Työt-listalta löydät kaikki resursoitavat työt, joita ohjelma tutkii projektinhallinnasta, myyntitilauksista, huoltotilauksista sekä kuljetustöiden osalta myynti- ja ostotilauksilta. Työn alapuolella näet työlle mahdollisesti jo resursoidut henkilöt sekä projektien osalta myös projektivaiheet (klikattuasi rivin > kuvaketta) ja kalenterissa sitten töiden aikataulut.
Kuukausi-, Viikko-, Päivä- ja Tunti-toiminnoista voit tarkastella kalenteria eri näkymissä. Mikäli olet valinnut esimerkiksi Kuukausi-näkymän, voit siirtyä edelliseen/seuraavaan kuukauteen näytön < ja > -toiminnoista. Tänään-valinta palaa aina kuluvalle ajanjaksolle.
Kalenterissa näet lisäksi punaisen ja sinisen pystyviivan. Sininen kuvaa nykyhetkeä ja punaista viivaa hyödynnät em. näkymien siirtymissä. Asettamalla punaisen viivan esimerkiksi Kuukausi-näkymässä helmikuulle (klikkaamalla Helmikuu-saraketta) ja kun klikkaat Viikko-näkymään, siirryt helmikuun ensimmäiselle viikolle. Ja kun klikkaat Päivä-näkymään, siirryt helmikuun ensimmäiselle päivälle.
Yläosan Päivämäärä-rajauksesta voit myös valita haluamasi ajanjakson Kuukausi-, Viikko- ja Päivä-näkymässä. Huomaa kuitenkin, että ohjelma pyöristää pvm-kentät Kuukausi- ja Vuosi-näkymässä aina vuoden alkuun/loppuun ja Päivä-näkymässä kuukauden alkuun/loppuun. Maksimipituus Kuukausi- ja Viikko-näkymän ajanjaksolle on 3 vuotta ja Päivä-näkymässä 3 kuukautta.
Kalenterin palkkien värit ja palkkien tiedot määräytyvät seuraavasti:
Harmaa palkki myyntitilaustyöllä tarkoittaa koko tilauksen aikataulua. Ohjelma hakee aikataulun tilauksen tilauspäivämäärästä-toimitusajasta.
Sininen palkki myyntitilausrivillä sekä huolto- ja kuljetustöillä tarkoittaa työlle määritettyä aikataulua. Huoltotyön osalta ohjelma hakee aikataulun huoltotyön aloitus-lopetusajasta, kuljetustyön osalta myynti-/ostotilauksen rivin Aloitusaika-Lopetusaika-kentistä ja myyntitilaustyön osalta LemonOnlinen myyntitilausrivin Työn aloituspvm- ja Työn päättymispvm -kentistä.
Vihreä palkki henkilön rivillä projekti- ja myyntitilaustyön kohdalla tarkoittaa, että työ on resursoitu ja henkilölle on lisätty tuntikuormaa (Henkilöt-listalla näet projektitöiden osalta, montako tuntia henkilölle on lisätty tuntikuormaa).
Projektirivin palkki esittää koko projektin kestoa. Tätä tietoa et voi muuttaa Töiden resursointi -näytöllä, vaan aikataulumuutokset teet Projekti-näytöllä.
Projektitöiden osalta palkkien värit esittävät projektin ja projektivaiheen Tila-tietoa (Kirjattu-tila = harmaa, Käynnissä/Vahvistettu = vihreä, Odottaa/Keskeytetty = Punainen, Laskutettu/Hyväksytty/Valmis = vihreä).
o Projektirivillä näet lisäksi tämänhetkisen resursointiasteen (kuvassa 50%), joka vertaa projektivaiheille resursoitujen henkilöiden työkuormaa verrattuna projektivaiheille budjetoitua kokonaistuntitarvetta.
o Henkilön rivillä näet, montako tuntia henkilölle on resursoitu kyseiselle projektivaiheelle (kuvassa 40h).
o Projektivaiheen palkissa on lisäksi projektivaiheen resursoitava/resursoitu tuntitarve (esim. 40/80). Ensimmäinen numero tarkoittaa montako tuntia kyseisestä työstä on vielä resursoimatta ja jälkimäinen projektivaiheelle (Palkka-kululajille) budjetoitua kokonaistuntitarvetta.
Työt-listan suodatus
Työt-listaa voit suodattaa listan yläpuolen Suodatus-toiminnosta useilla eri rajauksilla. Toiminto avaa Töiden suodattimet -dialogin, jossa näkyvillä olevat kentät vaihtelevat sen mukaan, mitä töitä olet valinnut Työn tyyppi -valintalistalta. Suodatuksessa voit esimerkiksi rajata näytölle vain projektit ja ennusteet tai työt, joita ei ole vielä resursoitu lainkaan.
Projektitöiden osalta ohjelma listaa oletuksena näytölle vain avoinna olevat projektityöt, mutta voit kuitenkin valita näytölle Projektivaiheen tila -valintalistalta myös esimerkiksi Valmis-tilassa olevat projektityöt.
Ohjelma tallentaa suodattamasi rajaukset selaimen muistiin (jos suodatuksen jälkeen käyt esimerkiksi Sovellukset-valikossa ja palaat takaisin Töiden resursointi -näytölle, on Työt-listan suodatuksessa edelleen viimeisimmät rajauksesi).
