Content Comparison

Asiakkuuden alle luotujen yritysten käyttäjätunnuksia hallinnoidaan settings > company > users -valikossa kohdassa "users". Näkymässä näkyy kaikki kyseiselle yritykselle luodut yritystasoiset käyttäjätunnukset, sekä roolit, mihin käyttäjätunnukset on kiinnitetty. Rooleista voit lukea lisää artikkelistamme täältä.

Käyttäjätunnusta listasta klikkaamalla aukeaa tunnuksen tarkemmat tiedot valikon "user settings" alle.

...

. Näkymässä on kaksi erillistä välilehteä. Välilehdellä roles näkyy käyttäjätunnuksen roolit ja oikeudet.

...

Välilehdellä settings on kaikki muut tiedot käyttäjätunnukseen liittyen, kuten esimerkiksi käyttäjän nimi ja sähköposti. tunnuksen voimassaoloaika, oletusyritys, kotisivu ja teema. Kaksivaiheista kirjautumista käyttävillä käyttäjillä myös linkitys tiliin kerrotaan.

...

Uuden käyttäjätunnuksen luominen

Valitaan Company -valikon users -toiminnoissa oikeasta yläkulmasta "create user".

Annetaan käyttäjän nimi, sähköposti ja keksitään salasana. Käyttäjän nimeksi laitetaan myös käyttäjän sähköposti. Kohtaan "Use Uusi yritystasoinen käyttäjätunnus luodaan valikossa settings > company > users. Näkymässä valitaan oikeasta yläkulmasta new user.

Uudelle käyttäjälle annetaan käyttäjän nimi sekä sähköposti. Kohtaan set time range for user validity" käyttäjälle voidaan halutessaan haluttaessa määrittää tunnuksen voimassaaikavoimassaoloaika. Kentän voi jättää myös tyhjäksi, jolloin käyttäjätunnus on toistaiseksi vomassa voimassa oleva.

Kohdassa "Default default company" määritellään, mihin yritykseen käyttäjä kirjautuu automaattisesti Finazillaan kirjautuessa. Kohdassa "Default default page" käyttäjälle voidaan määrittää sivu, johon Finazilla avautuu sisäänkirjauduttuessa kirjauduttaessa sisään (esim. henkilöllä, joka käy Finazillassa syöttämässä vain lukuja osabudjettiin, voidaan määritellä sisäänkirjautumissivuksi ko. osabudjetin URL)

Theme -kenttä on niin kutsuttu teema, jolla ohjelman taustaa voi personoida joko Dark dark tai Light light teeman mukaiseksi. Tämä vaikuttaa ohjelman taustaväritykseen.

Klikkaamalla ”Create user” luodaan uusi tunnus ja näkymä palaa listaukseen käyttäjätunnuksista ja juuri luotu tunnus näkyy listalla.

...

Luodun käyttäjätunnuksen kiinnittäminen rooliin

Tämän jälkeen luotu käyttäjätunnus voidaan kiinnittää rooliin. Tämä tapahtuu klikkaamalla käyttäjätunnusta users -listauksessa. Oikeasta yläkulmasta valitaan vaihtoehto "add user to role". Tämän jälkeen aukeaa oheinen syöttöikkuna:

...

Syöttöikkunassa valitaan, onko käyttäjätunnuksen rooli customer -vai company tasoinen. Customer -tasoinen rooli saa automaattisesti rooli -kenttään rooliksi CustomerSuperUser. Company -tasoiselle käyttäjätunnukselle valitaan sopiva rooli "roles" kentän alasvetovalikosta.

Yllä olevassa esimerkissä käyttäjätunnusta ollaan sitomassa company -tasoiseen rooliin nimeltä "budjetointioikeus". Käyttäjätunnukselle annetaan kyseinen rooli yritykseen nimeltä "1th Filmmaker Ltd - Movies Ltd". Yritys valitaan "company" kohdan alasvetovalikosta.Kaikki uudet käyttäjät luodaan aina oletuksena kaksivaiheista kirjautumista käyttäviksi, jolloin käyttäjä saa automaattisesti sähköpostiviestin tunnukseen liittyen. Mikäli käyttäjätunnus halutaan jostain syystä luoda salasanaa käyttäväksi, voidaan valinta ottaa pois päältä ja tunnukselle syöttää perinteinen salasana.

Klikkaamalla create user luodaan uusi tunnus.

...

Roolin asettaminen

Kun Finazillaan luodaan uusi company -tasoinen käyttäjä ja painetaan create user, ohjaa Finazilla seuraavaksi kiinnittämään käyttäjälle roolin (tai roolit). Yläosan assign roles -valikosta löytyy kaikki kyseisen yrityksen valmiit roolit, jotka voidaan valita suoraan käyttäjälle. Mikäli Finazillassa ei ole vielä valmiina haluttua roolia, voidaan se luoda create new role -painikkeesta.

...

Käyttäjälle voi myös antaa saman roolin (esim. CompanySuperUser company admin) useaan eri asiakkuuden yritykseen valitsemalla aina uudestaan ”Add user to role” ja vaihtamalla yrityksen. Eri yrityksiin voi antaa myös eri roolit vaihtamalla sekä roolia että yritystä.Eri rooli/yritys –yhdistelmät listautuvat käyttäjän rooleihin, josta niitä on helppo tarkistaa.listauksesta jokaiseen haluttuun yritykseen kyseinen rooli. Alla olevassa esimerkissä käyttäjälle on valittu kahteen asiakkuuden yritykseen pääkäyttäjä -oikeus, sekä kirjautumisen mahdollistava default member -oikeus.

...

Käyttäjätunnuksen eri roolit eri yrityksiin listautuvat käyttäjätunnuksen alle kohtaan User Roles. Näkymästä näkee nopeasti, minkä tasoisia (Customer vai Company) oikeudet ovat, minkälaisia ovat niihin liitetyt roolit ja mihin yrityksiin roolit on liitettytaakse. Helpoiten roolit nähdään settings > company > users -näkymässä käyttäjän nimeä klikkaamalla. Tällöin aukeaa roles -näkymä. Näkymästä näkee nopeasti mitä rooleja käyttäjällä on.

Käyttäjätunnuksen poistaminen

Mikäli jokin käyttäjätunnus halutaan poistaa, voidaan se tehdä users -valikossa painamalla käyttäjätunnuksen perässä olevaa "delete" -painiketta.

Mikäli käyttäjätunnus halutaan jättää näkyviin, mutta poistaa siltä silti käyttöoikeus, voidaan tämä tehdä asettamalla tunnukselle voimassaoloaika kohtaan " valid from" ja "valid unti"until.