Omat työt -sivulla seuraat työlistaltasi sinulle kohdistettuja projekti-, myyntitilaus- ja huoltotöitä sekä hoidat töiden kuittaukset. Työjonoa voit tarkastella lista- (kuva 1) tai kalenterinäkymässä (kuva 5). Kalenterinäkymän voit vaihtaa yläosan ikonista, jossa voit valita kuukausi-, päivä- tai tuntinäkymän.
Työjono (kuva 1) koostuu sinulle tai tiimillesi kohdistetuista myyntitilaus-, huolto- sekä projektivaihetöistä. Työjonon eri väriset kuvakkeet kuvaavat työn tilaa. Valitsemalla työn aktiiviseksi, näet työn tiedot Tiedot-välilehdellä (kuva 2). Yläosan Suodatus-ikonista voit rajata työjonoa useilla eri vaihtoehdoilla (kuvan alapuolella suodatuksen toiminnoista tarkemmin).
Yläosan Suodatus-ikonista voit rajata työjonoa useilla eri vaihtoehdoilla. Aukeava rajauspalkki on vieritettävissä vasemmalta oikealle (uudistettu versioon 2024.6). Hakusana-suodatuksessa on tekstikenttä, jolla voit suodattaa listaa. Valinnan jälkeen Hakusana-filtterissä näet aina myös käyttämäsi hakusanasta osan. Huomaa, että sovellus ei seuraavalla avauskerralla muista tätä arvoa. Työn tyyppi-, Toimipaikka-, Osasto-, Kustannuspaikka-, Projektilaji- ja Tilat -rajaukset aukeaa monivalintaisena. Valintojen jälkeen näet filtterissä, montako rajausta on valittu. Sovellus muistaa nämä valinnat seuraavallakin käynnistyskerralla.
Tekijät-rajaukseen voit valita vain yhden tekijän. Rajaus on näkyvillä vain esimies-roolilla. Sovellus näyttää vain henkilöt joilla on rooli 10.Projektiresurssi tai 18.Huoltotyöt. Rajauksessa on myös pikahaku, joka hakee henkilörekisterin Näyttönimi-kentästä. Tekijän valinnan jälkeen valitun rajauksesta osan, ja jonka sovellus muistaa seuraavalla kerralla.
Omat työt -näytön Nimikkeet- ja Kalusto-välilehdillä voit hyödyntää myös syöttölomakkeita. Syöttölomakkeella näet vain sallitut nimikkeet (nimikkeillä MATERIAL_ATTR_NRO-asetuksen mukaiset nimikkeet ja kalustolle TOOL_ATTR_NRO -asetuksen mukaiset kalustot, näistä tarkemmin toimintokeskuksen ohjeessa). Huoltotyölle ei ole rajoituksia ja siellä näkyy kaikki syöttölomakkeen nimikkeet.
Seuraavassa on kuvattu tarkemmin Omat työt -näytön projekti-, huolto- ja myyntitilaustöiden toiminnot:
Projektityöt tarkoittavat LemonTime-sovelluksessa projektivaiheita, jotka on kohdistettu tekijälle tai tiimille. Näistä muodostuu tekijälle projektityö Omat työt -näytölle, joita tekijä voi kuitata aloitetuksi, keskeytetyksi ja valmiiksi. Projektitöille voit myös liittää nimikkeitä, liitetiedostoja, kuvia ja kirjata kalustolle käytetyt konetunnit. Sovellus ehdottaa vain niitä avoimia projekteja, joissa tekijä on projektiryhmässä.
Omat työt -sivun Työjono-välilehti (kuva 1) listaa projektityöt päiväkohtaisesti. Välilehtien otsikot vaihtelevat hieman sen mukaan oletko kirjautuneena Esimies-henkilöroolilla (jolloin näet kuvan 1 mukaisesti Työjono, Uudet ja Valmiit -välilehdet) vai projektiresurssina (jolloin näet vain Työjono-välilehden eli omat työt). Työjonon eri väriset kuvakkeet kuvaavat työn tilaa (kuvassa aloitettu, keskeytetty ja kirjattu).
