...
Yrityksen budjetit löytyvät välilehdeltä "yläosan valikosta budget". Varsinkin sellaiset yritykset, joilla on jo pitkä Finazilla -historia taustallaan, saattavat omata reilun määrän erilaisia budjetteja. Jatkossa käyttäjät voivat luoda budget -näkymään kansioita, ja tämän jälkeen ryhmitellä haluamansa budjetit eri kansioihin.
...
Uudet kansiot luodaan navigoimalla budget -näkymään. Näkymän yläosassa oikealla on painike "new folder", josta uusi kansio luodaan.
...
Luotavalle kansiolle tulee seuraavaksi antaa haluttu nimi. Create folder -painike luo kansion.
...
Kun kansio on luotu, ilmestyy se budget -listaukseen sille annetulla nimellä.
...
Mikäli kansioita luodaan useita, järjestyvät ne budget -näkymään aakkosjärjestyksessä. Kansiot tulevat aina listan alkuun. Mikäli kansioiden nimissä on käytetty numeroita, tulevat numerolliset ensimmäiseksi.
...
Luotuja kansioita voi olla tarpeen uudelleen nimetä jossain kohdin. Kansiot voidaan nimetä uudelleen painamalla kansion perässä olevaa edit -painiketta.
...
Tämän jälkeen kansion nimeä voidaan muuttaa halutuksi name -kentässä ja vahvistaa haluttu nimimuutos valitsemalla "update folder".
...
Kansion poistaminen
Kansioita voi poistaa budget -listauksessa painamalla kansion perässä olevaa delete -painiketta. kansion poistaminen on mahdollista vain, jos kansiossa ei ole yhtään budjettia. Kansion nimen perässä oleva "delete " -painike on passiivinen silloin, jos kansiota ei voi poistaa.
Mikäli käyttäjä haluaa poistaa kansion, jonka delete -painike ei ole aktiivinen, tulee kansiossa olevat budjetit ensin joko siirtää kansiosta pois, tai siirtää toiseen kansioon, tai poistaa kokonaan. Sen jälkeen kansion voi poistaa.
...
Mikäli jokin yksittäinen budjetti halutaan ottaa pois kansiosta, saadaan tämä tehtyä niin, että kansio aukaistaan ja haluttua budjettia aletaan "raahaamaan". Tällöin kansio -riville ilmestyy "drop here to remove budget from folder". Kun budjetti tipautetaan kyseiseen kohtaan, poistuu budjetti kansiosta ja palaa takaisin budjettilistaan.
...
Tämän jälkeen budjetille voidaan kertoa kohdassa "folders " kaikki kansiot, mihin budjetti tulee asettaa.
...
| Tiedot |
|---|
HUOM! Budjetin kansioiminen kahteen kansioon ei tarkoita, että Finazillassa olisi tämän jälkeen kaksi erillistä budjettia. Jos kansiossa A olevaan budjettiin tehdään muutoksia, näkyvät samat muutokset myös kansiossa B. Raportoinnissa näkyy vain yksi valittava budjetti. |
Hyvä tietää ominaisuudesta
...