Ostotilaus | Ostotilaukset

Ostotilaukselle kirjaat tilattavat nimikkeet. Ostotilaus varaa kirjaamasi tuotteet ja voit seurata tilauskantaa, eli toimittamattomia tuotteita ja palveluita ostotilauskeskuksessa sekä suoraan Ostotilaus-näytöltä.

Lisenssit: Vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OOT (Ostotilaukset) -lisenssin.

Kun siirryt Ostotilaukset-näytöltä ostotilaukselle, tilausrivin Avaa-linkkiä klikkaamalla, ohjelma hakee valitsemasi ostotilauksen tiedot Ostotilaus-näyttöön. Ostotilaus-näytöllä voit muokata olemassa olevaa tilausta, tehdä tilaukselle saapumisen tai luoda uuden tilauksen.

Ostotilaukset- tai Ostotilaus-näytön Uusi-toiminnolla voit luoda uusia ostotilauksia ostettaville nimikkeille.

Luodessasi uuden tilauksen, ohjelma kysyy ensin tilauslajin (oletuksena valittuna on ensimmäinen tilauslaji). Valitse Laji-kenttään haluamasi tilauslaji, Kuvaus-kenttään voit antaa tilaukselle kuvauksen, lisäksi voit valita Mallipohja-kentästä mallipohjan, jos haluat luoda tilauksen mallipohjasta. Tallenna-toiminnolla ohjelma perustaa uuden ostotilauksen ja siirtyy Ostotilaus-näytölle.

Open

Kuva: Kun luot uutta ostotilausta, ohjelma avaa Uusi ostotilaus -dialogin.

Mikäli kaikki tarvittavat tiedot, kuten esimerkiksi maksuehto, toimitustapa, toimittajan yhteyshenkilö, nimikkeen ostohinta ja ostoyksikkö, on jo valmiiksi ylläpidetty toimittajan ja nimikkeen taakse, riittää kun syötät ostotilaukselle toimittajan numeron ja tilausriveille tuotekoodit ja määrät. Tallenna-toiminnolla voit tallentaa tilauksen ja Tulosta Tilaus-toiminnolla lähettää tilauksen sähköpostilla toimittajalle. Ostotilaus-näytöltä löytyy kaksi tilanjakajaa ns. splitteriä. Toisella voit säätää yläosan kenttien näkyvyyttä ja tilauksen ylä- ja alaosan välissä olevalla tilanjakajalla, voit säätää näkyvien rivien määrää.

Open

Kuva: Ostotilaus-näyttö. Yläosan välilehdiltä löytyy tilauskohtaiset tiedot, näytön yläreunasta tilauskohtaiset toiminnot ja alaosasta tilausrivit ja niihin liittyvät toiminnot. Tilauksella ylä- ja alaosan välissä on tilanjakaja/splitteri, jolla voit säätää näkyvien rivien määrää. Rivillä olevaa laajennusnuolta klikkaamalla ohjelma avaa tai piilottaa rivitason tekstikentät (riviteksti, sisäinen riviteksti, konfiguroinnin riviteksti). Infopaneeli-osio aukeaa oletuksena Ostotilaus-näytön oikealle sivulle. Infopaneelissa näet oletuksena Katetiedot ja Asiakastiedot-kortit ja jos aktivoit jonkin rivin, ohjelma tuo Infopaneeliin näkyviin myös nimikkeen Nimiketiedot-kortin. Infopaneelin saat piiloon klikkaamalla yläpalkin kaksoisnuoli oikealle -toimintoa ja takaisin näkyviin klikkaamalla yläpalkkiin tilalle tullutta kaksoisnuoli vasemmalle -toimintoa. Katetietoja ei näytetä jos käyttäjällä on rooli 19. Ei katetietoja, tai jos käyttäjältä on piilotettu nettohinta.

Jos perustietoja ei ole riittävästi ylläpidetty toimittajan ja nimikkeen taakse voit täydentää tilauksen tiedot tilausta tehdessäsi. Tallennuksen yhteydessä ohjelma poistaa tilaukselta tyhjät rivit ja laskee alareunaan tilauksen kokonaissumman, erotellen näkyviin myös verottoman summan sekä veron.

Lisää Ostotilaus-näytön kentistä ja toiminnoista voit lukea seuraavista kohdista:

• Ostotilauksen yläosan kentät

• Ostotilausrivin kentät

• Yläosan toiminnot

• Rivin toiminnot

• Ohjelman tekemät tarkistukset riveillä

• Saapuminen

• Saapumisen peruminen