Valitsemalla työn aktiiviseksi joko lista (kuva 1)- tai kalenterinäkymässä (kuva 5), aukeaa kyseisen työn tiedot Tiedot-sivulle (kuva 2). Asiakkaan osoitelinkki avaa karttasovelluksen, jossa voit hakea reittiohjeet kohteeseen. Voit myös olla yhteydessä asiakkaan yhteyshenkilöön yhteyshenkilön puhelinnumerosta tai sähköpostiosoitteesta.
Voit aloittaa työn Aloita-kuvakkeesta joko lista- tai kalenterinäkymässä. Jos työ on jo aloitettu, on kuvakkeina Keskeytä ja Valmis. Huomaa, että voit aloittaa vain omia töitä eli joissa olet tekijänä.
Rajaukset-toiminnosta (kuva 3) voit suodattaa näkyviin esimerkiksi vain tietyssä tilassa olevat projektityöt (kuva 4). Ilman rajauksia ohjelma listaa työt, joiden tila on alle 90. Huomaa, jos käytät myös huoltotöiden rajauksia, josta valitset esim. tilan 20 ja projektityöltä esim. tilan 0, niin tällä valinnalla näet kaikki työt, joilla on tila 0 tai 20. Rajaukset ovat siis yhteisiä molemmille töille. Rajaukset-toiminnon Tekijä-rajaus on näkyvissä vain Esimies-henkilöroolille. Ohjelma listaa Tekijä-valintalistaan henkilöt, joilla on henkilörekisterissä Huoltotyöt- tai Projektiresurssi -rooli.
Haku-toiminnosta (kuva 1, suurennuslasi) voit etsiä töitä tekijän, paikkakunnan tai projektinumeron mukaan tai tehtävän selitteellä/ selitteen osalla.
Nimikkeiden ja liitteiden lisäys työlle
Nimikkeet-välilehdellä näet oletuksena viimeksi käyttämäsi (5 kpl) nimikkeet, jolloin usein käyttämiäsi nimikkeitä ei tarvitse hakea listalta (kuva 1). Nimikkeen valinta nimestä avaa näytön, jossa syötät määrän ja jossa voit myös valita varastopaikan. Voit myös lisätä nimikkeitä listalta alaosan (+) kuvakkeesta (kuva 1). Ohjelma hakee aukeavaan Lisää nimike -listaan nimikerekisteriin perustetut nimikkeet, joiden ominaisuusnumero on asetettu toimintokeskuksen MATERIAL_ATTR_NRO-asetukseen. Haku-kentän ja Enterin avulla voit etsiä listalle vain haluamasi. Huomaa täyttää nimikkeen valinnan jälkeen myös Määrä-kenttään oikea määrä. Laskuta-valinnan (kuva 2) sovellus tutkii toimintokeskuksen INVOICE_MATERIAL_OPT-asetuksesta. Voit poistaa lisäämäsi nimikkeet työltä nimikkeen kohdalta oikeanpuoleisesta rastista (kuva 3).
Liitteet-välilehdellä (kuva 4) voit lisätä työlle liitteitä alaosan (+) kuvakkeesta. Aukeavassa Valitse tiedosto -dialogissa voit joko ottaa kuvan kohteesta Ota kuva -toiminnolla ja liittää sen työlle tai vaihtoehtoisesti Lisää tiedosto -toiminnolla liittää työlle liitetiedoston puhelimesi tiedostoista. Molemmat tavat tallentavat liitetiedostot LemonFiles-sovellukseen kyseiselle huoltotyölle. Toiminto vaati OFI (LemonFiles) -lisenssin. Mikäli lisenssi puuttuu, ei ohjelma tallenna kuvaa työlle. Työlle mahd. aiemmin lisätyt tiedostot näkyvät myös Liitteet-välilehdellä, ja jotka voit tarpeen mukaan tässä myös ladata/ avata näytölle.
Kalustonimikkeiden lisäys
Kalusto-välilehdellä voit lisätä työlle kone-/kalustonimikkeitä, jolloin voit syöttää valitsemallesi kalustolle käyttämäsi konetunnit.
