Muut viestit | Asetukset

Muut viestit -näytöllä ylläpidät eri toimintojen oletussähköpostiviestejä. Lisäksi ylläpidät sähköpostien allekirjoituksia sekä määrität SMS-viestien asetukset. Näyttö on jaettu Sähköposti- ja SMS-välilehtiin.

Sähköposti

Sähköposti-välilehdeltä löydät useita ohjelman toimintoja, joihin voit lisätä oletussähköpostiviestin. Voit myös hyödyntää viesteissä tietokannan kenttiä (katso esimerkki kuvan alta), jolloin viestistä tulee henkilökohtaisempi. Mikäli lisäät viestille kieliversion, muista lisätä sama kieli jokaiselle viestille.

Kuva: Muut viestit -näytön sähköpostiviestien vaihtoehdot.

Alla olevan kuvan esimerkissä on asetettu sähköpostin allekirjoitukseen seuraavat tietokannan kentät:

{Person_name} = Lähettävän henkilön nimi
{Person_shortname} = Lähettävän henkilön näyttönimi
{Person_gsm} = Gsm-numero
{Person_email} = Sähköposti

Ohjelma hakee tiedot henkilörekisteristä henkilön takaa. Voit käyttää kaikkia henkilön takana olevia tietoja. Huomaa, että kirjoitusasun on oltava oikein. Kentän nimi alkaa isolla kirjaimella, ja kenttänimi kirjoitetaan kaarisulkujen sisään. Tarkista oikeellisuus tulostamalla esimerkiksi tarjous sähköpostin esikatseluun.

Kun lähetät sähköpostia SMTP-tavalla, tulee viesti ehdotukseksi sähköpostin lähetysikkunaan.

Kuva: Tarjous-lomake valittuna sähköpostiin, johon ohjelma on hakenut kirjautuneen käyttäjän tiedot henkilörekisteristä, asetuksiin asetettujen kenttien mukaan.

SMS-viestit

SMS, eli tekstiviestejä voit lähettää esimerkiksi asiakkaalle tilauksen tai huoltotyön toimituksesta. Lue lisää työasemaversion ohjeesta hakusanalla SMS-viestit.