Omatilaus on käytännössä Web-kauppa, josta sinun asiakaskortistossasi olevat asiakkaat (joiden henkilöille lisäät kirjautumisoikeuden) voivat tilata valitsemiasi nimikkeitä.
Lisenssit: Vaatii OCO (Omatilaus) -lisenssin. Huomaa! 2021.12-versiosta alkaen Ulkoiselle käyttäjälle ei tarvitse enää aktivoida ONLINE-lisenssiä.
Omatilauksen toiminnot
Kirjautumisoikeus
Käyttöoikeus tulee kohdistaa asiakaskortistosi asiakkaan yhteyshenkilölle. Lue lisää aktivoinnista hakusanalla Ulkoinen käyttäjä.
Tilaaminen
Yhteyshenkilö, jolla on kirjautumisoikeus, voi tilata nimikerekisterissäsi olevia tuotteita.
Huomaa! Jos tuoteryhmä on monitasoinen, niin Tuoteryhmät-hierarkiassa täytyy kaikilla tasoilla olla Näkyy webissä -valinta.
Voit vaikuttaa seuraavilla toimintokeskusasetuksilla tilauslajiin ja tietojen näkyvyyteen.
Asetus | Oletusarvo | Selite |
WEB_HIDE_PRICE | 1 | Näyttää/piilottaa hinnat myyntitilausportaalista. 1=näytä hinnat, 0=piilota Huomaa! Muuta Lemonsoft-portaali -hakemistossa olevaa asetusta. |
WEB_HIDE_STOCK | 1 | Näyttää/piilottaa varastosaldot OmaTilaus-näytöissä 0=Piilota(Oletus), 1=Näytä Asetus piilottaa myös Näytä vain varastossa olevat -valinnan. Huomaa! Muuta Lemonsoft-portaali -hakemistossa olevaa asetusta. |
WEB_HIDE_STOCK_CUST | 0 | Älä näytä varastosaldoja OmaTilaus-näytöissä, jos asiakkaalla ominaisuusnumero: (0=Oletus näytä varastosaldot) Voit määritellä asiakaskohtaisesti, piilotetaanko varasto- ja varastosaldotiedot Omatilaus-näytöissä. Luo uusi ominaisuus ohjelman Asetukset | Asiakkuudenhallinta-näytössä Asiakas-välilehdellä. Kun asetat tämän ominaisuuden numeron asetuksen arvoksi, ohjelma piilottaa niiltä asiakkailta varastotiedot, joilla on asiakasrekisterissä tämä ominaisuus valittuna.  Asetus piilottaa myös Näytä vain varastossa olevat -valinnan. Huomaa, että WEB_HIDE_STOCK_CUST-asetus on vahvempi kuin WEB_HIDE_STOCK-asetus. Mikäli otat käyttöön WEB_HIDE_STOCK_CUST-asetuksen, ei ohjelma tutki WEB_HIDE_STOCK-asetuksen arvoa, vaan varastotiedot näkyvät niille asiakkaille, joilla ei ole valittuna WEB_HIDE_STOCK_CUST-asetukseen määrittelemääsi ominaisuutta. |
WEB_HIDE_WEIGHT | 0 | Näyttää/piilottaa yksiköiden painot Lisätiedot-näytöstä. 1=näytä painot, 0=piilota |
WEB_SALESORDER_TYPE | 0 | Myyntitilauslajin numero, jonne ohjelma luo tilausportaalin tilaukset. Ulkoinen käyttäjä näkee ainoastaan tässä lajissa olevat, oman yrityksen tilaukset Huomaa! Asiakas näkee Omatilaus-päänäytöllä ainoastaan WEB_SALESORDER_TYPE-asetukseen määrittämäsi tilauslajin myyntitilaukset. Tällä on kätevä erotella Omatilaukset-toiminnon kautta tulleet, eli asiakkaan tekemät tilaukset, sinun tekemistäsi tilauksista. |
WEB_USECUSTPRICELST | 0 | LemonOnline Omatilaus, näytä tuotteet. 0=kaikki web tuotteet, 1=vain asiakkaan hinnastoissa olevat tuotteet. 0= Ohjelma näyttää vain nimikkeet, joilla on ominaisuus 10. Web-tuote 1= Näyttää nimikkeet välittämättä nimikkeen ominaisuus 10. Web-tuote -arvosta. Ohjelma näyttää kaikki hinnastoon kuuluvat nimikkeet tuotelistalla, kun valitset aktiiviseksi 0-tuoteryhmän. Mikäli nimikkeen tuoteryhmällä on Näkyy webissä -valinta aktiivisena, ohjelma näyttää tuotteen myös kyseisen tuoteryhmän tuotelistauksessa. Huomaa! Asiakasnumero täytyy olla hinnaston Asiakkaat-välilehdellä. Toiminto ei hae asiakasta Asiakasryhmät- tai Projektit-välilehdeltä. |
Omatilaus-sovellus ja Hinnastot
Omatilaus-sovellus käyttää ohjelman Hinnastot-toimintoon luotuja hinnastoja, kun olet kytkenyt hinnaston asiakkaaseen Asiakkaat-välilehdellä tai kun asiakas kuuluu hinnaston Asiakasryhmät-välilehdellä antamaasi asiakasryhmään. Hinnaston Tuotteet-välilehdellä voit määritellä tuotteelle hinnan sekä Ale%- ja Lisäale%-alennusprosentit. Voit myös määritellä tuoteryhmäkohtaisen Ale%- ja Lisäale%-alennusprosentit Tuoteryhmät-välilehdellä. Voit hinnoitella nimikkeen kaikilla yksiköillä hinnastoon, mutta toiminto ei tue Määrä-laskentaa.