Lisää ensin valintalistoille ominaisuus Nimike-listaan, esimerkiksi 200. Kalusto. Lisää sen jälkeen perustamasi kaluston numero (200) toimintokeskuksen TOOL_ATTR_NRO -asetuksen Arvo-kenttään. Tämän jälkeen perusta kalustonimikkeet nimikerekisteriin ja aseta näille ominaisuus 200. Kalusto.
Kalusto-välilehdellä näet oletuksena viimeksi käyttämiäsi (5 kpl) kalustot valmiina (kuva 1), jolloin usein käyttämiäsi kalustoja ei tarvitse hakea listalta. Kaluston valinta nimestä avaa näytön, jossa syötät kalustolle määrän (kuva 2). Voit myös lisätä kalustoja listalta alaosan (+) kuvakkeesta (kuva 3).
Haku-kentän ja Enterin avulla voit etsiä listalle vain haluamasi. Huomaa täyttää myös Määrä-kenttään oikea määrä. Laskuta-valinnan (kuva 2) sovellus tutkii toimintokeskuksen INVOICE_MATERIAL_OPT-asetuksesta. Kun valittu kalusto on lisätty, näet tämän listalla (kuva 3). Kalustorivillä olevasta rastista voit poistaa kaluston projektityöltä.
Kalustokirjaukset nousevat projektilaskutukseen ja laskutukseen vastaavasti kuin materiaalit.
Ostotilausten tunnistaminen
Työn Nimikkeet-välilehdellä on skannaus ja tekstintunnistus (OCR) -tunnistustoiminto, jolla voit tunnistaa ja lukea ostotilaukselta rivitiedot eli nimikkeet omille töille. Toiminto on käytössä huolto- ja projektitöillä.
Voit ottaa kuvan ostotilauksesta tai valita tiedoston puhelimesta (kuva 1). Kuva lähetetään Aimon, Lemonsoftin tekoälyn tulkittavaksi. Jos kuvan/tiedoston tunnistus onnistuu, aukeaa kuvan mukainen sivu (kuva 2), jossa näet tulokset eli luetut rivit erikseen ja joita voit vielä muokata. Yläosan Hyväksyntä-toiminto lisää tuotteet työn Nimikkeet-välilehdelle, joita voit edelleen muokata (kuva 3). Luettujen tuotteiden ei tarvitse olla perustettuna Lemonsoftin nimikerekisterissä. Huomaa, että toiminto on kokeellinen eikä tekoäly välttämättä osaa tulkita aina kaikkia ostotilauksia/kuvia.
Toimintoa voisi hyödyntää esimerkiksi varaosakaupassa, jossa käyttäjä hankkii tuotteet ja saa sieltä lähetteen. Sen jälkeen avaa LemonTime-sovelluksesta työn ja lisää toiminnon kautta tuotteet ja määrät työlle.
Työn tekijän vaihto toiselle
Esimies-henkilöroolilla voit vaihtaa Kirjattu-tilassa oleville töille tekijän yläpalkin kuvakkeesta (kuva 1). Mikäli työ on jo aloitettu (Käynnissä-tilassa) tai muuten tila muuttunut, ei tekijää ole mahdollista vaihtaa. Voit etsiä henkilöitä listalle Haku-kentän tai tarvittaessa Kustannuspaikka-kentän avulla, jonka saat näkyviin Haku-linkistä.
Työn valmiskirjaus
Alapalkin Valmis-toiminto avaa Valmiskirjaus-sivun (kuva 1), jossa voit antaa mm. työlle selitteen. Huomaa, että selitteen voit antaa myös puhelimen sanelutoiminnon avulla. Voit muokata myös laskutettavien tuntien määrää painamalla kellonajan kohdalta aloitus- tai lopetusaikaa, riippuen kumpaa haluat. Valmis -kuittaus huomioi työtunnin tallennuksessa myös kustannuspaikkaehdotuksista henkilö-, toimipaikka- ja projektiehdotukset.
