Resursoinnin käyttöönotto | Resurssien hallinta
Resursoitavilla töillä tulee olla seuraavat tiedot, että ne näkyvät resursointinäytöillä:
Projektityöt
Projektivaiheella on Resursoitava-valinta.
Projektivaiheella EI ole Ei aktiviinen -valintaa.
Projektivaihe ei ole merkitty valmiiksi, eli projektivaiheen tila on < 90 (Valmis). Projektivaiheen tilat ja niiden numerot näet työasemaversiossa Asetukset | Tilat-näytön Projektivaihe-listasta.
Huoltotyöt
Huoltotilaus on tehty Huoltotyöt-lajiin; Asetukset | Yleiset | Numerosarjat | Myyntitilaukset-listalla tilauksen laji = tai > 200 (Huoltotyöt).
Huoltotilauksen tila on < 90 (Toimitettu). Tilat ja niiden numerot näet työasemaversion Asetukset | Tilat-näytön Myyntitilaus-listasta.
Myyntitilaustyöt
Myyntitilaus on tehty myyntitilauslajiin; Asetukset | Yleiset | Numerosarjat | Myyntitilaukset-listalla myyntitilauksen laji < 200 (Huoltotyöt).
Myyntitilauksen tila on < 90 (Toimitettu). Tilat ja niiden numerot näet työasemaversion Asetukset | Tilat-näytön Myyntitilaus-listasta.
Myyntitilauksella on nimike, jolla on ominaisuus 8. Työ.
Kuljetustyöt
Myyntitilauksen koko määrää ei ole toimitettu (vienti-nimikkeen osalta). Lisäksi myyntitilaus on tallennettu myyntitilauslajiin; Asetukset | Yleiset | Numerosarjat | Myyntitilaukset-listalla lajinumero < 200 (Huoltotyöt).
Ostotilauksen koko määrää ei ole saavutettu (nouto-nimikkeen osalta).
Tilauksen rivillä olevalla nimikkeellä on ominaisuus 101. Vienti (myyntitilauksilla vienti-nimike) ja/tai 102. Nouto (ostotilauksilla nouto-nimike).
Myyntitilaus tulee olla Kerätty-tilassa ja ostotilaus Vahvistettu-tilassa.
Henkilöresursseilla tarvittavat tiedot henkilörekisterissä:
Henkilöroolit
projektitöiden resurseilla 10. Projektiresurssi -henkilörooli
myyntitilaustöiden tekijöillä 16. Peruskäyttäjä -henkilörooli
huoltotöiden tekijöillä 18. Huoltotyöt -henkilörooli
kuljetustöitä tekevillä henkilöillä 16. Peruskäyttäjä- ja 32. Kerääjä -henkilörooli
Työaika-asetus
Tarkista/määritä työaikaseurannan asetukset ja varmista, että henkilöillä on henkilörekisterissä oikea työaika-asetus. (Asetukset | Työaikaseurannan asetukset -näytöllä tulee käytössä olevilla työajoilla olla Käytössä-valinta). Työaika-asetus määrittää henkilön päivittäisen käytettävissä olevan tuntimäärän, eli päivittäisen kapasiteetin. Työaikaseurannan asetuksista voit lukea lisää hakusanalla Työaikaseurannan asetukset. Mikäli henkilölle ei ole asetettu työaika-asetusta, ohjelma käyttää kapasiteetin laskennassa henkilölle asetettua työvuoroa. Jollei kumpaakaan tietoa löydy, ohjelma käyttää päiväkapasiteettina kahdeksaa tuntia.
Muuta huomioitavaa:
Arkipyhä- ja HR-kalenteri
Arkipyhä- ja HR-kalenterien käyttö ei ole pakollista, mutta helpottaa resursoinnin käyttöä, koska ohjelma huomioi arkipyhät ja poissaolot ja vähentää henkilön kapasiteettia näiden osalta. Voit ladata arkipyhät Asetukset | Yleiset | Arkipyhät-näytöllä.
HR-tapahtuman tulee olla hyväksytty, että se vähentää henkilön kapasiteettia ja näkyy resursointinäytöillä päivänäkymässä. Aloita HR-kalenterin käyttö määrittämällä HR-kalenterin syykoodit.
Osaamisprofiilit
Mikäli jonkin projektivaiheen työ vaatii tiettyä osaamista, voit asettaa vaiheelle osaamisvaatimuksen. Töitä resursoitaessa voit suodattaa resurssilistalle ne henkilöt, joilta vaadittu osaamisprofiili löytyy.
Määritä ensin henkilön osaamisprofiili(t) työasemaversiossa Asetukset | Valintalistat-näytön Henkilön osaaminen -listalla. Avaa tämän jälkeen henkilörekisteri ja valitse tomintokohtaisesta Numero-valikosta Osaamisprofiili-toiminto. Aseta henkilöille osaamisprofiilit Osaamisprofiili-näytössä ja tallenna.
Vaihekohtaisen osaamisvaatimuksen asetat Projekti-näytön Vaiheet-välilehdellä.