Lomakkeiden viestit | Asetukset
- Lemonsoft
Lomakkeiden viestit -näytöllä ylläpidät ostotilaukselle sekä tarjoukselle, myyntitilaukselle ja laskulle tulevia vakiotekstejä. Lisäksi voit luoda tarjouksen kansilehtien vakioviestejä.
Osto/Myynti
Osto/myynti -valinnassa voit luoda useamman viestin, joista sitten valitset haluamasi viestin tarjoukselle, myyntitilaukselle, ostotilaukselle tai laskulle. Myynti-optio viestissä tarkoittaa viestiä, jonka voit valita tarjoukselle, myyntitilaukselle ja/tai laskulle. Osto-optio tarkoittaa ostotilauksille valittavaa viestiä.
Voit myös määritellä oletusviestin Numerosarjat -näytöllä. Mikäli lisäät viestille kieliversion, muista lisätä sama kieli jokaiselle viestille. Otsikko -kenttään kirjoittamasi tekstin näet tarjouksen, tilauksen ja laskun Viesti-pudotusvalikossa sekä numerosarjoissa.
Voit estää viestin kopioitumisen tarjoukselta tilaukselle, tai laskulle ja samalla tilaukselta laskulle toimintokeskuksen COPYNOTE-asetuksella.
Huom! COPYNOTE asetuksen ollessa 1, ohjelma hakee myyntitilauksesta muodostetulle laskulle vakioviestin (Asetukset Numerosarjat Viesti-sarakkeen vakioviesti), jos myyntitilauksen Viesti-välilehden Viesti-kenttä on tyhjä.
Asetus | Selite |
COPYNOTE | Kopioi tarjouksen viesti myyntitilaukselle ja myyntitilauksen viesti laskulle. 0=ei, 1=Kyllä (oletus) |
Tarjouksen kansilehdet
Tarjouslomakkeen ulkoasu on tärkeä osa yrityksen ulkoista viestintää. Lemonsoftin työasemaversion tarjouslaskennassa saat vakioitua ulkoasun vaikkapa kaikkien myyjiesi osalta.
Tarjouksen kansilehdet -osiossa voit lisätä oletustarjousteksejä, joista sitten valitset haluamasi tarjouksella. Kuvan Kansi1, Kansi2 jne. -välilehdet tarkoittavat tarjouslaskennan kansilehden numeroa.
Tekstit tarjoukselle valitset työasemaversiossa tarjouksen Kansilehti-välilehdeltä alla olevan kuvan mukaisesti. Tarjous kansilehdellä -tuloste tulostaa aluksi kuvan mukaisen kansilehden, jossa on pelkkä tekstiosuus. Perään tulostetaan sitten tuote-erittely. Ohjelman mukana tulevat tulosteet ja mallipohjat ovat lähinnä esimerkkejä ja yrityksesi oma lomakepohja onkin hyvä räätälöidä halutuksi.