Matka-välilehdellä (kuva 2) voit lisätä matkakustannukset. Yhteenveto-toiminnosta (kuvat 2 ja 3) näet yhteenvedon mitä olet kirjaamassa valmiiksi eli tunnit, kilometrit ja nimikkeet. Tarvittavien lisäysten jälkeen voit vielä lisätä allekirjoituksen ja valita Tallenna-toiminnon. Työ on nyt suoritettu.
Jälkikäteen voit tarkastella näytön ylävalikon Historia-toiminnosta töiden leimauksia listamuodossa.
LemonTime-sovelluksella hallinnoit myös huoltotöitä. Esimies-henkilöroolilla voit kohdistaa töitä työn tekijöille tai vastaavasti työn tekijänä voit myös poimia itsellesi vapaita huoltotöitä. Työjonosta näet mm. kaikki sinulle kohdistetut huoltotyöt. Voit kuitata töitä aloitetuksi, keskeytetyksi ja allekirjoittaa työn valmiiksi. Voit myös liittää työlle nimikkeitä, liitetiedostoja ja kuitata huolto-ohjeiden kohdat tarkistetuiksi. Sovellus tukee myös sarja- ja eränumeroseurattavia nimikkeitä.
Omat työt -sivun Työjono-välilehti (kuva 1) listaa huoltotyöt päiväkohtaisesti. Välilehtien otsikot vaihtelevat hieman sen mukaan oletko kirjautuneena Esimies-henkilöroolilla vai huoltotyön tekijänä. Työjonon eri väriset kuvakkeet kuvaavat työn tilaa (kuvassa aloitettu, keskeytetty, kirjattu).
Huoltotyön toimituspäivä tutkitaan ensin huoltotilauksen tekijälle asetetusta toimitusajasta ja jos tämä on tyhjä, tutkitaan toimituspäivä tilauksen Toimitusaika-kentästä.
Valitsemalla työn aktiiviseksi joko lista- (kuva 1) tai kalenterinäkymässä (kuva 5), aukeaa kyseisen työn tiedot Tiedot-sivulle (kuva 2). Asiakkaan osoitelinkki avaa karttasovelluksen, jossa voit hakea reittiohjeet kohteeseen. Voit myös olla yhteydessä asiakkaan yhteyshenkilöön painamalla yhteyshenkilön puhelinnumeroa tai sähköpostiosoitetta.
Voit aloittaa työn joko lista- tai kalenterinäkymässä Aloita-kuvakkeesta. Jos työ on jo aloitettu, on kuvakkeina Keskeytä ja Valmis. Huomaa, että voit aloittaa vain omia töitä eli joissa olet tekijänä.
Rajaukset-toiminnosta (kuva 3) voit suodattaa näkyviin esimerkiksi vain tietyssä tilassa olevat huoltotyöt (kuva 4). Ilman rajauksia ohjelma listaa työt, joiden tila on alle 90. Huomaa, jos käytät myös projektitöiden rajauksia, josta valitset esim. tilan 0 ja huoltotyöltä tilan 10, niin tällä valinnalla näet kaikki työt, joilla on tila 0 tai 10. Rajaukset ovat siis yhteisiä molemmille töille. Rajaukset-toiminnon Tekijä-rajaus on näkyvissä vain Esimies-henkilöroolille. Ohjelma listaa Tekijä-valintalistaan henkilöt, joilla on henkilörekisterissä Huoltotyöt- tai Projektiresurssi -rooli.
Haku-toiminnosta (kuva 1, suurennuslasi) voit etsiä töitä tekijän, paikkakunnan tai projektinumeron mukaan tai tehtävän selitteellä/ selitteen osalla.
Esimies-roolilla näet Omat työt -sivulla Työjono-, Uudet- ja Valmiit -välilehdet (kuten yo. kuvassa):
Työjono-välilehdellä (kuva 1) näet kaikkien tekijöiden huoltotyöt päiväkohtaisesti. Voit aloittaa, keskeyttää ja merkata valmiiksi vain työjonossa olevia omia töitä.
