Käyttäjät joutuvat harvemmin luomaan tai muokkaamaan tilikarttapohjia, sillä lähtökohtaisesti yrityksen aukaisuvaiheessa Finazillan tiimi on luonut avattavalle yritykselle tilikarttapohjan. Joissakin tapauksissa kuitenkin käyttäjille voi tulla eteen tarve luoda uusia yrityksiä - ja uusia tilikarttapohjia.

Tämän artikkelin ymmärtämisen edellytyksenä on, että lukija tietää mikä tilikartta on ja mihin sitä Finazillassa käytetään. Lisäksi hyödyksi on, jos lukija hahmottaa täsmäytys tilien merkityksen Finazillassa sekä sen, miten tilikauden voitto käyttäytyy.

Tilikarttapohjan valitseminen valmiista tilikarttapohjista

Tilikarttapohja valitaan lähtökohtaisesti valmiista tilikarttapohjista (account scheme template). Valittavana on Finazillassa vakiona useita erilaisia pohjia. Tyypillisesti tilikarttapohjana käytetään liikekirjurin tilikarttaa.

Tilikartan muokkaaminen silloin kun valmiit tilikarttapohjat eivät sovellu

Mikäli yrityksellä on käytössä tilikartta, joka ei noudattele täysin esimerkiksi liikekirjurin tilikarttaa, tulee valmista tilikarttapohjaa muokata. Tällöin voi olla järkevää ottaa pohjalle mahdollisimman sopiva ja lähellä oleva valmis pohja, ja tehdä siihen tarvittavat muutokset. Olemme neuvoneet asiaa tarkemmin artikkelissamme "Yrityksen tilikartan muokkaaminen".

Tilikartan kiinnittäminen yritykselle

Sen jälkeen kun tilikarttapohja (account scheme template) on muokattu kuntoon kaikilta osin, voidaan templatesta johtaa yritykselle varsinainen tilikartta. Tilikartan määrittäminen tehdään settings > customer > company > account schemes -toiminnoissa valitsemalla oikeasta yläkulmasta new account scheme.

Tilikartta nimetään esimerkiksi yrityksen nimellä. Template -kentästä haetaan se tilikarttapohja, mistä tilikartta halutaan johtaa.

Create Account Scheme -toiminnolla luotu tilikartta ilmestyy tilikartta -toiminnon alle.

Täsmäytystilien määritteleminen

Seuraavaksi tilikartalle pitää määritellä ns. täsmäytystilit/erikoistilit (special accounts) klikkaamalla tilikartan nimeä. Tämän jälkeen klikataan oikeasta yläkulmasta Settings –painiketta, jolloin täsmäytystilit tulevat näkyviin. Tämän jälkeen valitaan alasvetovalikosta oikeat tilit; myös hakutoimintoa voi käyttää.

Määriteltävät täsmäytystilit ovat:

• Tilikauden voitto, eli profit –tili (tase)

• Pankkitili eli reconciliation (jos käytössä on useita, valitaan yksi)

• Edellisten tilikausien voitot, eli retained earnings –tili

• Osingonjakotili, eli profit distribution (mikäli tiliä ei ole
tilikartassa, tulee tili perustaa manuaalisesti

Täsmäytystilit/erikoistilit näkyvät käyttäjälle mm. budjetilla siten, että niiden väritys on keltainen.

Tilin lisääminen manuaalisesti

Mikäli joku yllämainituista tileistä puuttuu yhtiön tilikartasta, on se lisättävä manuaalisesti. Tällöin mennään takaisin settings > customer > company > accounts –toimintoon ja valitaan vaihtoehto new account ja lisätään tili. Tämän jälkeen palataan account scheme –toimintoon ja nyt luodun tilin pitäisi näkyä listalla.

Tilikauden tuloksen käsitteleminen

Tilikauden tuloksen kirjaamisen logiikka vaihtelee myös eri järjestelmien välillä ja sen vuoksi on tarpeen toisinaan luoda myös tilikauden voitolle uusi tili (esim. Netvisorissa tilikauden voitot ja tappiot on ohjattu taseessa eri tileille. Tällöin lisätään tili ”2370 Tilikauden tulos Finazilla” ja valitaan setting –osiossa profit -tiliksi tämä tili. Tämän jälkeen Finazilla laskee tuloslaskelman kirjaukset yhteen ja lisää sen mukaisen voiton/tappion taseeseen tälle tilille.

Seuraavat työvaiheet

Integraation avaaminen osana yrityksen perustamista

Muuta huomioitavaa yrityksen avaamiseen liittyen

Lisätietoja

Mikä merkitys tileillä, tilikartalla ja raporttimalleilla on Finazillassa? Mihin näitä käytetään?

Yrityskohtainen tilikartta määrittelee, kuinka tilit ohjautuvat otsikkorakenteen erien alle

Tilikarttapohja ohjaa tilit oikeaan paikkaan tulos- ja tase-erän alle