Dashboardin jakaminen toiselle käyttäjälle

Luotu Dashboard voidaan jakaa toiselle käyttäjälle. Käyttäjä ei pysty kuitenkaan muokkamaan Edit –toiminnon kautta hänelle jaettua Dashboardia, mutta pystyy kyllä muuttamaan raportin ulkoasua ja porautumaan raportilla oleviin tietoihin.

Dashboardille kiinnitettyjen raporttien jakaminen

Kun jokin Dashboard halutaan jakaa toiselle käyttäjälle, tulee kaikki Dashboardilla olevat raportit jakaa ensin kyseiselle käyttäjälle erikseen Reports –osiossa, jotta raporttien sisältämä tieto näkyy käyttäjälle.

Dashboardin jakaminen

Tämän jälkeen lopuksi luotu Dashboard itsessään tulee vielä jakaa käyttäjälle. Dashboardin jakaminen tapahtuu kyseisellä dashboardilla oltaessa actions-valikon takaa. Jakaminen tehdään "Share" painikkeen kautta. Painikkeesta aukeaa lista yrityksen käyttäjätunnuksista. Valinta tehdään laittamalla "rasti ruutuun" oikean käyttäjän kohdalle ja vahvistamalla jako vielä painamalla ikkunan alaosassa "share" painiketta.

Jakamisen lopettaminen

Mikäli jaettu Dashboard halutaan jossain vaiheessa ottaa pois joltakin henkilöltä, tehdään sen saman valinnan kautta kuin jako. Avautusta käyttäjätunnus -listasta otetaan raksi ruudusta pois oikean henkilön kohdalta ja valinta vahvistetaan "share" painikkeella. Muistathan poistaa myös jaon varsinaisiin raportteihin - mikäli se on aiheellista.

Lisätietoja

Dashboardilla raporttien muokkaaminen

Raportin jakaminen toiselle Finazilla käyttäjälle

Raporttien kansioiminen tagien avulla kansioi raportin sekä mahdollistaa raportin jakamisen