Uudet-välilehdellä olevat työt ovat uusia töitä, joita ei ole vielä kohdistettu työn tekijälle. Näiden osalta näet kunkin työn kohdalla Kohdista-toiminnon, josta voit valita kenelle työ kohdistetaan. Ohjelma tallentaa myös työasemaversion Henkilöstöhallinto-valikon Työt -näytön Tapahtumat-välilehdelle tiedon, kun työ kohdistetaan tekijälle tai jos kohdistus vaihdetaan/ poistetaan LemonTime-sovelluksen kautta.
Valmiit-välilehdellä näet kaikki työtunnit, jotka on tämän päivän aikana tehty.
Huoltotyön tekijänä (ei Esimies-roolia) näet Omat työt -sivulla Työjono- ja Vapaat - välilehdet:
Työjono-välilehdellä (kuva 1) näet vain omat eli sinulle kohdistetut huoltotyöt päiväkohtaisesti.
Vapaat-välilehdellä voit poimia/kohdistaa töitä itsellesi. Sovellus kohdistaa työn aina kirjautuneelle käyttäjälle. Myös työasemaversion Henkilöstöhallinto-valikon Työt -näytön Tapahtumat-välilehdelle tallentuu tieto, kun työ kohdistetaan tekijälle tai jos kohdistus vaihdetaan/ poistetaan LemonTime-sovelluksen kautta.
Huoltotyön tiimit
LemonTime tukee myös huoltotyön tiimejä. Tiimi tulee olla asetettuna huoltotyölle, jolloin LemonTimeen ilmestyy työ henkilöille sekä Esimies-näkymään. Työn tiedoista näet tiimin muut tekijät. Lisäksi jos käytät huoltotilauksen Tekijät-valikkoa (työasemaversiossa), jossa on valittu useampi huoltotilauksen tekijä, nousevat myös nämä LemonTimeen. Huoltotyö ei tällöin mene valmiiksi, jos jonkun tekijän työ ei ole valmis tilassa eli viimeinen kuittaa myös työn toimitetuksi.
Nimikkeiden ja liitteiden lisäys
Nimikkeet-välilehdellä näet oletuksena viimeksi käyttämäsi (5 kpl) nimikkeet, jolloin usein käyttämiäsi nimikkeitä ei tarvitse hakea listalta (kuva 1). Nimikkeen valinta nimestä avaa näytön, jossa syötät määrän ja jossa voit myös valita varastopaikan. Voit myös lisätä nimikkeitä listalta alaosan (+) kuvakkeesta (kuva 1), jolloin ohjelma hakee aukeavaan Lisää nimike -listaan (kuva 2) kaikki nimikerekisteriin perustetut nimikkeet. Haku-kentän ja Enterin avulla voit suodattaa listalle vain haluamasi. Valittuasi nimikkeen listalta, voit syöttää määrän, kuten kuvassa. Nimikkeen lisäyksen jälkeen ohjelma kysyy Lisätäänkö lisää nimikkeitä? Kyllä-valinnalla palaat aiempaan suodatukseen ja Ei-valinnalla sulkee Lisää nimike -sivun.
Nimikerivin kuvakkeesta voit avata Toiminnot-dialogin (kuva 4), jossa voit muuttaa työlle valitun nimikkeen määrää tai poistaa nimikkeen listalta.
Liitteet-välilehdellä (kuva 5) voit lisätä työlle liitteitä näytön alaosan (+) toiminnosta. Aukeavassa Valitse tiedeosto -dialogissa voit joko ottaa kuvan kohteesta Ota kuva -toiminnolla ja liittää sen työlle tai vaihtoehtoisesti Lisää tiedosto -toiminnolla liittää työlle liitetiedoston puhelimesi tiedostoista. Molemmat tavat tallentavat liitetiedostot LemonFiles-sovellukseen kyseiselle huoltotyölle. Toiminto vaati OFI (LemonFiles) -lisenssin. Mikäli lisenssi puuttuu, ei ohjelma tallenna kuvaa työlle. Työlle mahd. aiemmin lisätyt tiedostot näkyvät myös Liitteet-välilehdellä, ja jotka voit tarpeen mukaan tässä myös ladata/ avata näytölle.
Ostotilausten tunnistaminen
Nimikkeet-välilehdellä on myös skannaus ja tekstintunnistus (OCR) -tunnistustoiminto, jolla voit tunnistaa ja lukea ostotilaukselta rivitiedot eli nimikkeet omille töille. Toiminto on käytössä huolto- ja projektitöillä.