Omatilaus-sovellus ei tue verollisia hintoja. Ohjelma olettaa rivin hinnan aina verottomaksi.
Omatilaus-näyttö kirjautumisen jälkeen ohjelma näyttää Uusi tilaus -toiminnon.
Jos Tilaukset-listasta valitsemasi tilaus on Kesken-tilassa, ohjelma näyttää myös Jatka tilausta -toiminnon, muussa tapauksessa ohjelma näyttää Kopioi tilaus -toiminnon.
Rajaukset-nuolesta ohjelma avaa rajauskentät, joilla voit suodattaa Tilaukset-listassa näkyviä tilauksia. Jos tilauksia, tai tilausrivejä on yli kymmenen, voit Selaus-toiminnoilla selata, tai valita sivun, jolle haluat siirtyä.
Tilaukset-näytössä näet tilatut ja kesken olevat tilaukset. Tilausrivit-näytössä näet valitun tilauksen tilausrivit.
Ohjelma rajaa (ks. Rajaukset) oletuksena Tilaukset-näkymää edellisen kuukauden alusta seuraavan kuukauden loppuun Tilaus- ja Toimituspäivä-arvoilla. Voit muuttaa vapaasti rajausta Rajaukset-toiminnosta, Hae lista -toiminnolla ohjelma hakee rivit uusilla rajauksilla.
Rajaukset-toiminnossa voit rajata haettavia tilauksia eri hakuehdolla.
Hakusana-kentässä voit hakea Tilausnumero-, Viitteenne- tai Viitteemme-kentistä sekä tuotekoodiriveiltä.
Tila-tiedolla voit valita esim. vain kirjatut tai toimitetut tilaukset. Näet kaikki käytössä olevat tilat klikkaamalla Tila-kenttään.
Lisäksi voit rajata näkymää Tilauspäivä- ja Toimituspäivä-tiedoilla.
Ohjelma luo myyntitilauksen heti, kun valitset Omatilaus-näytössä Uusi tilaus -toiminnon. Työasemaversiossa tunnistat keskeneräisen tilauksen myyntitilauksen Kuvaus-kentässä olevasta Tilaus kesken -tekstistä.
Ohjelma hakee muodostuvalle tilausriville nettohinnan ohjelman nettohinnan hakulogiikan mukaan. Lue lisää työasemaversion ohjeesta kohdasta Nettohinnan valinta.
Uusi tilaus -toiminto
Ohjelma näyttää tuotelistalla kaikki sallitut tuotteet, mikäli et valitse tuoteryhmää lainkaan tai valitset aktiiviseksi 0-tuoteryhmän. Voit rajata tuotteita ostoskoriin valitsemalla ensin tuoteryhmän. Tuotehaku hakee tuotetta kaikista tuoteryhmistä, kun valitset 0-tuoteryhmän aktiiviseksi. Mikäli valitset aktiiviseksi muun tuoteryhmän, tuotehaku hakee tuotetta valitusta ryhmästä. Ohjelma hakee antamaasi hakuehtoa nimikkeen Tuotekoodi-, Nimike-, Lisänimike- ja Toimittajan koodi -tiedoista.
Tilaa-toiminnolla siirrät tuotteen ostoskoriin.
Vapaana-luvun laskenta
Tuotteen rivillä ohjelma näyttää tilattavista tuotteista perustietojen lisäksi Vapaana-määrän, joka on kaikkien varastojen tilattavissa oleva määrä (Varastossa-menossa). Ohjelma ei lisää tilattavissa olevaan määrään Tulossa-olevaa määrää.
Huomaa! Ohjelma laskee omatilauksen Vapaana-määrän eri tavalla kuin työasemaversion Vapaa-määrän.
Mikäli toimintokeskuksen asetuksista on valittu varastopaikka näkyviin, voit vaihtaa tilausvarastoa. Voit suodattaa nimikelistaa Hae-toiminnolla ja Näytä vain varastossa olevat -valinnalla.
Nimikkeen rivillä olevalla Lisätiedot-toiminnolla ohjelma näyttää riville valitun yksikön painon, Kieli-koodiin sidotun Tuotekuvaus-tekstin sekä nimikerekisterin Kuvat-välilehdellä olevat kuvat (kuvat ovat SQL tietokannassa olevia kuvia, ei UNC-, http-osoitteita tai LemonFiles-kuvia).
Lisää rivillä olevalla Tilaa-toiminnolla tuote ostoskoriin valitsemallasi määrällä, oletusmääränä on yksi. Ohjelma purkaa tuoterakenteen tilausriveiksi tuotteilla, jonka tuoterakenteen käsittelytapa on Paketti tai Valmistus-paketti, kun lisäät nimikkeen ostoskoriin Tuotteet-välilehdellä. Jos käytät Kopioi tilaus -toimintoa, Paketti- ja Valmistus-paketti-nimikkeistä ohjelma kopioi ostoskoriin vain rakenteen päätuotteen.
Tuotteet-välilehdellä voit Poista valinta -toiminnolla poistaa tuotteen ostoskorista.
Ostoskori-välilehden Tilaa-toiminnolla voit tilata tuotteet, jonka jälkeen ohjelma avaa Toimitustiedot-näytön. Tiedot tulevat asiakaskortilta. Peruuta-toiminnolla voit peruuttaa tilauksen, peruutus poistaa muodostuneen tilauksen kokonaan.
Tilaus tallentuu reaaliaikaisesti, eli jos suljet selaimen valitsematta Tilaa-toimintoa, tilaus jää Tilaus kesken -tilaan.
Ohjelma näyttää muodostuneen tilausnumeron heti Tilaa-toiminnon suorittamisen jälkeen. Tilaa-toiminnon suorittamisen jälkeen et voi muuttaa enää tilauksen tietoja.