Poissaolojen tuonnin avulla voidaan Kellokortista tuoda poissaolot ja lomat LemonOnlinen HR-Kalenterille, jotta ne saadaan esimerkiksi työvuorosuunnitteluun tiedoksi. Kellokortissa lomien ja poissaolojen pitää olla hyväksyttyjä. Poissaolot merkitään HR-kalenterille käyttäen HR-kalenterin syykoodia. Kellokortin päivälajien numeron on vastattava HR-kalenterin syykoodin numeroa.
Asetukset poissaolojen tuonnille
Löydät Kellokortti-integraation asetukset LemonOnlinen otsikkopalkin Asetukset-valikosta kohdasta Integraatiot. Toiminto on käytettävissä pääkäyttäjärooleilla 1. Pääkäyttäjä, tekninen tai 2. Pääkäyttäjä, hallinto. Lisäksi vaaditaan OTH ja OTS-lisenssit.
Tarvittavat asetukset tehdään Kellokortin kirjautumistiedot-sivulla, jossa kysytään tietoja, jotka löydät Kellokortista kirjautumalla pääkäyttäjä-roolilla.
Asetus | Arvo |
|---|---|
Rajapinnan osoite | |
Yritystunnus | Kellokortin yritystunnus. Yritystunnuksen näkee Kellokortin henkilörekisteristä löytyvän admin-tunnuksen etuosasta, eli teksti ennen “_admin” osiota:  Kuvan esimerkissä yritystunnus on autotest |
Yritysavain | Kellokortin API-avain, joka löytyy Kellokortin valikosta kohdasta Työkalut > Tiedonsiirto > Tiedonsiirtoasetukset:  |
Henkilön tunnus | Kellokortin henkilötunnuksen muoto. Kellokortissa henkilörekisterin “Tunnus”-kentässä voi tarkistaa käytettävän muodon:  Vaihtoehdot ovatä:
HUOMIO! Jokaisella käyttäjällä, jonka tietojen halutaan kulkevan rajapinnan välityksellä, täytyy tunnuksen muoto olla samanlainen! |
Sähköposti virheille | Sähköpostiosoite, jonne ohjelma lähettää tiedon poissaolojen tuonnissa tapahtuneista virheistä. |
Kun tarvittavat tiedot on syötetty ja tallennettu, voidaan yhteyttä testata klikkaamalla 
-painiketta.
Ohjelma palauttaa tiedon onnistuneesta 
tai epäonnistuneesta 
yhteyden muodostamisesta.
Poissaolojen tuonti
Valitse HR-kalenterin Toiminnot-painikkeesta avautuvasta valikosta kohta Tuo Kellokortista, jolloin avautuu ikkuna ajanjakson asettamiseksi tuotaville poissaoloille.
Kun olet asettanut ajanjakson, klikkaa 
-painiketta.
Ohjelma näyttää tuotujen poissaolojen määrän, kun ohjelma on tuonut kaikki ajanjaksolla olevat hyväksytyt poissaolot Kellokortista.
Yleisimmät syyt mikseivät poissaolot siirry
Lomat ja poissaolot eivät ole hyväksytty Kellokortissa
Kellokortista noudetaan vain hyväksytyt poissaolot. Tarkista, että lomat ja poissaolot on Kellokortissa hyväksytty.
Kellokortin päivälajille ei löydy HR-kalenterin syykoodia
Kellokortin päivälajien numeron on vastattava HR-kalenterin syykoodin numeroa. Tarkista, että Kellokortin päivälajin numero vastaa HR-kalenterin syykoodin numeroa. Kellokortin päivälajit ssa päivälajit löytyvät valikosta kohdasta Työkalut > Työajanseurannan asetukset > Päivälajit
Henkilön henkilönumero tai tunnus eivät täsmää
Henkilön tunnus muodostuu kirjautumistiedoissa valitun tunnusmuodon mukaan. Varmista, että kirjautumistiedoissa tunnuksen muoto on sama kuin Kellokortin henkilötunnuksessa.
Jos tunnuksen muotona käytetään yritystunnusta ja henkilönumeroa, henkilö kohdistetaan henkilönumeron mukaan. Varmista, että henkilöllä on sama henkilönumero Henkilörekisterissä ja Kellokortissa.
Jos tunnuksen muotona käytetään joko sähköpostia tai matkapuhelinnumeroa, varmista, että henkilöllä on samat tiedot sekä Kellokortissa että Henkilörekisterissä.