Kun siirryt Myyntitilauskeskus-näytöltä myyntitilaukselle, ohjelma hakee valitsemasi myyntitilauksen tiedot Myyntitilaukset-näyttöön. Voit esimerkiksi toimittaa tai luoda uuden tilauksen näytön oikean yläreunan toiminnolla.
Navigointi-valikosta löytyy seuraavat toiminnot:
Logistiikka-toiminnolla voit siirtyä ylätason sovelluksiin.
Myyntitilauskeskus-toiminnolla voit siirtyä Myyntitilauskeskukseen
Projekti-toiminnolla voit siirtyä myyntitilaukselle määritellyn projektin Projekti-näyttöön.
Poikkeama-toiminnolla pääset siirtymään myyntitilauksen poikkeamalle.
Laskutus-toiminnolla pääset siirtymään myyntitilauksesta luodulle laskulle.
Kun luot Uusi myyntitilaus -toiminnolla uuden tilauksen, ohjelma kysyy ensin tilauslajin (oletuksena on 0. Kotimaa). Valitse haluamasi tilauslaji ja OK-toiminnolla ohjelma perustaa uuden myyntitilauksen.
Täytä tilauksen Asiakastiedot, Tilaustietoja, Ehdot ja Viesti-välilehtien tiedot.
Huomaa!
-LemonOnlinessa ei ole erillistä muokkaustilaa kuten työasemaversiossa, eli jos asiakkaalla on Myyntitilaus-välilehdellä Keräyslupa –arvoksi valittuna Automaattisesti, lisää uudelle tilaukselle ensin rivi(t) ja valitse asiakas vasta sen jälkeen. Muuten ohjelma ei osaa siirtää tilausta automaattisesti Keräyslupa-tilaan.
-LemonOnlinessa pakettikoodin valinta Koodi-kentän alasvetovalikosta onnistuu vain Enter-toiminnolla tai hiiren klikkauksella.
Toimitusasiakkaan Numero-kentässä voit hakea tietoa kenttään liittyvillä arvoilla. Voit antaa hakuarvoksi esimerkiksi asiakkaan numeron, nimen tai osan nimeä.
Viivakoodi-kenttään voit lukea viivakoodinlukijalla tuotteen EAN-koodin ja sen jälkeen lisätä määrän Määrä-kenttään. Kun klikkaat Luo rivi -toimintoa ohjelma lisää rivin tilaukselle.
Ohjelma huomioi tilauksen ja tarjouksen katetietojen laskennassa Toimintokeskuksen PROFITTYPE-asetuksen. PROFITTYPE arvolla 0, ohjelma laskee katteen siten, että se sisältää ALV:n. Arvolla 1 ohjelma laskee katteen verottomista hinnoista. Mikäli käytössä on verolliset hinnat ja haluat, että ohjelma laskee katteen verottomista hinnoista, aseta PROFITTYPE arvoksi 1.
Tilausrivien yläpuolella olevalla Toiminnot Nimikelista-toiminnolla voit lisätä myyntitilausrivejä myyntitilaukselle. Lue lisää nimikelistan toiminnoista ohjeesta Nimikelista.
Toiminnot Hinnoittele-toiminnoilla voit hinnoitella olemassa olevia tilausrivejä. Lue hinnoittelusta lisää työasemaversion ohjeesta hakusanalla Hinnoittele.
Jos muokkaat kokonaan toimitettua tilausta, ohjelma huomauttaa ensimmäisellä muokkauskerralla, että tilaus on toimitettu.
Mikäli olet asettanut asiakkaalle luottorajan, ohjelma huomauttaa luottorajan ylityksestä ja pyytää vahvistuksen toiminnon jatkamiseen Tulostus- ja Toimitus-toiminnoista. Toimintokeskuksen CREDITPREVENT-asetuksella voit estää Tulostus- ja Toimitus-toiminnot, mikäli asiakkaalla on Luottokielto-valinta aktiivisena. Asetuksella voit myös vaikuttaa luottorajan laskentatapaan ja lukituksen tasoon. Lue lisää asetuksesta työasemaversion ohjeesta hakusanalla CREDITPREVENT.
Voit piilottaa katetiedot ja nettohinnan käyttäjältä valitsemalla työasemaversion henkilörekisterin Numero-tilannekohtaisen valikon Hintanäkyvyydet-näytössä (Piilota) Nettohinta.
Toiminnot-valikon toiminnoista voit lukea kohdasta Myyntitilauksen Toiminnot-valikon toiminnot.
Tulosta-toiminnolla voit tulostaa tai tallentaa tiedostoon ja lähettää sähköpostilla. Lähetä sähköpostilla -toiminto on aktiivinen, kun olet esikatsellut lomakkeen.
Tulosta-toiminnon lomakkeet:
Tilausvahvistus (Sales_confirm.rdl)
Vuokratosite (Sales_confirm_rent.rdl)
Keräyslähete (Sales_packlist_shelf.rdl)
Työmääräin (Sales_workorder.rdl)
Toimituslähete (Sales_order_delivery_note.rdl)
LemonFiles-toiminnolla voit liittää myyntitilaukselle tiedostoja. Toimintokeskuksen LINK_TYPE_COPY-asetuksen arvolla 0 ohjelma kopioi liittämäsi LemonFiles-tiedostot muodostettavalle laskulle. Lue lisää ohjeesta hakusanalla LemonFiles.
Uusi kopioiden -toiminnolla voit luoda uuden myyntitilauksen kopiomalla sille tiedot valittuna olevalta myyntitilaukselta.
Poista-toiminto poistaa tilauksen ja siihen liittyvät tilausrivit. Tilauksen poistaminen pyytää käyttäjältä vahvistuksen.
Tallenna-toiminnon suorittaminen tallentaa tiedot ja laskee tilauksen Loppusumma-arvon.