Voit ottaa kuvan ostotilauksesta tai valita tiedoston puhelimesta (kuva 1). Ohjelma lähettää kuvan Aimon, Lemonsoftin tekoälyn tulkittavaksi. Jos kuvan/tiedoston tunnistus onnistuu, aukeaa kuvan mukainen sivu (kuva 2), jossa näet tulokset eli luetut rivit erikseen ja joita voit vielä muokata. Yläosan Hyväksyntä-toiminto lisää tuotteet työn Nimikkeet-välilehdelle, joita voit edelleen muokata (kuva 3). Luettujen tuotteiden ei tarvitse olla perustettuna Lemonsoftin nimikerekisterissä. Huomaa, että toiminto on kokeellinen eikä tekoäly välttämättä osaa tulkita aina kaikkia ostotilauksia/kuvia.
Toimintoa voisi hyödyntää esimerkiksi varaosakaupassa, jossa käyttäjä hankkii tuotteet ja saa sieltä lähetteen. Sen jälkeen käyttäjä avaa LemonTime-sovelluksesta työn ja lisää toiminnon kautta tuotteet ja määrät työlle.
Sarjanumeroseurattavan nimikkeen lisäys
Mikäli lisäät huoltotyölle nimikkeitä, joilla on nimikerekisterissä asetettu Sarjanumeroseuranta-valinta, avaa ohjelma listan (kuva 3), josta valitset haluamasi sarjanumerot.
Kuvan esimerkissä huoltotyölle tarvitaan SARJA-tuotekoodinimistä nimikettä 2 kpl. Oletuksena Nimikkeet-välilehti ehdottaa viimeksi käyttämiäsi nimikkeitä. Jos nimike ei näy listalla, valitse alaosan + kuvake ja etsi haluamasi nimike Haku-kentän avulla. Nimikkeen valinnan jälkeen täytä Määrä-kenttä ja valitse Lisää. Aukeavassa Sarjanumero-listassa (kuva 3) valitset haluamasi sarjanumerot (otsikon 2/2 tarkoittaa, että listalta on valittu kaksi sarjanumeroa kahdesta vaaditusta). Valintojen ja Ok:n jälkeen ohjelma lisää valitsemasi sarjanumeronimikkeet huoltotyölle (kuva 4).
Eränumero-seurattavan nimikkeen lisäys työlle
Mikäli lisäät huoltotyölle nimikkeitä, joilla on nimikerekisterissä asetettu Eränumeroseuranta-valinta, avaa ohjelma listan (kuva 3), josta valitset mistä eristä haluat nimikkeet lisättävän työlle.
Kuvan esimerkissä huoltotyölle tarvitaan ERA-tuotekoodinimistä nimikettä 4 kpl (kuva 2). Oletuksena Nimikkeet-välilehti ehdottaa viimeksi käyttämiäsi nimikkeitä. Jos nimike ei näy listalla, valitse alaosan + kuvake ja etsi haluamasi nimike Haku-kentän avulla. Nimikkeen valinnan jälkeen täytä Määrä-kenttä ja valitse Lisää. Aukeavassa Eränumerot-listassa (kuva 3) nähdään, että nimikettä on kuitattu varastoon neljästä erästä (erässä 200 on varastossa 1 kpl, erässä 201 yht. 10 kpl, erässä 202 yht. 5 kpl ja erässä 100 yht. 10). Kun listalta valitaan erä aktiiviseksi, valinta ottaa erästä aina sen maksimissa olevan määrän. Kuvassa on valittu erä 200, josta otetaan maksimi eli 1 kpl ja loput 3 otetaan erästä 201 (otsikon 4/4 tarkoittaa siis, että listalta on valittu neljä nimikettä valituista eristä/ neljästä vaaditusta). Valintojen ja Ok:n jälkeen ohjelma lisää valitsemasi eränumeroseurattavan nimikkeen valitsemistasi eristä huoltotyölle (kuva 4).
