...
Vouchers -toimintoa tarvitaan pääosin siis silloin kun Finazillaan halutaan tehdä jokin kirjaus, jota ei haluta varsinaiseen kirjanpitoon tai ei syystä tai toisesta saada sinne. Tositteiden laatiminen Finazillassa suositellaan tekemään kuitenkin aina harkintaa käyttäen, koska lähtökohtaisesti lähdejärjestelmän ja Finazillan tietojen tulee täsmätä.
Tositteiden kirjaaminen Finazillassa tehdään settings > company > vouchers -valikossa. Vouchers -valikossa uusien tositteiden syöttönäkymä on oheinen:
...
Kopiointi tehdään hakemalla aikaisemmin tehty tosite ja valitaan tositteen perästä vaihtoehto "copy". Tämän jälkeen Finazilla tekee tositteesta kopion. Kopioita voi muuttaa klikkaamalla tositteen selitettä (description) ja tämän jälkeen valitsemalla oikeasta yläkulmasta "edit voucher".
...
Tositteiden export -toiminto
...
Exportissa määritellään, missä muodossa data halutaan viedä ulos Finazillasta. Export type "General Journal" general journal tarkoittaa päiväkirjaa ja "General Ledger" eli general ledger pääkirjaa.
...
Exportissa voidaan lisäksi määritellä "account filters" kohdassa, miten luvut halutaan viedä konserniyrityksissä (viedäänkö eliminoidut, ei eliminoidut vai molemmat). Oletusvalinta "both" vie molemmat.