Ympäristön ja yritysten pääkäyttäjät voivat molemmat luoda uusia yrityksiä. Yritys tulee luonnin jälkeen liittää ympäristöön, joka on ympäristön pääkäyttäjän tehtävä. Tämän jälkeen yritykseen voidaan vasta lisätä käyttäjät ja aktivoida heille lisenssit.
Esimerkiksi Lemonsoftin jaetussa SaaS-ympäristössä yrityksen pääkäyttäjällä ei ole ympäristötason oikeuksia. Tämän vuoksi yrityksen pääkäyttäjä luo ensin uuden yrityksen käyttäjähallintaan, jonka sitten Lemonsoftin tietohallinto (ympäristön pääkäyttäjänä) liittää asiakkaan pyynnöstä ympäristöön. Pyynnöt yritysten liittämisestä ympäristöön voit pyytää tukipyynnön avulla.
Yrityksen pääkäyttäjä:
Yrityksen pääkäyttäjänä voit luoda uuden yrityksen käyttäjähallintaan joko sivupalkin Luo uusi | Yritys -toiminnolla tai Ympäristöt-valikon Uusi yritys -toiminnolla, alla olevan kuvan mukaisesti. Täydennä sen jälkeen aukeavassa Uusi yritys -dialogissa vaaditut kentät.
Yrityksen nimi = Yrityksen virallinen nimi
Y-tunnus ja Yksikkö = Ohjelma yksilöi yrityksen y-tunnuksella ja yksiköllä. Samalla y-tunnus/yksikkö -yhdistelmällä voi olla käyttäjähallinnassa vain yksi yritys. Mikäli esimerkiksi perustat toisen yrityksen testiyritykseksi, pidä y-tunnus ennallaan ja anna yksilöllinen yksikkö. Yksikkö tulee olla väliltä 1-9999.
Entra ID -asiakkuuden tunniste = Kirjautumisessa vaadittavan Entra ID -asiakkuuden tunniste. Mikäli tämä kenttä on täytetty, kirjautuminen yritykseen on mahdollista ainoastaan Entra ID:n kautta. Lisätietoja Entra ID: stä voit lukea täältä.
Lisätietoja = Vapaamuotoinen infokenttä.
Viimeistele yrityksen luonti hyväksymällä sopimusehdot ja valitsemalla Luo yritys -toiminto.
Ympäristön pääkäyttäjän tulee vielä liittää perustamasi yritys ympäristöön, jonka jälkeen yritykseen voidaan lisätä käyttäjät ja aktivoida heille lisenssit.
Katso tarvittaessa myös Tietokannan luonti Lemonsoftissa -ohje.
Ympäristön pääkäyttäjä:
Ympäristön pääkäyttäjänä kannattaa uudet yritykset perustaa suoraan valitsemaasi ympäristöön, jolloin yritystä ei tarvitse erikseen liittää ympäristöön.
Valitse Ympäristöt-listalta ympäristö, johon haluat uuden yrityksen perustaa ja sen jälkeen Yritykset-valikosta Luo uusi yritys ympäristöön -toiminto. Täydennä sen jälkeen aukeavassa Uusi yritys -dialogissa vaaditut kentät:
Yrityksen nimi = Yrityksen virallinen nimi.
Y-tunnus ja Yksikkö = Ohjelma yksilöi yrityksen y-tunnuksella ja yksiköllä. Samalla y-tunnus/yksikkö -yhdistelmällä voi olla käyttäjähallinnassa vain yksi yritys. Mikäli esimerkiksi perustat toisen yrityksen testiyritykseksi, pidä y-tunnus ennallaan ja anna yksilöllinen yksikkö. Yksikkö tulee olla väliltä 01-9999.
Entra ID -asiakkuuden tunniste = Kirjautumisessa vaadittavan Entra ID -asiakkuuden tunniste. Mikäli tämä kenttä on täytetty, kirjautuminen yritykseen on mahdollista ainoastaan Entra ID:n kautta. Lisätietoja Entra ID: stä voit lukea täältä.
Yritysnumero = Yritykselle vapaasti valittava numero. Ohjelma näyttää yritysnumeron mm. Lemonsoftin Yritysvalinta-näytöllä ja toiminnoissa, joissa käsittelet useita yrityksiä kerralla. Kentän muokkaus huomauttaa, jos samalla numerolla ympäristössä on jo yritys (sallii kuitenkin tallennuksen).
Lisätietoja = Vapaamuotoinen infokenttä.
Hyväksy vielä sopimusehdot ja valitse Tallenna-toiminto.
Tämän jälkeen yritykseen voidaan lisätä käyttäjät ja aktivoida käyttäjille tarvittavat käyttöoikeudet. Kun käyttäjä on luonut tilin käyttäjähallintaan, pääsee hän kirjautumaan Lemonsoft-ohjelmiin.
Voit tarvittaessa perustaa käyttäjät henkilörekisteriin jo etukäteen (Työ sähköposti -kenttään käyttäjän sähköpostiosoite, jolla käyttäjä loi tilin käyttäjähallintaan) tai voit pyytää käyttäjää itse lisäämään itsensä Yritysvalinta-näytöllä, kun käyttäjä kirjautuu ensimmäistä kertaa Lemonsoftiin.
Katso tarvittaessa myös Tietokannan luonti Lemonsoftissa -ohje.
Kun yrityksesi siirtyy uuteen käyttäjähallintaan, perustaa migraatiotyökalu uuden ympäristön automaattisesti ja lisää ympäristöön myös yritykset ja käyttäjät. Normaalitilanteissa sinun ei siis tarvitse perustaa itse uutta ympäristöä, vaan sen tekee tietohallintomme.
Voit kuitenkin tarpeen mukaan luoda käyttäjähallintaan uusia ympäristöjä ja liittää näihin tarvittavat yritykset ja käyttäjät. Voit esimerkiksi luoda testiympäristön uusiin Lemonsoft-versioihin tutustumista varten. Testiympäristö on erityisesti suositeltavaa, jos käytössä on rajapintaintegraatioita.
Uuden ympäristön luonnin yhteydessä voit samalla perustaa myös uuden yrityksen, mikäli ympäristön omistajaa (eli yritystä, joka hallinnoi ympäristöä) ei ole aiemmin perustettu käyttäjähallintaan. Ympäristön omistaja eli haltijayritys lisätään aina myös perustettavan ympäristön yritykseksi.
Valitse sivupalkista Luo uusi → Ympäristö tai Ympäristöt-valikosta Uusi ympäristö -toiminto.
Hae aukeavan Luo ympäristö -dialogin Ympäristön haltija -valikosta yritys, joka hallinnoi ympäristöä tai luo uusi yritys, mikäli ympäristön haltijayritystä ei ole aiemmin perustettu.
Anna ympäristölle kuvaava nimi (SQL Server instanssin nimi täydennetään myöhemmin).
Viimeistele ympäristön luonti Luo uusi ympäristö -toiminnolla.
Lisää tämän jälkeen ympäristöön mahdolliset lisäyritykset sekä käyttäjät ja aktivoi käyttäjille lisenssit.
Katso tarvittaessa myös Tietokannan luonti Lemonsoftissa -ohje.