Huolto-ohjeet
Ohjeet-välilehdellä näet huoltotyölle kytketyn ohjeen. Voit kuitata valmiiksi suoritetut toimenpiteet klikkaamalla toimenpiteen valituksi (kuva 1) ja antaa halutessasi jokaiseen kohtaan myös kommenttisi työn otsikkoa painamalla (kuva 2). Ohjelma tallentaa tiedot huoltotyölle.
Kuvassa 2 näkyvästä kuvakkeesta voit tarvittaessa vaihtaa ja korvata huoltotyölle toisen huolto-ohjeen. Aukeavassa Huolto-ohjeet -dialogissa (kuva 3) on haku ja lista. Valitsemalla 0, voit poistaa huolto-ohjeen kokonaan huoltotilaukselta. Haku-kenttä hakee huolto-ohjeen kuvauksesta ja nimestä.
Huoltotyön valmiskirjaus
Valmis-toiminto avaa Valmiskirjaus-sivun (kuva 1), jossa voit antaa mm. työlle selitteen ja tunnit. Huomaa, että selitteen voit antaa myös puhelimen sanelutoiminnon avulla. Voit muokata myös laskutettavien tuntien määrää painamalla kellonajan kohdalta aloitus- tai lopetusaikaa, riippuen kumpaa haluat muuttaa. Sisäinen selite -kenttä tallentuu huoltotilaukselle sisäiseksi tiedoksi.
Matka-välilehdellä (kuva 2) voit lisätä mahdolliset matkakustannukset.
Yhteenveto-toiminnosta (kuva 3), josta näet yhteenvedon mitä olet kirjaamassa valmiiksi eli tunnit, kilometrit ja nimikkeet.
Huoltotyön valmiskirjauksessa voit antaa myös allekirjoituksen. Allekirjoitukseen pääset joko yläpalkista tai Yhteenveto-sivulta. Jos työlle on jo annettu allekirjoitus, ohjelma hakee sen valmiiksi. Tallenna-toiminto on tällöin estetty eikä allekirjoitusta pysty muuttamaan. Voit myös antaa uuden allekirjoituksen, vaikka työ olisikin jo allekirjoitettu. Tällöin tyhjäät aiemman ja annat allekirjoituksen. Toiminto ei poista Lemonsoftista vanhaa allekirjoitusta, tallentaa vain uuden. Allekirjoitus näkyy LemonOnlinessa Huoltotyön valmiskuittaus -näytöllä.
Tarvittavien lisäysten jälkeen valitse vielä Tallenna. Työ on nyt suoritettu.
Näytön vasemman ylävalikon Historia-toiminnosta voit jälkikäteen tarkastella töiden leimauksia listamuodossa. Avaamalla haluamasi työn näet kirjauksen tarkemmat tiedot.
Valmiskirjauksessa syötetyt tunti- ja tekijä-tiedot tallentuvat kyseisen huoltotyön rivin lisätietoihin.
LemonTime-sovelluksella hallinnoit myös myyntitilaustöitä. Työjonosta näet päiväkohtaisesti mm. kaikki sinulle kohdistetut avoimet myyntitilaukset. Esimies-roolilla voit kohdistaa töitä muille, ja työn tekijänä voit poimia töitä itsellesi.
Lisenssi: Vaatii käyttäjälle OMT (Myyntitilaukset) -lisenssin (myyntitilaustyön kuittaaminen ei vaadi OMT-lisenssiä).
Ennen käyttöönottoa
Aseta ennen käyttöönottoa Asetukset Numerosarjat -näytöllä Myyntitilaukset-lajille LemonTime siirtyvät -sarakkeeseen valinta, jonka myyntitilausrivit haluat näkyvän LemonTime-sovelluksessa.
Myyntitilausriville lisätyillä nimikkeillä tulee lisäksi olla nimikerekisterissä ominaisuus 8. Työ.
Omat työt -sivun Työjono-välilehti (kuva 1) listaa myyntitilaustyöt päiväkohtaisesti. Välilehtien otsikot vaihtelevat hieman sen mukaan oletko kirjautuneena sovellukseen Esimies-henkilöroolilla vai työn tekijänä.
