...
Tämän jälkeen yrityksen tilit voidaan lukea Finazillaan sisään. Ensin tarkistetaan oikeasta ylälaidasta, että valittuna on oikea yritys. Tämän jälkeen mennään Company -valikon Accounts -toimintoihin settings > customer > company > accounts -näkymään ja valitaan vaihtoehto "Import Accounts" import accounts. Tämän jälkeen haetaan tallennettu tiedosto sen sijaintipaikasta ja tuodaan tiedosto Finazillaan.
...
Tilejä voi lisätä myös manuaalisesti valikossa Company - Accounts settings > customer > company > accounts -valikossa. Valitaan oikeasta yläkulmasta "New Account" new account ja annetaan uudelle tilille nimi ja tilinumero.
Mikäli tileihin tulee suurempi määrä muutoksia, voidaan muutokset ajaa myös tämän ohjeen mukaisesti siirtotiedostona. Siirtotiedostoon laitetaan vain päivitettävät tiedot; koko tililuetteloa ei ole tarve muodostaa enää uudelleen.
| Tiedot |
|---|
HUOM! Jos uusi tili ei "ilmesty" automaattisesti esimerkiksi budjetille, tulee budjetilla painaa oikean yläkulman "refresh" painiketta. |
| Tiedot |
|---|
HUOM! Yrityksen tilejä voi tuoda automaattisella luonti -toiminnolla yritystä perustettaessa. Tämä toiminto tuo kuitenkin suuren määrän tilejä, jotka näkyvät kaikki mm. budjetointi -näkymässä. Lisäksi tilien nimet tulevat automaattisessa luonnissa vakionimillä. Tästä syystä suosittelemme yllä kuvattua tapaa. Automaattisen tilien luonnin voi ohittaa alla olevalla valinnalla "skip company creation wizard". |
...
| Laajenna | ||
|---|---|---|
| ||
Tämä osio koskettaa vain sellaisia asiakkaita, joilla on käytössä tilinumeroita, joissa on piste. Artikkeli on siten vain hyvin harvaa käyttäjää koskettava. Lähtökohtaisesti Finazillassa "normaalit" tilit ovat 4-6 numeroisia ja yleisimmin 4 -numeroisia. Joskus yrityksellä voi olla kuitenkin tästä poikkeavia tilejä. Esimerkiksi vaikka siten, että tilit ovat pääosin 4 -numeroisia, mutta mukana on joitakin pisteellisiä tilinumeroita. Pisteellisten tilien tuominen FinazillaanPisteelliset tilit voidaan tuoda sisään Finazillaan normaalisti muiden tilien mukana siirtotiedostolla. Ennen tuontia yrityksen asetuksissa täytyy kuitenkin käydä sallimassa valinta allow letters in account numbers -valinta.  TilikarttaPisteellisten tilien käyttäminen tilikartalla poikkeaa hieman muista tileistä. Logiikassa on tärkeää hahmottaa se, että piste ja sen jälkeinen numero tulkitaan kumpikin yhdeksi numeroksi.
Esimerkiksi tili 603600.2 ei ole enää 6-numeroinen tili, vaan 8-numeroinen. Piste ja sen jälkeinen numero 2 lasketaan mukaan tilinumerosarjaan. Se, miten pisteellinen tili käyttäytyy tilikartalla, riippuu paljolti siitä, että mikä tilikartta yrityksellä on käytössään ja montako numeroa tileissä on. Liikekirjurin tilikarttaJos yritykselle on otettu käyttöön liikekirjurin tilikartta, niin tilikartasta löytyy valmiit sarjat 4-6 numeroisille tileille. Näiden sisällä pisteelliset tilit löytävät paikkansa tilikartassa automaattisesti. Jos palataan kuitenkin tässä kohdin takaisin aikaisempaan esimerkkiin tilistä 603600.2, voidaan todeta, että kyseinen tili on 8-numeroinen, eikä sillä ole siten sarjaa liikekirjurin tilikartassa. Tällöin tällainen tili tipahtaa otsikon "other " alle, josta sen voi siirtää tilikartassa oikeaan paikkaan. Personoitu tilikarttaJos yrityksellä on personoitu itse rakennettu tilikartta, täytyy tilikartta rakentaa siten, että sarjassa on riittävä määrä numeroita. Esimerkiksi tili 603600.2 vaatii 8-numeroisen sarjan tilikartalle kun taas tili 603600 on 6 -numeroinen. RaporttimalliRaporttimallien osalta logiikka vastaa paljolti tilikartan logiikkaa. System -tasoiset valmiit raporttimallit ulottuvat 6-numeroon saakka, joten näitä raporttimalleja voivat käyttää ne yritykset, joilla 6-numeroinen sarja riittää myös pisteellisiin tileihin. Mikäli yrityksellä on pidempi tilinumerosarja kuin 6- numeroa ja/tai tilikartta poikkeaa liikekirjurin tilikartasta, tulee yritykselle luoda omat raporttimallit. Omien raporttimallien luomisessa on tärkeää huomioida se, että tällaisissa tapauksissa raporttimallit tulee luoda aina company -tasolle. Customer -tasolle tällaista raporttimallia ei voi luoda. |
...