Jotta kuljetustyöt nousevat Töiden resursointi -näytön Työt-listaan, tulee ohjelmassa täyttyä seuraavat asiat:
Huoltotyö tehty Huoltotyöt-lajiin (Asetukset Numerosarjat-näytössä myyntitilauksen lajina >= 200. Huoltotyöt).
Huoltotyön tila alle 90 (Toimitettu). Tilat ja niiden numerot näet Asetukset Tilat -näytön Myyntitilaus-listasta.
Huoltotyöt vaativat seuraavien asetusten täydentämistä ohjelmaan:
Henkilörekisteri
Lisää henkilöille tarvittavat henkilöroolit henkilörekisteriin.
Varmista, että resursoitavilla huoltohenkilöillä on henkilörooli 18. Huoltotyöt.
Varmista myös, että resursoitavilla henkilöillä on työsuhde voimassa eli Henkilörekisteri Työsuhde-välilehden Työsuhteen loppupvm -valinta ei ole valittuna.
Työvuorot
Tarkista/täydennä työvuorot ja lisää työvuoro henkilölle. Työvuoro määrittää henkilön käytettävissä olevan päivittäisen tuntimäärän eli päivittäisen kapasiteetin. Lue lisää työasemaversion ohjeesta hakusanalla Työvuorot.
Lisää henkilölle työvuoro henkilörekisterin Perustiedot-välilehden Työvuoro-valikosta.
Huoltotilaus
Luo huoltotilaus ja syötä tilaukselle Työtilaus-kenttään tilauksen kuvaus ja tarvittaessa tarkennus. Valitse työlle myös aikataulu (Tekijä-kentän alapuolelle).
Jos valitset tilaukselle tekijän, tulee tekijä automaattisesti Töiden resursointi -näytölle resurssiksi kyseiselle työlle. Tekijä-kohdan ... toiminnosta voit myös valita työlle useamman tekijän, jolloin työ ohjautuu valituille henkilöille. Huoltotyötä et voit jakaa osiin eli yhdellä huoltotyöllä voi olla vain yksi aikataulu.
