Työt-välilehdelle ohjelma listaa kaikki avoimet resursoitavat työt projektinhallinnasta, myynti- ja huoltotilauksista sekä kuljetustöiden osalta myynti- ja ostotilauksista.
Töillä tulee olla seuraavat asiat, että ne näkyvät Työt-listalla. Alla vaaditut asiat työtyypeittäin.
Projektityöt
Projektivaiheella on Resursoitava-valinta.
Projektivaiheella EI ole Ei aktiviinen -valintaa.
Projektivaihe ei ole merkitty valmiiksi, eli projektivaiheen tila on < 90 (Valmis). Projektivaiheen tilat ja niiden numerot näet työasemaversiossa Asetukset | Tilat-näytön Projektivaihe-listasta.
Huoltotyöt
Huoltotilaus on tehty Huoltotyöt-lajiin; Asetukset | Yleiset | Numerosarjat | Myyntitilaukset-listalla tilauksen laji = tai > 200 (Huoltotyöt).
Huoltotilauksen tila on < 90 (Toimitettu). Tilat ja niiden numerot näet työasemaversion Asetukset | Tilat-näytön Myyntitilaus-listasta.
Myyntitilaustyöt
Myyntitilaus on tehty myyntitilauslajiin; Asetukset | Yleiset | Numerosarjat | Myyntitilaukset-listalla myyntitilauksen laji < 200 (Huoltotyöt).
Myyntitilauksen tila on < 90 (Toimitettu). Tilat ja niiden numerot näet työasemaversion Asetukset | Tilat-näytön Myyntitilaus-listasta.
Myyntitilauksella on nimike, jolla on ominaisuus 8. Työ.
Kuljetustyöt
Myyntitilauksen koko määrää ei ole toimitettu (vienti-nimikkeen osalta). Lisäksi myyntitilaus on tallennettu myyntitilauslajiin; Asetukset | Yleiset | Numerosarjat | Myyntitilaukset-listalla lajinumero < 200 (Huoltotyöt).
Ostotilauksen koko määrää ei ole saavutettu (nouto-nimikkeen osalta).
Tilauksen rivillä olevalla nimikkeellä on ominaisuus 101. Vienti (myyntitilauksilla vienti-nimike) ja/tai 102. Nouto (ostotilauksilla nouto-nimike).
Myyntitilaus tulee olla Kerätty-tilassa ja ostotilaus Vahvistettu-tilassa.
Listan ollessa ns. perustilassa, näet Numero-sarakkeessa työn numeron. Jos avaat työn tiedot > ikonista ja työlle on kohdistettu tekijä, näet Numero-sarakkeessa myös työlle osoitetun henkilön henkilönumeron.
Tunnus-sarakkeessa näet laajennetussa listassa projektin projektivaiheen tunnuksen.
Nimi-sarakkeessa ohjelma esittää myyntitilaustyörivillä tilausnumeron ja tilauksen Kuvaus-kenttään kirjatun tiedon, huoltotilausrivillä huoltotyön numeron ja Työtilaus-kenttään kirjatun tiedon, kuljetustyörivillä myynti- ja ostotilausnumeron, tilausrivillä olevan nimikkeen nimen, myyntitilauksen toimitusasiakkaan ja ostotilauksen toimittajan nimen sekä näiden osoitetiedot, projektityörivillä projektin nimen.
Aloituspvm- ja Lopetuspvm-sarakkeissa näet tilausten kirjaus- ja toimituspäivän ja projektin aloitus- ja päättymispäivän.
Kun viet hiiren Resursoitu-sarakkeeseen, näet projektirivillä projektille resursoidun tuntimäärän/projektille budjetoidun tuntimäärän sekä resursointiasteprosentin. Projektivaiherivillä näet vastaavat tiedot vaihetasolla.
Toteuma-sarakkeessa ohjelma esittää projektirivillä projektille kohdistettujen työaikakirjausten määrän/budjetoidun määrän ja valmiusasteprosentin ja vaiherivillä vaihekohtaiset toteumatiedot.
Suodattimet-toiminnosta voit suodattaa listaa useiden tietojen perusteella. Toiminto avaa Töiden Suodattimet -dialogin, jossa näkyvät kentät vaihtelevat sen mukaan, mitä töitä olet valinnut Työn tyyppi -valintalistalta. Voit suodattaa listalle esimerkiksi vain sellaiset projektityöt, joille henkilö on kiinnitetty resurssiksi, mutta joille ei ole vielä resursoitu töitä. Ohjelma tallentaa suodatinvalintasi selaimen muistiin.
Hakukentällä voit suodattaa listaa työn numerolla (projektinumero, tilausnumero) tai projektin Nimi-, myyntitilauksen Kuvaus-, huoltotilauksen Työtilaus-kenttien sekä kuljetustöiden vienti- ja nouto-nimikkeiden nimen perusteella.
Laajenna kaikki -toiminnolla ohjelma avaa kaikkien töiden tiedot listalle ns. ensimmäisen tason osalta (projektitöiltä resursoitavat vaiheet, kuljetus- ja huoltotilaustöiltä resursoidun/resursoidut henkilön/henkilöt ja myyntitilaustöiltä tilausrivillä olevan nimikkeen, jolla on 8. Työ -ominaisuus. Valitsemalla uudelleen Laajenna kaikki, saat näkyviin myös seuraavan tason tiedot (projekti- ja myyntitilaustöiltä resursoidun/resursoidut henkilön/henkilöt).
Sulje kaikki -toiminto palauttaa listan alkuperäiseen tiiviiseen muotoon.
