Ostotilaukselle kirjaat tilattavat nimikkeet. Ostotilaus varaa kirjaamasi tuotteet ja voit seurata tilauskantaa, eli toimittamattomia tuotteita ja palveluita ostotilauskeskuksessa sekä suoraan Ostotilaus-näytöltä.
Lisenssit: Vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OOT (Ostotilaukset) -lisenssin.
Kun siirryt Ostotilauskeskus-näytöltä ostotilaukselle, tilausrivin Numero-kentän linkkiä klikkaamalla, ohjelma hakee valitsemasi ostotilauksen tiedot Ostotilaus-näyttöön. Ostotilaus-näytöllä voit muokata olemassa olevaa tilausta, tehdä tilaukselle saapumisen tai luoda uuden tilauksen.
Ostotilauskeskuksen Uusi ostotilaus-toiminnolla tai Ostotilaus-näytön Uusi-toiminnolla voit luoda uusia ostotilauksia ostettaville nimikkeille.
Luodessasi uuden tilauksen, ohjelma kysyy ensin tilauslajin (oletuksena valittuna on ensimmäinen tilauslaji). Valitse Laji-kenttään haluamasi tilauslaji, Kuvaus-kenttään voit antaa tilaukselle kuvauksen, lisäksi voit valita Mallipohja-kentästä mallipohjan, jos haluat luoda tilauksen mallipohjasta. Tallenna-toiminnolla ohjelma perustaa uuden ostotilauksen ja siirtyy Ostotilaus-näytölle.
Ohjelma näyttää Laji-kentän valintalistassa vain lajit, joihin sinulla on oikeus.
Mikäli kaikki tarvittavat tiedot, kuten esimerkiksi maksuehto, toimitustapa, toimittajan yhteyshenkilö, nimikkeen ostohinta ja ostoyksikkö, on jo valmiiksi ylläpidetty toimittajan ja nimikkeen taakse, riittää kun syötät ostotilaukselle toimittajan numeron ja tilausriveille tuotekoodit ja määrät. Tallenna-toiminnolla voit tallentaa tilauksen ja Tulosta Tilaus-toiminnolla lähettää tilauksen sähköpostilla toimittajalle. Tilauksella ylä- ja alaosan välissä on ”splitteri”, jolla voit säätää näkyvien rivien määrää
Jos perustietoja ei ole riittävästi ylläpidetty toimittajan ja nimikkeen taakse voit täydentää tilauksen tiedot tilausta tehdessäsi. Tallennuksen yhteydessä ohjelma poistaa tilaukselta tyhjät rivit ja laskee alareunaan tilauksen kokonaissumman, erotellen näkyviin myös verottoman summan sekä veron.
Ohjelma ei laske tilauksen loppusummaan rivejä joiden Rivityyppi on 10. tai sitä suurempi.
Lisää Ostotilaus-näytön kentistä ja toiminnoista voit lukea seuraavista kohdista: