhaterottimiatuhat erottimia.
...
Finazillassa kyseisellä yrityksellä on osabudjetti nimeltä "sales budget", missä on vastaavat rivit
...
Tämän jälkeen excel -tiedostosta otetaan kopio luvuista, jotka halutaan liittää osabudjetille (esim. Ctrl + C).
...
Kuva: excelistä valitaan alue mikä halutaan liittää Finazillan osabudjetilleSeuraavaksi mennään osabudjettiin, mihin tiedot halutaan liittää. Maalataan osabudjetista sama alue kuin mikä kopioitiin Excelistä. Liitetään data (esim. Ctrl + V).
...
Osabudjetista voi ottaa CSV -tiedoston ulos ja sitten tuoda datan uudelleen sisään käyttäen edellä mainittua Excelin copy - paste -toimintoa. Tässä yhteydessä tulee huomioida, että toimenpide pitää tehdä dimensiokohtaisesti - jos dimensioita on käytetty.
...
Tämän jälkeen tiedostoa voidaan muokata, dataa korjata ja poistaa. Kun dataa viedään sisään uudelleen uudelle osabudjetille, toimenpidettä helpottaa, jos uusi osabudjetti on samanmuotoinen rakenteeltaan kuin Finazillan osabudjetti. Tiedot viedään sisään noudattaen alussa ollutta ohjetta tietojen kopioimisesta Excelistä.
...
VINKKI! Jos luvut eivät muutu vuosien kesken, on yksi vaihtoehto tuoda luvut "könttänä" toteumana pääbudjetille. Tällöin menetetään toki osabudjettien kautta saavutettu seurattavuus sen suhteen, mistä luvut ovat tulleet.
Lisätietoja
Toteumadatan tuominen budjetille pohjatiedoksi
...