Ympäristön ja yritysten pääkäyttäjät voivat molemmat luoda uusia yrityksiä. Yritys tulee luonnin jälkeen liittää ympäristöön, joka on ympäristön pääkäyttäjän tehtävä. Tämän jälkeen yritykseen voidaan vasta lisätä käyttäjät ja aktivoida heille lisenssit.
Esimerkiksi Lemonsoftin jaetussa SaaS-ympäristössä yrityksen pääkäyttäjällä ei ole ympäristötason oikeuksia. Tämän vuoksi yrityksen pääkäyttäjä luo ensin uuden yrityksen käyttäjähallintaan, jonka sitten Lemonsoftin tietohallinto (ympäristön pääkäyttäjänä) liittää asiakkaan ympäristöön.
Yrityksen pääkäyttäjä:
Yrityksen pääkäyttäjänä voit luoda uuden yrityksen käyttäjähallintaan joko sivupalkin Luo uusi | Yritys -toiminnolla tai Ympäristöt-valikon Uusi yritys -toiminnolla, alla olevan kuvan mukaisesti. Täydennä sen jälkeen aukeavassa Uusi yritys -dialogissa vaaditut kentät.
Yrityksen nimi = Yrityksen virallinen nimi
Y-tunnus ja Yksikkö = Ohjelma yksilöi yrityksen y-tunnuksella ja yksiköllä. Samalla y-tunnus/yksikkö -yhdistelmällä voi olla käyttäjähallinnassa vain yksi yritys. Mikäli esimerkiksi perustat toisen yrityksen testiyritykseksi, pidä y-tunnus ennallaan ja anna yksilöllinen yksikkö. Yksikkö tulee olla väliltä 01-9999.
Yhteyshenkilön sähköpostiosoite = Ohjelma käsittelee yrityksen yhteyshenkilöä, kuten yrityksen pääkäyttäjää. Ohjelma mm. lähettää yhteyshenkilölle sähköpostia kyseisen yrityksen API-avainten muutoksista tai mikäli joku lisää yrityksen, jossa olet yhteyshenkilönä, toiseen ympäristöön.
Viimeistele yrityksen luonti hyväksymällä sopimusehdot ja valitsemalla Luo yritys -toiminto.
Ympäristön pääkäyttäjän tulee vielä liittää perustamasi yritys ympäristöön, jonka jälkeen yritykseen voidaan lisätä käyttäjät ja aktivoida heille lisenssit.
Ympäristön pääkäyttäjä:
Ympäristön pääkäyttäjänä kannattaa uudet yritykset perustaa suoraan valitsemaasi ympäristöön, jolloin yritystä ei tarvitse erikseen liittää ympäristöön.
Valitse ensin Ympäristöt-listalta ympäristö, johon haluat uuden yrityksen perustaa ja sen jälkeen Yritykset-valikosta Luo uusi yritys ympäristöön -toiminto, kuvan mukaisesti. Täydennä sen jälkeen aukeavassa Uusi yritys -dialogissa vaaditut kentät:
Tietokanta = Ohjelma perustaa yrityksen tietokannan SQL-palvelimelle kyseisellä nimellä. Jälkikäteen voit muuttaa tietokannan nimeä vain Yritykset-listan Muokkaa liitettyä yritystä -toiminnon avulla.
Yritysnumero = Yritykselle vapaasti valittava numero. Ohjelma näyttää yritysnumeron mm. Lemonsoftin Yritysvalinta-näytöllä ja toiminnoissa, joissa käsittelet useita yrityksiä kerralla. Kentän muokkaus huomauttaa, jos samalla numerolla ympäristössä on jo yritys.
Yrityksen nimi = Yrityksen virallinen nimi.
Y-tunnus ja Yksikkö = Ohjelma yksilöi yrityksen y-tunnuksella ja yksiköllä. Samalla y-tunnus/yksikkö -yhdistelmällä voi olla käyttäjähallinnassa vain yksi yritys. Mikäli esimerkiksi perustat toisen yrityksen testiyritykseksi, pidä y-tunnus ennallaan ja anna yksilöllinen yksikkö. Yksikkö tulee olla väliltä 01-9999.
Yhteyshenkilön sähköpostiosoite = Ohjelma käsittelee yrityksen yhteyshenkilöä, kuten yrityksen pääkäyttäjää. Ohjelma mm. lähettää yhteyshenkilölle sähköpostia kyseisen yrityksen API-avainten muutoksista tai mikäli joku lisää yrityksen, jossa olet yhteyshenkilönä, toiseen ympäristöön.
Hyväksy vielä sopimusehdot ja valitse Luo yritys -toiminto.
Tämän jälkeen yritykseen voidaan lisätä käyttäjät ja aktivoida käyttäjille tarvittavat lisenssit. Kun käyttäjä on luonut tilin käyttäjähallintaan, pääsee hän kirjautumaan Lemonsoft-ohjelmiin.
Voit tarvittaessa perustaa käyttäjät henkilörekisteriin jo etukäteen (Työ sähköposti -kenttään käyttäjän sähköpostiosoite, jolla käyttäjä loi tilin käyttäjähallintaan) tai voit pyytää käyttäjää itse lisäämään itsensä Yritysvalinta-näytöllä, kun käyttäjä kirjautuu ensimmäistä kertaa Lemonsoftiin.
Mikäli ympäristön pääkäyttäjä lisää ympäristöön sellaisen yrityksen, johon hänellä ei ole oikeuksia, lähettää ohjelma sähköpostitse hyväksyntäpyynnön kyseisen yrityksen pääkäyttäjälle (Yrityksen hallinta -näytön Perustiedot-välilehdellä oleva yhteyshenkilö = yrityksen pääkäyttäjä). Pyyntö on näkyvissä kuvan mukaisesti yrityksen Perustiedot-välilehdellä Hyväksyntää odottavat pyynnöt -listassa, jossa yrityksen pääkäyttäjä voi hyväksyä tai hylätä pyynnön.
Hyväksy-toiminnolla yrityksen pääkäyttäjä siis vahvistaa, että kyseinen yritys voidaan lisätä pyydettyyn ympäristöön ja Hylkää-toiminnolla vastaavasti hylkää yrityksen lisäämisen pyydettyyn ympäristöön.
Ympäristön pääkäyttäjällä, joka lisäsi yrityksen omaan ympäristöönsä, näkyy kyseinen yritys ympäristönsä Yritykset-listassa Odottaa hyväksyntää -tilassa, kunnes yrityksen lisäys on hyväksytty tai hylätty.
Kun yrityksesi siirtyy uuteen käyttäjähallintaan, perustaa migraatiotyökalu uuden ympäristön automaattisesti ja lisää ympäristöön myös yritykset ja käyttäjät. Normaalitilanteissa sinun ei siis tarvitse perustaa itse uutta ympäristöä, vaan sen tekee tietohallintomme.
Voit kuitenkin tarpeen mukaan luoda käyttäjähallintaan uusia ympäristöjä ja liittää näihin tarvittavat yritykset ja käyttäjät. Voit esimerkiksi luoda testiympäristön uusiin Lemonsoft-versioihin tutustumista varten. Testiympäristö on erityisesti suositeltavaa, jos käytössä on rajapintaintegraatioita.
Uuden ympäristön luonnin yhteydessä voit samalla perustaa myös uuden yrityksen, mikäli ympäristön omistajaa (eli yritystä, joka hallinnoi ympäristöä) ei ole aiemmin perustettu käyttäjähallintaan. Ympäristön omistaja eli haltijayritys lisätään aina myös perustettavan ympäristön yritykseksi.
Valitse sivupalkista Luo uusi → Ympäristö tai Ympäristöt-valikosta Uusi ympäristö -toiminto.
Hae aukeavan Luo ympäristö -dialogin Ympäristön haltija -valikosta yritys, joka hallinnoi ympäristöä tai luo uusi yritys, mikäli ympäristön haltijayritystä ei ole aiemmin perustettu.
Anna ympäristölle nimi, joka tarkoittaa SQL Server instanssin nimeä.
Syötä SQL Serverin käyttäjätunnus ja salasana. Mikäli jätät nämä tyhjäksi, ohjelma käyttää integroitua tunnistautumista eli ohjelma kirjautuu SQL Serveriin työasemasi tunnuksilla. Tällöin tosin LemonOnlinen käyttö ei ole mahdollista.
Viimeistele ympäristön luonti Luo uusi ympäristö -toiminnolla.
Lisää tämän jälkeen ympäristöön mahdolliset lisäyritykset sekä käyttäjät ja aktivoi käyttäjille lisenssit.
