Versiopäivityksessä 8.6.2023 tuotu kokonaan uusi toiminto. Toiminto mahdollistaa toisen saman asiakkuuden yrityksen lukujen tuomisen yrityksen budjetille. Lukuja voidaan tuoda useasta datalähteestä kerralla ja erilaisin dimensioasetuksin. Toimintoa on laajennettu 26.2.2024 osalla 5.
Tuotu ominaisuus on osa laajempaa kokonaisuutta. Tässä artikkelissa esitelty ominaisuus on osa 4, joka keskittyy nimenomaan usean tietolähteen yhtäaikaisesta tuonnista Tuotavia osia on yhteensä 5. Toimintoon liittyy myös seuraavat ominaisuudet:
Budjetin import, osa 1: toiselta yritykseltä lukujen tuominen
Budjetin import, osa 2: usealta tietolähteeltä lukujen tuominen
Budjetin import, osa 3: lukujen siirtäminen dimensionarvolta toiselle
Budjetin import, osa 5: osabudjetilta toiselle lukujen tuominen
Toisen yrityksen lukujen tuominen
Tässä artikkelissa kuvaamme tarkemmin dimensioiden vaikutusta tilanteissa, missä yrityksen 2 budjetille halutaan tuoda yrityksen 1 lukuja. Dimensiovalintoja päästään tekemään kohdassa multiple targets.
Kuva: multiple targets -valinta
Dimensioiden summaaminen
Huomaa että tämä ominaisuus korva myös kokonaan vanhan Import Moden "Sum of All dimensions to current". Jos siis halutaan tuoda kaikki valitun kohteen luvut (aiemmin "Sum of all dimensions targets") niin vasempaan kenttään valitaan "Multiple targets" ja oikeanpuolenen filtteröintimahdollisuus jätetään tyhjäksi.
Havainnollistavat esimerkit
Havainnollistamme asiaa muutamalla esimerkillä alla.
Yrityksellä on myyntiä seuraavilla dimension arvoilla oheisesti per kuukausi
10 000€ ilman mitään dimensiokohdistusta
Tampere 5000€
Tampere + Projekti 1 (matriisikohdistus) 3000€
Tampere + Projekti 2 (matriisikohdistus) 2000€
Helsinki + Projekti 1 (matriisikohdistus) 4500€
Helsinki + Projekti 2 (matriisikohdistus) 8500€
Myyntiä yhteensä 33 000€/kk
Esimerkki 1:
Budjetille halutaan tuoda kaikki myynnit eli 33 000€.
Import balances -työkalussa valitaan kohdassa Datasource vasempaan reunaan multiple targets ja oikeaan reunaan ei valita mitään. Tällä valinnalla budjetille tuodaan kaikki myynnit eli 33 000€.
Kuva: tuodaan kaikki myynnit
Esimerkki 2:
Budjetille halutaan tuoda kaikki myynnit, joissa Tampere on osallisena. Halutaan tuoda siis 10 000€ myynti.
Import balances -työkalussa valitaan kohdassa Datasource vasempaan reunaan multiple targets ja oikeaan reunaan Tampere.
Tällä valinnalla budjetille tuodaan kaikki myynnit, joissa Tampere on tavalla tai toisella osallinen. Budjetille tuodaan siis myynti 5000€ missä esiintyy pelkästään Tampere, sekä 3000€ myynti missä esiintyy Tampere ja Projekti 1 sekä 2000€ myynti, missä esiintyy Tampere ja Projekti 2.
Kuva: tuodaan kaikki Tampereen myynnit
Esimerkki 3:
Budjetille halutaan tuoda kaikki myynnit, joilla ei ole dimensiokohdistusta. Halutaan tuoda siis 10 000€ myynti.
Import balances -työkalussa valitaan kohdassa Datasource vasempaan reunaan single target ja oikeaan reunaan ei laiteta mitään.
Kuva: tuodaan kaikki dimensioille kohdistumattomat myynnit
Esimerkki 4:
Budjetille halutaan tuoda kaikki myynnit, jotka kohdistuvat Helsingille ja projekti 2:lle. Halutaan tuoda siis 8500€ myynti.
Kuva: tuodaan kaikki matriisille helsinki + projekti 2 kohdistuvat myynnit
Esimerkki 5:
Budjetille halutaan tuoda kaikki myynnit, jotka kohdistuvat Tampereelle tai Helsingille. Halutaan tuoda siis 23 000€ myynti (kaikki muut, paitsi dimensioimaton 5000€ myynti).
Kuva: tuodaan luvut jotka kohdistuvat joko Helsingille tai Tampereelle
Multiple targets valitsin toimii samalla tavalla kuin dimensiokohteen valitsin raportilla ja raporttimallilla. Kaikista valituista dimensioista on löydyttävä jokin niistä valittu dimension arvo.