Rajaukset-toiminnosta (kuva2 ) voit suodattaa näkyviin esimerkiksi vain myyntitilaustyöt. Haku-toiminnosta (Suurennuslasi-kuvake) voit etsiä töitä tekijän, paikkakunnan tai projektinumeron mukaan tai tehtävän selitteellä/ selitteen osalla.
Työjonon eri väriset kuvakkeet kuvaavat työn tilaa. Valitsemalla työn aktiiviseksi lista- tai kalenterinäkymässä, näet kyseisen työn tiedot Tiedot-välilehdellä (kuva 3). Asiakkaan osoitelinkki avaa karttasovelluksen, jossa voit hakea reittiohjeet kohteeseen. Voit myös olla yhteydessä asiakkaan yhteyshenkilöön painamalla yhteyshenkilön puhelinnumeroa tai sähköpostiosoitetta.
Voit aloittaa työn yläpalkin Aloita-kuvakkeesta (jos työ on jo aloitettu, on kuvakkeena Valmis). Yläpalkin Kohdista-toiminnolla voit vaihtaa työlle toisen tekijän. Myyntitilaustöillä on käytössä vain Aloita- ja Valmis -toiminnot. Valmis-toiminnolla ohjelma ehdottaa jo rivillä olevaa määrää automaattisesti, jota voit muuttaa. Myös rivin tilan ohjelma muuttaa valmiiksi, jolloin kyseinen työ katoaa listalta. Valmiskuittauksella ei seurata työaikaa vaan työaikamääritykset tulevat automaattisesti myyntitilauksen riviltä.
Liitteet-välilehdellä (kuva 4) voit lisätä työlle liitteitä näytön alaosan (+) toiminnosta. Toiminnolla voit joko ottaa kuvan kohteesta Ota kuva -toiminnolla ja liittää sen työlle tai vaihtoehtoisesti Lisää tiedosto -toiminnolla liittää työlle liitetiedoston puhelimesi tiedostoista. Molemmat tavat tallentavat liitetiedostot LemonFiles-sovellukseen kyseiselle huoltotyölle (Vaati OFI (LemonFiles) -lisenssin, mikäli lisenssiä ei ole aktivoitu, ei ohjelma tallenna kuvaa työlle). Ohjelma hakee myös myyntitilauksen liitteet LemonFilesistä (myyntitilauslajille, joiden haluat näkyvän LemonTime-sovelluksesa).
Omat työt -sivun välilehtien otsikot vaihtelevat hieman sen mukaan oletko kirjautuneena sovellukseen Esimies-henkilöroolilla vai työn tekijänä.
Esimies-roolilla näet Omat työt -sivulla Työjono-, Uudet- ja Valmiit -välilehdet:
Työjono-välilehdellä näet kaikkien tekijöiden myyntitilaustyöt päiväkohtaisesti. Voit aloittaa ja merkata valmiiksi vain työjonossa olevia omia töitä. Työjonon eriväriset kuvakkeet kuvaavat työn tilaa (Kirjattu, Aloitettu).
Uudet-välilehdellä olevat työt ovat töitä, joita ei ole vielä kohdistettu työn tekijälle. Näiden osalta voit yläpalkin Kohdista-toiminnolla valita työlle tekijän.
Valmiit-välilehdellä näet kaikki työtunnit, jotka on tämän päivän aikana tehty.
Myyntitilauksen tekijänä (ei Esimies-roolia) näet Omat työt -sivulla Työjono- ja Uudet -välilehdet:
Työjono- välilehdellä näet vain omat eli sinulle kohdistetut myyntitilaustyöt päiväkohtaisesti. Työjonon eriväriset kuvakkeet kuvaavat työn tilaa (Kirjattu, Aloitettu).
Uudet-välilehdellä voit poimia/kohdistaa töitä itsellesi. Sovellus kohdistaa työn aina kirjautuneelle käyttäjälle.
Jälkikäteen voit tarkastella näytön vasemman ylävalikon Historia-toiminnosta töiden leimauksia listamuodossa. Avaamalla haluamasi työn näet kirjauksen tarkemmat tiedot.