Resurssien hallinnan Töiden resursointi -sovellus avaa Resursoitavat työt -näytön, jossa näet oletuksena kaikki avoimet resursoitavat työt ja näiden aikataulut.
Lisenssit: Vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OJM (Töiden resursointi) -lisenssin.
...
Voit suodattaa työlistaa näytön yläosan suodattimilla, jotka saat näkyviin Laajenna-toiminnolla.
Riippuen työtyypistä, voit siirtyä listan numerolinkistä joko Töiden resursointi Projektityöt- tai Töiden resursointi Tilaustyöt -näytölleResursoitavilla töillä tulee olla seuraavat tiedot, että ne näkyvät resursointinäytöillä:
Projektityöt
Projektivaiheella on Resursoitava-valinta.
Projektivaiheella EI ole Ei aktiviinen -valintaa.
Projektivaihe ei ole merkitty valmiiksi, eli projektivaiheen tila on < 90 (Valmis). Projektivaiheen tilat ja niiden numerot näet työasemaversiossa Asetukset | Tilat-näytön Projektivaihe-listasta.
Huoltotyöt
Huoltotilaus on tehty Huoltotyöt-lajiin; Asetukset | Yleiset | Numerosarjat | Myyntitilaukset-listalla tilauksen laji = tai > 200 (Huoltotyöt).
Huoltotilauksen tila on < 90 (Toimitettu). Tilat ja niiden numerot näet työasemaversion Asetukset | Tilat-näytön Myyntitilaus-listasta.
Myyntitilaustyöt
Myyntitilaus on tehty myyntitilauslajiin; Asetukset | Yleiset | Numerosarjat | Myyntitilaukset-listalla myyntitilauksen laji < 200 (Huoltotyöt).
Myyntitilauksen tila on < 90 (Toimitettu). Tilat ja niiden numerot näet työasemaversion Asetukset | Tilat-näytön Myyntitilaus-listasta.
Myyntitilauksella on nimike, jolla on ominaisuus 8. Työ.
Kuljetustyöt
Myyntitilauksen koko määrää ei ole toimitettu (vienti-nimikkeen osalta). Lisäksi myyntitilaus on tallennettu myyntitilauslajiin; Asetukset | Yleiset | Numerosarjat | Myyntitilaukset-listalla lajinumero < 200 (Huoltotyöt).
Ostotilauksen koko määrää ei ole saavutettu (nouto-nimikkeen osalta).
Tilauksen rivillä olevalla nimikkeellä on ominaisuus 101. Vienti (myyntitilauksilla vienti-nimike) ja/tai 102. Nouto (ostotilauksilla nouto-nimike).
Myyntitilaus tulee olla Kerätty-tilassa ja ostotilaus Vahvistettu-tilassa.
Henkilöresursseilla tarvittavat tiedot henkilörekisterissä:
Henkilöroolit
projektitöiden resurseilla 10. Projektiresurssi -henkilörooli
myyntitilaustöiden tekijöillä 16. Peruskäyttäjä -henkilörooli
huoltotöiden tekijöillä 18. Huoltotyöt -henkilörooli
kuljetustöitä tekevillä henkilöillä 16. Peruskäyttäjä- ja 32. Kerääjä -henkilörooli
Työaika-asetus
Tarkista/määritä työaikaseurannan asetukset ja varmista, että henkilöillä on henkilörekisterissä oikea työaika-asetus. (Asetukset | Työaikaseurannan asetukset -näytöllä tulee käytössä olevilla työajoilla olla Käytössä-valinta). Työaika-asetus määrittää henkilön päivittäisen käytettävissä olevan tuntimäärän, eli päivittäisen kapasiteetin. Työaikaseurannan asetuksista voit lukea lisää hakusanalla Työaikaseurannan asetukset. Mikäli henkilölle ei ole asetettu työaika-asetusta, ohjelma käyttää kapasiteetin laskennassa henkilölle asetettua työvuoroa. Jollei kumpaakaan tietoa löydy, ohjelma käyttää päiväkapasiteettina kahdeksaa tuntia.
Muuta huomioitavaa:
Arkipyhä- ja HR-kalenteri
Arkipyhä- ja HR-kalenterien käyttö ei ole pakollista, mutta helpottaa resursoinnin käyttöä, koska ohjelma huomioi arkipyhät ja poissaolot ja vähentää henkilön kapasiteettia näiden osalta. Lataa arkipyhät työasemaversiossa Asetukset | Arkipyhät-näytössä ja tarkista, että tiedot ovat oikein. Lisätietoa arkipyhäkalenterista löydät Arkipyhät-hakusanalla. HR-tapahtuman tulee olla hyväksytty, että se vähentää henkilön kapasiteettia ja näkyy resursointinäytöillä päivänäkymässä. Voit lukea lisää HR-kalenterin käytöstä HR-kalenteri-ohjeesta.