Navigoidu haluamaasi ympäristöön ja yritykseen ja valitse Käyttäjät-valikosta Lisää käyttäjiä -toiminto. Toiminto avaa kuvan mukaisen Muokkaa käyttäjää -dialogin, joka koostuu viidestä alla kuvatuista välilehdistä. Toiminnolla voit lisätä samalla kertaa käyttäjiä useampaan yritykseen (uusia ja vanhoja käyttäjiä).
Yritysvalinta-välilehti
Yritysvalinta-välilehdellä näet yritykset, joihin sinulla on oikeudet. Ohjelma on valinnut oletuksena oikean puoleiseen Valitut yritykset -listalle valitsemasi yrityksen, jonka voit tässä vielä vaihtaa tai lisätä useamman yrityksen, joihin haluat käyttäjille oikeudet. Valitse siis vasemmalta yritys/ yritykset, joihin haluat käyttäjät lisätä, jolloin valitsemasi yritykset siirtyvät oikealle valittuihin yrityksiin.
Hakukentän avulla voit etsiä yrityksiä yrityksen nimen, y-tunnuksen tai yksikön mukaan. Voit myös järjestää sarakkeet aakkos-/numero-järjestykseen klikkaamalla sarakeotsikkoa. Valitse kaikki -toiminnolla voit siirtää kaikki yritykset kerralla valittuihin yrityksiin ja Poista kaikki -toiminnolla palauttaa kaikki takaisin valittavissa oleviin yrityksiin. Valintojesi jälkeen valitse Seuraava.
Lisää käyttäjiä -välilehti
Lisää käyttäjiä -välilehdellä lisäät käyttäjät valitsemiisi yrityksiin. Voit lisätä joko uusia käyttäjiä tai valita käyttäjiä ympäristöön jo aiemmin perustetuista käyttäjistä.
Uusien käyttäjien osalta täytä yläosan Nimi ja Sähköpostiosoite ja valitse Lisää-toiminto. Ohjelma siis mahdollistaa myös uusien käyttäjien lisäyksen yrityksiin ja näille lisenssien aktivoinnin, vaikka käyttäjä ei olisi vielä tiliä luonut käyttäjähallintaan. Kun käyttäjä sitten aikanaan luo tilin, voi hän käyttäjähallinnan Omat tiedot -näytöllä täydentää nimi ja puhelinnumero-tietojaan. Käyttäjälle annettava nimi tosin tulee näkyviin vain siinä tapauksessa, jos henkilöllä ei entuudestaan ole jo käyttäjähallinnassa profiilia. Muussa tapauksessa nimi luetaan käyttäjän profiilin takaa.
‘Vanhoja käyttäjiä’ eli ympäristöön aiemmin perustettuja käyttäjiä voit valita Tai valitse ympäristön käyttäjistä -kentän alasvetovalikosta tai hakea sähköpostiosoitteella. Lisää-toiminnolla lisäät myös nämä listalle (yksitellen).
Sähköpostiosoite tulee olla jokaisella käyttäjällä yksilöllinen. Valintojesi jälkeen valitse Seuraava.
Paketit-välilehti
Paketit-välilehdellä valitset käyttäjälle sopivan paketin. Pakettien sisältöön ja hinnastoon voit tutustua kotisivuiltamme tai lataamalla hinnaston tästä. Kukin paketti sisältää tietyt paketin mukaiset sovellukset, mutta voit vapaasti rajata paketista/käyttäjältä ylimääräiset käyttöoikeudet pois Yhteenveto-välilehdellä.
Mikäli haluat lisätä käyttäjälle lisenssin, joka ei kuulu mihinkään pakettiin (vakiorajapinta tai jokin lisäpalvelu), valitse Ei pakettia -valinta. Haluamasi lisäpalvelun täydennät Lisäpalvelut-välilehdellä ja vakiorajapinnat Yhteenveto-välilehden Muokkaa-toiminnosta. Näistä tarkemmin tämän sivun alaosassa.
Kun jonkin paketti on valittuna, valitse Seuraava-toiminto tai Lisäpalvelut-välilehti.
Lisäpalvelut-välilehti
Lisäpalvelut-välilehdellä voit laajentaa käyttäjälle valittua pakettia erilaisilla lisäpalveluilla.
Yhteenveto-välilehti
Yhteenveto-välilehdellä näet yleiskatsauksen käyttäjälle valitusta paketista sekä mahdolliset lisäpalvelut. Alaosassa oikealla voit muokata käyttäjän käyttäjätyyppiä (vaihtoehdot: Pääkäyttäjä, Normaali käyttäjä tai Ulkoinen käyttäjä).
Oikealla näet kaksi Muokkaa-toimintoa, joista ylemmällä voit muokata vakiorajapintojen käyttöoikeuksia ja alemmalla valitsemasi pakettiin kuuluvien sovellusten käyttöoikeuksia. Näistä löydät tarkemmat ohjeet kuvan alta otsikoilla Vakiorajapintojen muokkaus ja Käyttöoikeuksien muokkaus.
Vakiorajapintojen muokkaus
Voit lisätä käyttäjälle rajapintalisenssejä, jotka ei kuulu mihinkään pakettiin. Valitse ensin Paketit-välilehdellä Ei pakettia -valinta ja sen jälkeen lisää Yhteenveto-välilehden Muokkaa-toiminnosta käyttäjälle tarvittavat rajapintalisenssit.
Käyttöoikeuksien muokkaus
Paketit-välilehdellä käyttäjälle valittu paketti sisältää oletuksena paketin mukaiset käyttöoikeudet eli lisenssit eri sovelluksiin. Voit vapaasti muokata/rajata käyttöoikeuksia valitulle käyttäjälle Yhteenveto-välilehden Muokkaa-toiminnosta. Toiminto avaa kuvan mukaisen Käyttöoikeuksien muokkaus -dialogin, jossa rajaat pois ne sovellukset, joita käyttäjä ei tarvitse tai johon käyttäjälle ei haluta antaa käyttöoikeuksia (vihreä = valittu lisenssi).
Tallennusten jälkeen hyväksy vielä Lemonsoftin sopimusehdot.
Ennen kuin käyttäjä voi kirjautua Lemonsoft-ohjelmiin, tulee käyttäjän luoda tili käyttäjähallintaan. Ohje: Uuden tilin luonti. Lisäksi Lemonsoftin henkilörekisteristä tulee löytyä kyseinen käyttäjä sekä käyttäjän sähköpostiosoite (Sähköposti työ -kenttä).
Käyttäjille käyttöoikeuksien muutokset astuvat voimaan käyttäjän seuraavan kirjautumisen yhteydessä.