Tilikartta

Finazillassa tilikartta on aina yrityskohtainen, joten tästä syystä tilikarttaa ylläpidetään Company -tasoisessa valikossa kohdassa account Scheme. Yleensä yrityksen tilikartta on luotu jo käyttöönoton yhteydessä osana yrityksen perustamistoimia.

Tilikartalla määritellään otsikkorakenne (yleensä rakenne perustuu liikekirjurin tilikarttaan ja joissain tapauksissa asiakkuuskohtaisesti muokattuun tilikarttaan) ja tiliväliohjaukset näiden tilien alle. Tilikartalta voidaan siis tarkistaa, kuinka tilit ohjautuvat erien alle.

Uudet tilit

Tilanteissa, joissa tositteilta siirtyy uusia tilejä Finazillaan, on hyvä varmistaa, että nämä tilit numeronsa perusteella ohjautuvat oikeaan vällin. Jos tili ei ohjaudu mihinkään väliin, se näkyy aivan tilikartan alalaidassa kohdassa ”Other”. Tällöin tilikartan rakennetta pitää muuttaa.

Täsmäytystilit

Tilikartalle tulee määritellä myös täsmäytystilit, koska Finazillan budjetointityökalussa on mahdollista budjetoida myös tasetta ja ennustaa kassavirtaa. Täsmäytystilit laskevat automaattisesti tilikauden tuloksen, lisäävät sen omaan pääomaan ja tätä kautta täsmäyttävät kassavaroja.

Täsmäytystilit/erikoistilit näkyvät käyttäjälle mm. budjetilla siten, että niiden väritys on keltainen.

Työohjeen täsmäytystilien määrittelemiseen löydät tästä.