Valitsemalla Uusi-toiminnon ohjelma lisää tilaukselle rivin ja siirtää kursorin valmiiksi rivin Tuotekoodi-sarakkeeseen. Voit lisätä uusia rivejä tilaukselle myös niin, että edellisellä rivillä syötät Määrä-sarakkeeseen määrän ja klikkaat Enter, jolloin ohjelma lisää automaattisesti uuden rivin ja siirtää kursorin valmiiksi Tuotekoodi-kenttään. Jos olet nimikerekisterissä määritellyt Oletusmäärä-kenttään nimikkeen vakiomyyntimäärän, riittää kun tilausrivillä valitset tuotekoodin ja klikkaat Enter, niin ohjelma päivittää riville Määrä-kenttään nimikkeen Oletusmäärä-kentän arvon ja lisää sen jälkeen tilaukselle uuden rivin.
Klikkaamalla hiiren vasen painike pohjassa rivin alussa olevaa ikonia voit raahata valitsemasi rivin myös toiseen kohtaan.
Rivin Poista-toiminnolla voit poistaa valittuna olevan rivin/rivit. Toiminto aktivoituu vasta kun olet valinnut rivin. Saat rivin muokkaustilaan tuplaklikkaamalla rivillä solua, jota haluat muokata. Ohjelma pyytää vahvistuksen, jos poistat toimitettua tai laskutettua tilausriviä.
Rivin …-valikosta löydät seuraavat toiminnot:
Nimikelista-toiminnolla voit lisätä tilaukselle uusia tilausrivejä. Lue lisää nimikelistan toiminnoista ohjeesta Nimikelista.
Tuoterakenne-toiminnolla ohjelma avaa valittuna olevalla rivillä olevan nimikkeen Tuoterakenne-näytön.
tilausrivin tulee olla tallennettuna, ennen kuin voit käyttää Tuoterakenne-toimintoa.
Välisumma-toiminnolla voit lisätä tilaukselle välisummarivin/-rivejä.
Välisumman pyöristys -toiminnolla ohjelma avaa Välisumman pyöristys -dialogin, jossa voit pyöristää valittuna olevan välisummarivin summaa. Hintojen jyvitys -valikosta voit valita päivittääkö pyöristys välisummariviin liittyvien tarjousrivien à-hintoja vai Ale%-arvoa. Lue lisää ohjeesta Välisumma.
Hinnoittele-toiminnolla voit päivittää valittuna olevien rivien tai kaikkien rivien hintoja. Lue hinnoittelusta lisää ohjeesta hakusanalla Hinnoittele.
Rivimyyjät-toiminnolla voit määritellä useamman myyjän tilausriville ja määritellä rivin prosenttiosuudet myyjittäin. Voit määritellä myyjäjaon kaikille riveille tai yhdelle riville kerrallaan. Ohjelma asettaa Kohdistus-valinnaksi Kaikki rivit, kun avaat Aseta rivien myyjät -toiminnon ilman, että valitset yhtään riviä. Aseta-toimintoa voit käyttää vasta sitten, kun myyjien yhteenlaskettu prosentti on 100.
Päivitä projektivaiheet-toiminnolla voit päivittää myyntitilauksen projektin projektivaiheiden tietoja. Toiminto vaatii OPH (Projektinhallinta) -lisenssin ja myyntitilauksella tulee olla projekti.
Päivitettävän projektivaiheen hakulogiikka:
Ohjelma etsii päivitettävän projektivaiheen myyntitilausrivin Projektivaihe-tiedolla
Mikäli rivillä ei ole projektivaihetta, ohjelma päivittää projektivaiheen, jolla on Tuotekoodi-tietona myyntitilausrivin tuotekoodi.
Mikäli rivillä ei ole projektivaihetta ja useammalla projektin projektivaiheella on myyntitilausriviä vastaava tuotekoodi, ohjelma päivittää projektin ensimmäisen projektivaiheen.
Myyntitilausriviltä projektivaiheelle päivitettävät tiedot:
Rivin Tekijä projektivaiheen resursseihin.
Rivin Aloitusaika (resurssointi) projektivaiheen aloitusajaksi
Rivin Lopetusaika (resurssointi) projektivaiheen lopetusajaksi
Rivin Määrä projektivaiheen kululajin määräksi, jos nimikkeen ominaisuus vastaa kululajin ominaisuutta.
Kun haluat päivittää toiminnolla projektivaiheen kululajin määrän, määrittele ennen toiminnon käyttöä Valintalistat Kululaji-listalla kululajin tuoteominaisuus ja lisää tämä ominaisuus nimikkeelle, jonka määrän haluat päivittää projektivaiheen kululajille. Kululajin määrä projektivaiheelle päivittyy toiminnolla vain kerran. Jos projektivaiheen kululajin määrä on muu kuin 0, toiminto ei ylikirjoita määrää uudella määrällä. Voit valita yhden tai useamman rivin, kun päivität rivien tietoja projektivaiheille.
Näytä-valikosta löydät kaikki alla kuvassa näkyvät toiminnot. Aktivoimalla niistä osan tai kaikki ohjelma lisää ne omiksi toiminnoikseen rivien päälle.
Pikasyöttö-kenttään voit lukea viivakoodinlukijalla tuotteen EAN-koodin. Enterillä ohjelma siirtyy Määrä-kenttään, kun olet antanut määrän ja klikannut Enter ohjelma lisää rivin tilaukselle ja siirtyy takaisin Pikasyöttö-kenttään. Voit syöttää/lukea pikasyöttökenttään EAN-koodin lisäksi myös tuotekoodin, nimikkeen, lisänimikkeen, sarjanumeron tai toimittajan eränumeron. Jos nimikettä ei löydy antamallasi arvolla, ohjelma antaa siitä tiedon. Voit käyttää Pikasyöttö-toimintoa Uusi-toiminnon sijaan.
Avaa suodattimet -toiminnolla ohjelma lisää rivin sarakkeiden päälle suodatuskentät, joilla voit suodattaa tilausrivejä eri sarakkeiden arvoilla yhdessä ja erikseen.
Asetukset-toiminnolla voit muokata rivin sarakeasetuksia lisäämällä näkyviin uusia kenttiä tai poistamalla niitä, joita et tarvitse. Lisäksi voit muutella kenttien järjestystä ja otsikoita. Valittavissa olevat kentät on listattu sivulla Myyntitilausrivin kentät.
Voit järjestää tilausrivejä myös sarakkeen tiedon mukaiseen järjestykseen klikkaamalla sarakeotsikon vieressä olevaa pientä nuolta. Voit myös muuttaa sarakeleveyksiä, ohjelma tallentaa tekemäsi muutokset sarakeleveyksissä. Tallennus tapahtuu 3 sekunnin viiveellä siitä, kun olet sarakkeiden leveyttä muuttanut.
Huomaa! Tallenna aina ensin kaikki riveille tekemäsi muutokset ja vasta sen jälkeen järjestä tilausrivit sarakkeen tiedon mukaiseen järjestykseen.