Maksupostit-välilehdellä näet projektin vaiheet, jotka on perustettu Maksuposti-tyypillä. Maksupostit ovat asiakkaan kanssa etukäteen sovittavia maksueriä, jotka liittyvät projektin tietyn vaiheen aloittamiseen tai valmistumiseen sekä näiden laskuttamiseen. Maksupostit voivat olla joko prosentuaalisia tai euromääräisiä. Lue lisätietoja maksuposteista työasemaversion ohjeesta hakusanalla Maksupostit.
Maksuerä-kenttään (rivillä) syötät kunkin maksupostin prosentuaalisen tai euromääräisen summan. Ohjelma käsittelee ja laskuttaa -100 ja 100 välillä olevat maksuerät prosenttiosuutena projektille kohdistetuista myyntitilauksista ja ali-/ylimenevät euroina. Ohjelma laskuttaa myös nolla (0) -arvoisen maksupostin. Summa-kentästä näet syöttämäsi maksuerän prosentuaalisen arvon projektille kytketyiltä myyntitilauksilta. Summa-kentän Yhteensä-arvosta voit tarkistaa, että summa on samansuuruinen kuin myyntitilausten summa.
Vaihe-info -kenttään voit valita, mihin vaiheeseen maksuposti liittyy. Kentän avulla kerrot maksupostivaiheelle, mikä projektivaihe on viimeisin vaihe, ennen kun voit tämän maksupostin laskuttaa. Tieto päivittyy myös Talousnäkymä-näytön Avoimet maksupostit -listalle ja tuo mukanaan myös maksupostille aikataulun eli päättymispäivän. Tietoa voit käyttää esim. kassavirtalaskelmassa. Vaihe-infolla ei ole merkitystä maksupostin kuittaamisen kanssa, vaan se kertoo käyttäjälle, missä tilassa kyseinen kytketty vaihe on (Vaihe-info-kenttään päivittyy valitun projektivaiheen ID-numero ja Info-selite-kenttään valitun projektivaiheen Tunnus ja Selite).
Maksupostitilaus-kenttään voit valita, mihin myyntitilaukseen maksuposti liittyy. Ohjelma listaa kenttään valittavaksi ne myyntitilaukset, joiden yläosaan on valittu kyseinen projekti.
Mikäli Maksupostitilaus-kenttään on valittu myyntitilaus, ohjelma käyttää valitun maksupostitilauksen laskutuksessa maksupostivaiheelle asettamaasi maksuerää (% tai summa).
Mikäli et valitse Maksupostitilaus-kenttään millekään maksupostivaiheelle myyntitilausta, ohjelma tutkii maksupostitilauksen laskutuksessa ensimmäisen projektille kytketyn myyntitilauksen, jolla on Laskutus maksuposteilla -optio ja käyttää tätä laskutettaessa.
Mikäli myyntitilauksiin on perustettu useampi maksupostitilaus ja jollain maksupostivaiheella on Maksupostitilaus-kenttä tyhjä, huomauttaa ohjelma raporteilla ja Talousnäkymä-näytön Avoimet maksupostit -listalla, jos maksupostitilauksen osalta on jotain epäselvyyttä.
Voit myös porautua riviltä Maksuposti-vaiheelle (Projektivaihe-näyttöön) valitsemalla maksupostivaiheen aktiiviseksi ja tämän jälkeen rivin yläpuolelta Avaa-toiminto. Ohjelma avaa Projektivaihe-näytön, jossa on lähes kaikki samat toiminnot, kuin Maksupostit-välilehden rivilläkin, tiedot ovat vain eri tavalla ryhmiteltyinä.
Projektivaihe-näytöllä on Maksuposti-tyyppisille vaiheille Maksuposti- ja Maksupostin vaihe-info -kentät. Maksuposti-kenttään määrität maksupostin (maksuerän) arvon ja Maksupostin vaihe-info -kenttään kerrot maksupostivaiheelle, mikä projektivaihe on viimeisin vaihe, ennen kun voit tämän maksupostin laskuttaa. Nämä tiedot voit kuitenkin syöttää myös Maksupostit-välilehdelläkin.
